VALNÁ HROMADA; Lafarge Cement, a.s.
POZVÁNKA NA ŘÁDNOU VALNOU HROMADU SPOLEČNOSTI Lafarge Cement, a.s.
Představenstvo společnosti Lafarge Cement, a.s.,
Sídlo: Čížkovice čp. 27, PSČ 411 12,
IČ: 14867494,
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem,
oddíl B, vložka 84 (dále jen »Společnost«),
tímto v souladu s ustanovením § 402 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb.,
o obchodních korporacích (dále jen »ZOK«) svolává řádnou valnou hromadu
Společnosti, která se bude konat dne 25. 6. 2014, od 14.00 hodin
v sídle Společnosti.
Na pořadu jednání řádné valné hromady bude:
1. zahájení, ověření usnášeníschopnosti a volba orgánů valné hromady,
2. schválení jednacího a hlasovacího řádu valné hromady,
3. přednesení a projednání výroční zprávy Společnosti za rok 2013
včetně zprávy představenstva o podnikatelské činnosti Společnosti
a o stavu jejího majetku, zprávy o vztazích mezi propojenými osobami,
řádné účetní závěrky za účetní období roku 2013 a návrhu na rozdělení
zisku Společnosti za rok 2013,
4. přednesení a projednání zprávy auditora k účetní závěrce Společnosti
za účetní období roku 2013,
5. přednesení a projednání zprávy dozorčí rady Společnosti o výsledcích
kontrolní činnosti, vyjádření dozorčí rady Společnosti k účetní
závěrce za účetní období roku 2013, k návrhu představenstva
Společnosti na rozdělení zisku Společnosti za rok 2013 a stanoviska
dozorčí rady Společnosti ke zprávě o vztazích mezi propojenými osobami,
6. schválení účetní závěrky Společnosti za účetní období roku 2013,
7. schválení návrhu představenstva Společnosti na rozdělení zisku
Společnosti za účetní období roku 2013,
8. projednání a schválení změny stanov Společnosti prováděných
v souladu s ustanovením § 777 odst. 2 ZOK včetně projednání
a schválení podřízení Společnosti zákonu o obchodních korporacích
podle § 777 odst. 5 ZOK,
9. schválení smluv o výkonu funkce členů představenstva Společnosti,
10. schválení smluv o výkonu funkce členů dozorčí rady Společnosti,
11. určení auditora Společnosti pro účetní období roku 2014,
12. závěr.
(dále jen »Pořad jednání valné hromady«).
Návrhy usnesení, které by měla řádná valná hromada přijmout k jednotlivým
bodům Pořadu jednání valné hromady, jejich zdůvodnění, vyjádření
představenstva k jednotlivým bodům Pořadu jednání valné hromady
a další informace:
ad 1) Návrh usnesení:
»Valná hromada volí
- předsedou valné hromady Ing. Petra Laubeho,
- zapisovatelem valné hromady slečnu Denisu Šimáčkovou,
- ověřovatele zápisu pana Josefa Šulce a Bc. Jana Mencla,
- osobami pověřenými sčítáním hlasů pana Vlastimila Domese
a slečnu Denisu Šimáčkovou.«
Odůvodnění:
Valná hromada volí orgány valné hromady v souladu s ustanovením § 422
odst. 1 ZOK a čl. 8.3.1. stanov Společnosti.
ad 2) Návrh usnesení:
»Valná hromada schvaluje jednací a hlasovací řád ve znění předloženém
představenstvem Společnosti.«
Odůvodnění:
Dle čl. 8.3.2. stanov Společnosti se valná hromada řídí jednacím
a hlasovacím řádem, který schvaluje valná hromada. Znění jednacího
a hlasovacího řádu navrženého představenstvem Společnosti ke schválení
je k nahlédnutí od 23. 5. do 25. 6. 2014 na internetových stránkách
Společnosti http://www.lafarge.cz/.
ad 3) Návrh usnesení:
»Valná hromada projednala a bere na vědomí zprávu představenstva
Společnosti o podnikatelské činnosti Společnosti a o stavu jejího
majetku a dále zprávu o vztazích mezi propojenými osobami.«
Odůvodnění:
Společnost je povinna dle ustanovení § 21 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, vyhotovit výroční zprávu, jejíž součástí je i účetní
závěrka, zpráva představenstva o podnikatelské činnosti Společnosti
a o stavu jejího majetku a zpráva o vztazích mezi propojenými osobami.
Účetní závěrku za účetní období roku 2013, zprávu představenstva
Společnosti o podnikatelské činnosti Společnosti a o stavu jejího majetku
a zprávu o vztazích mezi propojenými osobami Společnosti dne 23. 5. 2014
uveřejnila v souladu s ust. § 436 odst. 1 druhá věta ZOK ve spojení
s ustanovením § 84 ZOK na svých internetových stránkách
http://www.lafarge.cz/, přičemž uvedené dokumenty budou na těchto
internetových stránkách uveřejněny až do 25. 7. 2014. Tyto dokumenty
stejně jako výroční zpráva Společnosti v plném rozsahu jsou rovněž k
nahlédnutí v sídle Společnosti v období od 23. 5. 2014 do 24. 6. 2014
každý pracovní den vždy od 9.00 do 12.00 hodin a od 13.00 do 15.00 hodin
a v den konání valné hromady, tj. 25. 6. 2014, od 8.00 do 14.00 hodin.
(Projednání řádné účetní závěrky za účetní období roku 2013 a návrhu
představenstva Společnosti na rozdělení zisku Společnosti za rok 2013
viz další body Pořadu jednání valné hromady.)
ad 4) Návrh usnesení:
»Valná hromada projednala a bere na vědomí zprávu auditora, společnosti
Ernst & Young Audit, s.r.o. o přezkoumání účetní závěrky Společnosti
za účetní období roku 2013 bez námitek.«
Odůvodnění:
Dle ustanovení § 20 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
má Společnost povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, kterým
určila valná hromada Společnosti pro účetní období roku 2013 společnost
Ernst & Young Audit, s.r.o., se sídlem Na Florenci 2116/15, Nové Město,
110 00 Praha 1 (dříve Karlovo nám. 10, Praha 2, PSČ 120 00), IČ: 26704153,
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C,
vložka 88504. Auditor potvrdil správnost účetní závěrky za účetní období
roku 2013 a její soulad s účetními předpisy platnými v České republice.
Tato zpráva je součástí výroční zprávy Společnosti za účetní období roku
2013 a je tedy k nahlédnutí v sídle Společnosti v období od 23. 5. 2014
do 24. 6. 2014 každý pracovní den vždy od 9.00 do 12.00 hodin a od 13.00
do 15.00 hodin a v den konání valné hromady, tj. 25. 6. 2014, od 8.00
do 14.00 hodin. Zpráva auditora je rovněž od 23. 5. 2014 do 25. 7. 2014
uveřejněna na internetových stránkách Společnosti http://www.lafarge.cz/.
ad 5) Návrh usnesení:
»Valná hromada projednala a bere na vědomí zprávu dozorčí rady
o výsledcích kontrolní činnosti, vyjádření dozorčí rady k účetní závěrce
za účetní období roku 2013, k návrhu představenstva na rozdělení zisku
Společnosti za účetní období roku 2013 a stanovisko dozorčí rady
ke zprávě o vztazích mezi propojenými osobami.«
Odůvodnění:
Dozorčí rada Společnosti předkládá řádné valné hromadě své vyjádření
v souladu s ustanovením § 447 odst. 3 ZOK a své stanovisko k přezkumu
zprávy o vztazích mezi propojenými osobami dle ustanovení § 83 odst. 1 ZOK.
Zpráva dozorčí rady předkládaná k projednání v rámci tohoto bodu Pořadu
jednání valné hromady je uveřejněna od 23. 5. 2014 do 25. 6. 2014
na internetových stránkách Společnosti http://www.lafarge.cz/.
ad 6) Návrh usnesení:
»Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku Společnosti za účetní
období roku 2013.«
Odůvodnění:
Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku za příslušné účetní období
dle ustanovení § 421 odst. 2 písm. g) ZOK. Řádná účetní závěrka za účetní
období roku 2013 byla představenstvem Společnosti uveřejněna v souladu
s ustanovením § 436 ZOK, blíže k tomuto uveřejnění viz odůvodnění bodu
ad 3) této pozvánky.
ad 7) Návrh usnesení:
»Valná hromada rozhodla, že čistý zisk Společnosti vykázaný v řádné
účetní závěrce za účetní období roku 2013 ve výši 117.011.702,18 Kč bude
rozdělen v souladu s návrhem na rozdělení zisku za rok 2013 předloženým
představenstvem Společnosti následovně:
a) výplata dividend za rok 2013 (102,- Kč na akcii)
ve výši 116.582.634,00 Kč,
b) příděl do (+) / z (-) nerozděleného zisku minulých let
ve výši 429.068,18 Kč.«
Odůvodnění:
Valná hromada rozhoduje dle ustanovení § 421 odst. 2 písm. h) ZOK
o rozdělení zisku Společnosti. Představenstvo předložilo návrh na rozdělení
zisku Společnosti za účetní období roku 2013 ve znění uveřejněném
od 23. 5. 2014 do 25. 6. 2014 na internetových stránkách Společnosti
http://www.lafarge.cz/.
ad 8) Návrh usnesení:
»Valná hromada s účinností k okamžiku přijetí tohoto usnesení schvaluje
změnu stanov Společnosti ve znění předloženém představenstvem Společnosti
a ve smyslu ustanovení § 777 odst. 5 ZOK schvaluje podřízení Společnosti
tomuto zákonu jako celku.«
Odůvodnění:
Představenstvo Společnosti předkládá návrh nového znění stanov
Společnosti s ohledem na následující.
Dne 1. 1. 2014 nabyl účinnosti zákon č. 90/2012 Sb. o obchodních
korporacích. Dle § 777 odst. 2 ZOK musí být stanovy Společnosti uvedeny
do souladu se ZOK ve lhůtě 6-ti měsíců ode dne nabytí účinnosti ZOK. Dle
ustanovení § 777 odst. 5 ZOK má Společnost právo se změnou stanov podřít
zákonu o obchodních korporacích jako celku (tzn., že na Společnost se
nebude vztahovat ustanovení § 777 odst. 4 ZOK, dle kterého se má za to,
že obsahem společenských smluv obchodních korporací, které vznikly před
účinností ZOK, jsou i dosavadní ustanovení obchodního zákoníku, která
upravovala práva a povinnosti společníků, pokud nejsou v rozporu
s donucujícími ustanoveními ZOK nebo se od nich společníci neodchýlili
ve společenské smlouvě). S ohledem na tyto skutečnosti proto představenstvo
Společnosti navrhuje nové znění stanov Společnosti, které je plně
v souladu se ZOK a kterým se Společnost v souladu s ustanovením § 777
odst. 5 ZOK podřizuje ZOK jako celku. Změny stanov, které jsou s odkazem
na novou zákonnou úpravu navrhovány, spočívají mimo jiné ve změně jednání
jménem Společnosti (nově je navrhováno, aby tak činili dva členové
představenstva společně), ve zrušení volby a odvolávání 1/3 členů
dozorčí rady zaměstnanci Společnosti a ve zrušení povinnosti vytvářet
rezervní fond.
S ohledem na rozsah změn není text návrhu změn stanov součástí pozvánky.
Navrhované znění stanov je zveřejněno od 23. 5. 2014 do 25. 6. 2014 na
internetových stránkách Společnosti http://www.lafarge.cz/ a je možné do
něj nahlédnout v sídle Společnosti v období od 23. 5. 2014 do 24. 6. 2014
každý pracovní den vždy od 9.00 do 12.00 hodin a od 13.00 do 15.00 hodin
a v den konání valné hromady, tj. dne 25. 6. 2014, od 8.00 do 14.00 hodin.
ad 9) Návrh usnesení:
a) »Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena
představenstva mezi Společností a Ing. Petrem Laubem
ve znění předloženém představenstvem Společnosti,
b) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena
představenstva mezi Společností a Josefem Šulcem
ve znění předloženém představenstvem Společnosti,
c) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena
představenstva mezi Společností a Ing. Petrem Špačkem
ve znění předloženém představenstvem Společnosti,
d) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena
představenstva mezi Společností a Bc. Janem Menclem
ve znění předloženém představenstvem Společnosti,
e) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena
představenstva mezi Společností a Januszem Zygmuntem Miluchem
ve znění předloženém představenstvem Společnosti.«
Odůvodnění:
V souladu s ustanovením § 59 odst. 2 ZOK náleží do působnosti valné
hromady schvalování smluv o výkonu funkce uzavírané mezi Společností
a členy jejích orgánů, a to včetně změn těchto smluv. Předmětem
předkládaných smluv je úprava práv a povinností mezi Společností
a jednotlivými členy představenstva a úprava odměňování jednotlivých
členů představenstva za výkon jejich funkce v souladu s ustanovením
§ 60 a 61 ZOK. Návrhy smluv o výkonu funkce s jednotlivými výše uvedenými
členy představenstva jsou uveřejněny od 23. 5. 2014 do 25. 6. 2014
na internetových stránkách Společnosti http://www.lafarge.cz/.
ad 10) Návrh usnesení:
a) »Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena dozorčí
rady mezi Společností a Josefem Červeným ve znění předloženém
představenstvem Společnosti,
b) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena dozorčí rady
mezi Společností a JUDr. Jiřím Oulíkem ve znění předloženém
představenstvem Společnosti,
c) Valná hromada schvaluje smlouvu o výkonu funkce člena dozorčí rady
mezi Společností a RNDr. Liborem Žákem ve znění předloženém
představenstvem Společnosti.«
Odůvodnění:
V souladu s ustanovením § 59 odst. 2 ZOK náleží do působnosti valné
hromady schvalování smluv o výkonu funkce uzavírané mezi Společností
a členy jejích orgánů, a to včetně změn těchto smluv. Předmětem
předkládaných smluv je úprava práv a povinností mezi Společností
a jednotlivými členy dozorčí rady a úprava odměňování jednotlivých
členů dozorčí rady za výkon jejich funkce v souladu s ustanovením
§ 60 a 61 ZOK. Návrhy smluv o výkonu funkce s jednotlivými výše uvedenými
členy dozorčí rady jsou od 23. 5. 2014 do 25. 6. 2014 uveřejněny
na internetových stránkách Společnosti http://www.lafarge.cz/.
ad 11) Návrh usnesení:
»Valná hromada určuje jako auditora Společnosti pro účetní období roku
2014 společnost Ernst & Young Audit, s.r.o., se sídlem Na Florenci
2116/15, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČ: 26704153, zapsanou v obchodním
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 88504.«
Odůvodnění:
Dle ustanovení § 20 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
má Společnost povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem.
Auditora určuje dle § 17 zákona č. 93/2009 Sb. o auditorech
nejvyšší orgán Společnosti, tj. valná hromada.
Rozhodný den:
Rozhodným dnem k účasti na valné hromadě je 18. 6. 2014. Význam
rozhodného dne spočívá v tom, že právo účastnit se valné hromady
a vykonávat na ní práva akcionáře, včetně hlasování, má osoba vedená
jako akcionář v zákonem stanovené evidenci cenných papírů k rozhodnému
dni, nebo její zástupce.
Doklady akcionářů k účasti a hlasování na valné hromadě:
Akcionář se zúčastňuje valné hromady osobně nebo v zastoupení. Každý
akcionář má právo udělit plnou moc jakékoli fyzické nebo právnické osobě,
aby jej na valné hromadě zastoupila a vykonala jeho jménem akcionářská
práva, včetně hlasovacího práva.
Registrace akcionářů nebo jejich zástupců bude probíhat dne 25. 6. 2014
od 13.30 hodin v místě konání valné hromady.
Při registraci se akcionáři - fyzické osoby prokážou platným průkazem
totožnosti. V případě zmocnění se zmocněnec prokáže platným průkazem
totožnosti a předá originál nebo úředně ověřenou kopii písemné plné moci.
Je-li akcionářem právnická osoba, prokáže se při registraci osoba
jednající jejím jménem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence
platným průkazem totožnosti a předá originál nebo úředně ověřenou kopii
aktuálního výpisu z obchodního rejstříku. Zástupce akcionáře - právnické
osoby předá spolu s originálem či úředně ověřenou kopií aktuálního výpisu
z obchodního rejstříku či jiné evidence originál nebo úředně ověřenou
kopii písemné plné moci zmocnitele nebo jiný dokument osvědčující jeho
právo jednat za společnost a prokáže se platným průkazem totožnosti.
Plná moc musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro
zastoupení na jedné nebo na více valných hromadách v určitém období.
V Čížkovicích 20. 5. 2014
Janusz Zygmunt Miluch
Předseda představenstva
Lafarge Cement, a.s.
OV448234-140522