Obchodní věstník - Portál veřejné správy

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; Česká pošta, s.p. Výzva k podání nabídky s názvem »Pronájem části nebytových prostor pro provoz občerstvovacích automatů« VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY s názvem »Pronájem části nebytových prostor pro provoz občerstvovacích automatů« čj.: ČP/305395/2015/NZ Základní údaje o vyhlašovateli Název: Česká pošta, s.p. Sídlo: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1 IČO: 47114983 DIČ: CZ47114983 Právní forma: státní podnik, kód 301 Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. Číslo účtu: 102639446/0300 Vyhlašovatel je zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565 Kontaktní osoba vyhlašovatele: Jméno a příjmení: Jaroslav Černík Příslušný útvar: DSM/MAJS/01 Telefon: 221 132 348 E-mail: cernik.jaroslav@cpost.cz (dále jen »Vyhlašovatel«) 1. INFORMACE O SOUTĚŽI Tato soutěž je veřejnou soutěží o nejvhodnější nabídku (dále jen »Soutěž«) ve smyslu § 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Soutěž je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1.1. PŘEDMĚT SOUTĚŽE Předmětem této Soutěže je uzavření rámcové smlouvy na dobu neurčitou s jedním provozovatelem na pronájem části nebytových prostor (dále jen »Smlouva«), a to maximálně ve 177 objektech Vyhlašovatele za účelem provozování výdejních automatů na teplé a studené nápoje a chlazenou stravu ze strany provozovatele, tj. 179 ks automatů na kávu, 93 ks automatů na studené nápoje a 107 ks automatů na chlazenou stravu. Bližší popis předmětu plnění je uveden v závazném textu návrhu Smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této Výzvy, a jeho přílohách. Pronájem bude zahrnovat: - nájem pronajaté plochy za účelem provozování automatů, - dodávku vody z vodovodu v případě potřeby - dodávku el. energie. Počet a umístění výdejních automatů je uveden v Příloze č. 4 této Výzvy. Provoz výdejních automatů bude zajištěn provozovatelem na vlastní náklady. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo neuzavřít dílčí smlouvu na každý objekt uvedený v Příloze č. 4 této Výzvy. 1.2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Doba a místo plnění jsou podrobně stanoveny v Příloze č. 1 této Výzvy 2. POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE Prokázání splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů ze strany provozovatele podávajícího nabídku (dále jen »Navrhovatel«) je podmínkou pro posouzení a hodnocení nabídky Navrhovatele v Soutěži. Navrhovatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Jestliže z dokladů předložených Navrhovatelem nebude plynout splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů, je Vyhlašovatel oprávněn takového Navrhovatele vyloučit z účasti v Soutěži. Vyhlašovatel si zároveň vyhrazuje právo vyžádat si od Navrhovatele písemné objasnění předložených dokladů, popř. předložení chybějících či doplňujících dokladů, které prokážou splnění požadované kvalifikace v plném rozsahu. V případě, že Navrhovatel objasnění kvalifikace či jiné vyžadované doklady nepředloží ve lhůtě stanovené Vyhlašovatelem, je Vyhlašovatel oprávněn, avšak nikoliv povinen, takového Navrhovatele z účasti v Soutěži vyloučit. Všechny doklady k prokázání splnění kvalifikace budou předloženy v českém jazyce, popř. budou opatřeny překladem do českého jazyka (překlad nemusí být úředně ověřený; za správnost překladu odpovídá Navrhovatel). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Vyhlašovatel požaduje po Navrhovateli dodání: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší jak 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné soutěže, zejména doklad prokazující příslušné živnostenstké oprávnění či licenci, c) dokladu (např. osvědčení objednatele, smlouvy, čestného prohlášení) o dodání, instalaci a provozu alespoň 100 kusů (s minimálním množstvím 4 kusů v každém kraji ČR dle regionálního/krajského uspořádání) výdejních automatů na teplé a studené nápoje a chlazenou stravu realizovaných Navrhovatelem v posledních 3 letech, d) dokladu o pojištění rizik spojených s podnikatelskou činností s pojistným plnění min. 5 mil. Kč včetně spoluúčasti max. 10 tis. Kč na každý jednotlivý případ. Navrhovatel předloží požadované doklady v prosté kopii. 3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY Navrhovatel ve své nabídce poskytne prospekty provozovaných automatů včetně jejich technických parametrů, ze kterých budou vyplývat následující údaje: - půdorysná plocha jednotlivých automatů, - příkon el. energie, - spotřeba vody. Dále Navrhovatel ve své nabídce předloží celkové měsíční nájemné za všechny lokality (všech 177 lokalit) Vyhlašovatele a jeho podrobný rozpad, tj. měsíční nájemné za každou lokalitu Vyhlašovatele uvedenou v Příloze č. 3 této Výzvy, za pronájem části nebytových prostor za účelem provozování občerstvovacích automatů. Měsíční nájemné části nebytových prostor bude činit minimálně: 300,- Kč/ bez DPH, a to za každý automat v dané lokalitě Vyhlašovatele. Vyhlašovatel upozorňuje, že nesplnění tohoto finančního limitu v nabídce Navrhovatele bude považováno za nesplnění podmínek stanovených touto Výzvou. Platební podmínky jsou obsaženy v závazném textu návrhu Smlouvy. 4. VZOROVÁ SMLOUVA A PROHLÁŠENÍ Vyhlašovatel poskytuje jako součást podmínek této Soutěže závaznou vzorovou Smlouvu, která bude uzavřena až s vybraným Navrhovatelem a v nabídce nebude předkládána. Navrhovatel v nabídce předloží čestné prohlášení o závazném úmyslu uzavřít smlouvu s Vyhlašovatelem (Příloha č. 7 této Výzvy), které bude podepsáno osobou oprávněnou zastupovat Navrhovatele v takovém úkonu. Bude-li nabídka podána subjektem - podnikatelem a bude podepsán jinou osobou než statutárním orgánem, musí být v nabídce předložen originál plné moci prokazující oprávnění zmocněnce k podpisu čestného prohlášení. Navrhovatel není oprávněn měnit a doplňovat čestné prohlášení na jiných než k tomu určených místech. 5. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnoticím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnoticí kritéria, jejich subkritéria a jejich váhy jsou Vyhlašovatelem stanoveny takto: Dílčí hodnoticí Váha dílčího Subkritérium Váha kritérium hodnoticího subkritéria kritéria Výše celkového měsíčního 60 % nájemného Množství nabízené kávy 40% (značek) Množství nabízeného 30 % Množství nabízených baget 40% sortimentu (druhů) Množství nabízených 20% studených nápojů (druhů) Celkové množství výdejních automatů 10 % umístěných na území ČR 1) Výše celkového měsíčního nájemného - 60 % Výše celkového měsíčního nájemného představuje Navrhovatelem celkovou nabídkovou cenu, kterou se zavazuje platit každý měsíc Vyhlašovateli za všechny lokality uvedené v Příloze č. 3 této Výzvy. Tato cena se stanoví v korunách českých bez DPH. Navrhovatel doplní výši celkového měsíčního nájemného do Přílohy č. 3 a č. 4 této Výzvy. 2) Množství nabízeného sortimentu - 30 % Množství nabízeného sortimentu představuje Navrhovatelem množství veškerého občerstvení, které se zavazuje Vyhlašovateli nabídnout (i pro případnou výměnu občerstvení ve smyslu čl. 2 bod 2.2 písm. n / Smlouvy). Pro účely hodnocení tohoto dílčího kritéria stanovuje Vyhlašovatel níže uvedená dílčí subkritéria: 1. Množství nabízené kávy - 40 % U subkritéria množství nabízené kávy Navrhovatel uvede výčet všech značek kávy. 2. Množství nabízených baget - 40 % U subkritéria množství nabízených baget Navrhovatel uvede výčet všech druhů baget (např. bageta se šunkou a sýrem, bageta s kuřecími kousky atd.). 3. Množství nabízených studených nápojů - 20 % U subkritéria množství nabízených studených nápojů Navrhovatel uvede výčet všech druhů studených nápojů (voda, ochucené limonády atd.). Navrhovatel prokáže výše uvedené řádně vyplněným a podepsaným čestným prohlášením, které je Přílohou č. 5 této Výzvy. 3) Celkové množství výdejních automatů umístěných na území ČR - 10 % Celkové množství výdejních automatů umístěných na území ČR představuje Navrhovatelem počet výdejních automatů na teplé a studené nápoje a chlazenou stravu, které má v současné době nainstalované k provozu ve všech smluvních provozovnách jiných objednatelů. Navrhovatel prokáže výše uvedené řádně vyplněným a podepsaným čestným prohlášením, které je Přílohou č. 6 této Výzvy. Způsob hodnocení nabídek Celková bodová hodnota nabídky se stanoví jako součet získaných bodových hodnot za jednotlivá dílčí kritéria. Bodová hodnota jednotlivých dílčích kritérií pak bude určena tak, že součet bodů za jednotlivá dílčí kritéria bude vynásoben vahou příslušného dílčího kritéria. Vyhlašovatel uvádí, že v případě rovnosti bodů rozhodne o pořadí nabídek okamžik jejich podání, kdy dříve podaná nabídka bude hodnocena jako nabídka výhodnější. Způsob přidělování bodů za dílčí kritéria Bodová hodnota jednotlivých dílčích kritérií se stanoví způsobem níže uvedeným pro každé dílčí kritérium. Tato hodnota bude následně vynásobena váhou příslušného kritéria. Konkrétní bodové hodnocení pro jednotlivá dílčí kritéria se stanoví následujícím způsobem: Výše celkového měsíčního nájemného V případě tohoto dílčího kritéria získá nabídka s nejvyšším nájemným (nabídková cena bez DPH) 100 bodů a bude se považovat za nejvhodnější nabídku. Ostatním nabídkám pak bude přidělen počet bodů poměrným způsobem k nejvýhodnější nabídce dle vzorce: Hodnocená nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- Nejvhodnější nabídka Množství nabízeného sortimentu V případě tohoto dílčího kritéria se stanoví, že: 1. u subkritéria Množství nabízené kávy získá nabídka s nejvyšším počtem značek kávy 100 bodů a bude se považovat za nejvhodnější nabídku. Ostatním nabídkám pak bude přidělen počet bodů poměrným způsobem k nejvýhodnější nabídce dle vzorce: Hodnocená nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- Nejvhodnější nabídka 2. u subkritéria Množství nabízených baget získá nabídka s nejvyšším počtem druhů baget 100 bodů a bude se považovat za nejvhodnější nabídku. Ostatním nabídkám pak bude přidělen počet bodů poměrným způsobem k nejvýhodnější nabídce dle vzorce: Hodnocená nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- Nejvhodnější nabídka 3. u subkritéria Množství nabízených studených nápojů získá nabídka s nejvyšším počtem druhů studených nápojů 100 bodů a bude se považovat za nejvhodnější nabídku. Ostatním nabídkám pak bude přidělen počet bodů poměrným způsobem k nejvýhodnější nabídce dle vzorce: Hodnocená nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- Nejvhodnější nabídka Výsledné bodové hodnoty všech subkritérií budou sečteny a vynásobeny vahou dílčího hodnoticího kritéria. Celkové množství výdejních automatů umístěných na území ČR V případě tohoto dílčího kritéria získá nabídka s největším množstvím výdejních automatů, které Navrhovatel v současné době provozuje u jiných objednatelů na území ČR 100 bodů a bude se považovat za nejvhodnější nabídku. Ostatním nabídkám pak bude přidělen počet bodů poměrným způsobem k nejvýhodnější nabídce dle vzorce: Hodnocená nabídka Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- Nejvhodnější nabídka 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A LHŮTA PRO OZNÁMENÍ VYBRANÉ NABÍDKY Písemná nabídka bude podána v jedné neprůhledné a uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, nadepsané: »Pronájem části nebytových prostor pro provoz občerstvovacích automatů - NEOTEVÍRAT« a na uzavření označené razítkem, popřípadě podpisem Navrhovatele. Dále na obálce musí být uvedena adresa Navrhovatele, na kterou je možno poslat oznámení. Do Soutěže budou zahrnuty pouze nabídky předložené ve stanovené lhůtě pro podávání nabídek. Rozhodující je datum a čas přijetí podatelnou Vyhlašovatele. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 20. 1. 2016 do 16.00 hodin. Lhůta pro oznámení vybrané nabídky: oznámení o vybrané nabídce bude zasláno Navrhovateli s nejvhodnější nabídkou do 60 dnů po lhůtě pro podání nabídek. Místo pro podání nabídek: Česká pošta, s.p. Odbor centrální nákup Politických vězňů 909/4 225 99 Praha 1 Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese Vyhlašovatele, v podatelně, v pracovní dny v době od 8.00 do 16.00 hod. 7. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po skončení lhůty pro podání nabídek a nebude konáno veřejně, tj. ani za účasti zástupce Navrhovatele. 8. JEDNÁNÍ O NABÍDKÁCH Vyhlašovatel posoudí a (předběžně) vyhodnotí předložené nabídky a následně může vyzvat Navrhovatele k jednání o jeho nabídce. Ve výzvě k jednání bude upřesněna doba, místo a další parametry jednání (např. předpokládaný počet fází/kol jednání). Jednání budou vedena v českém jazyce. Vyhlašovatel je oprávněn jednat s Navrhovatelem o jakýchkoliv aspektech jejich nabídky. Vyhlašovatel výslovně upozorňuje na to, že je vždy oprávněn (nikoliv však povinen) jednat o jakýchkoliv bodech nabídky Navrhovatele a je vždy oprávněn (nikoliv však povinen) změnu navrhovanou Navrhovatelem v jednání akceptovat. V případě, že některá změna nebude akceptována druhou stranou (tj. Vyhlašovatelem nebo navrhovatelem), bude Navrhovatel nadále vázán nabídkou ve znění předchozích změn dohodnutých Vyhlašovatelem a Navrhovatelem (nebo původním zněním nabídky, pokud Vyhlašovatel a Navrhovatel nedohodnou žádné změny nabídky). 9. VÝBĚR VÍTĚZNÉHO NAVRHOVATELE A LHŮTA VÁZANOSTI NABÍDKOU Navrhovatel podá svoji nabídku jako neodvolatelnou a bude jí vázán minimálně po dobu 90 kalendářních dnů od konce lhůty pro podání nabídek. V případě neočekávaného průběhu Soutěže může Vyhlašovatel požádat Navrhovatele o prodloužení jejich vázanosti nabídkou. 10. POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, v jednom vyhotovení. Nabídka bude obsahovat minimálně všechna požadovaná ustanovení této Výzvy, nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky Vyhlašovatele. Nabídka musí obsahovat: 1) Vyplněný krycí list (Příloha č. 3 této Výzvy). 2) Doklady požadované Vyhlašovatelem dle bodu 2 této Výzvy. 3) Doklady a vyplněné údaje (Příloha č. 4, č. 5 a č. 6 této Výzvy) dle bodu 3 a 5 této Výzvy. 4) Podepsané a doplněné čestné prohlášení (Příloha č. 7 této Výzvy). 11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit Soutěž bez výběru úspěšného Navrhovatele. 2) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 3) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo změnit podmínky Soutěže. 4) Vyhlašovatel neposkytuje náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek. 5) Vyhlašovatel podané nabídky Navrhovatelům nevrací. Přílohy: Příloha č. 1 - závazný text vzorové rámcové smlouvy Příloha č. 2 - závazný text vzorové dílčí smlouvy Příloha č. 3 - krycí list nabídky Příloha č. 4 - seznam lokalit Vyhlašovatele vč. určení nájemného Příloha č. 5 - čestné prohlášení o množství nabízeného sortimentu Příloha č. 6 - čestné prohlášení o množství výdejních automatů umístěných na území ČR Příloha č. 7 - čestné prohlášení o závazném úmyslu uzavřít smlouvu s Vyhlašovatelem V Praze dne Ing. Aleš Pospíšil, MBA ředitel divize správa majetku Česká pošta, s.p. OV477130-151218

Obchodní jméno	Česká pošta, s.p.
Rubrika	Veřejná soutěž
IČO	47114983
Sídlo	Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
Publikováno	18. 12. 2015
Značka OV	OV477130-151218

Zápis OV477130-151218