VALNÁ HROMADA; ČEZ, a. s.
OZNÁMENÍ O KONÁNÍ MIMOŘÁDNÉ VALNÉ HROMADY
Představenstvo akciové společnosti
ČEZ, a. s.
Sídlo: Praha 4, Duhová 2/1444, PSČ 140 53
IČ: 45274649,
zapsané v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1581,
svolává
mimořádnou valnou hromadu,
která se bude konat dne 18. prosince 2012 od 8.30 hod.
v budově Duhová 1/425, Praha 4.
Pořad jednání:
1. Zahájení, volba předsedy valné hromady, zapisovatele, ověřovatelů
zápisu a osob pověřených sčítáním hlasů.
2. Udělení souhlasu ke smlouvě o vkladu části podniku »Elektrárna
Dětmarovice« do základního kapitálu společnosti Elektrárna
Dětmarovice, a.s.
3. Schválení smluv o výkonu funkce členů dozorčí rady.
4. Závěr.
Rozhodný den k účasti na valné hromadě a vysvětlení jeho významu
Rozhodným dnem k účasti na valné hromadě je 11. prosinec 2012. Význam
rozhodného dne spočívá v tom, že právo účastnit se valné hromady a
vykonávat na ní práva akcionáře včetně hlasování, má osoba vedená jako
akcionář v zákonem stanovené evidenci cenných papírů k rozhodnému dni,
nebo její zástupce.
Účast na valné hromadě
1. Registrace a zastoupení akcionářů na valné hromadě
Registrace akcionářů bude zahájena v 7.30 hod. v den a místě konání valné
hromady.
Akcionáři-fyzické osoby - se prokazují předložením průkazu totožnosti.
Osoby jednající jménem právnické osoby navíc odevzdají doklad osvědčující
existenci právnické osoby a jejich oprávnění jednat jménem právnické
osoby. Zmocněnci akcionářů navíc odevzdají písemnou plnou moc s úředně
ověřeným podpisem zmocnitele, není-li dále uvedeno jinak.
Pokud je akcionář zahraniční fyzickou osobou, prokazuje se cestovním
dokladem. Jeho zmocněnec navíc odevzdá písemnou plnou moc s úředně
ověřeným podpisem zmocnitele. Pokud je akcionář zahraniční právnickou
osobou, odevzdá navíc úředně ověřený doklad osvědčující existenci
právnické osoby, ze kterého vyplývá, kdo je oprávněn jednat jménem
právnické osoby, a pokud není jejím statutárním orgánem, rovněž písemnou
plnou moc s úředně ověřeným podpisem osob oprávněných jednat jménem
právnické osoby, není-li dále uvedeno jinak.
Doklady, kterými se zahraniční akcionář nebo jeho zmocněnec prokazuje,
musí být superlegalizovány, nebo opatřeny ověřením (apostilou), pokud
Česká republika nemá uzavřenu dohodu o právní pomoci se zemí, v níž má
akcionář trvalé bydliště nebo sídlo. Jsou-li výše uvedené doklady či
ověřovací doložky vyhotoveny v cizím jazyce, musí být zároveň opatřeny
ověřeným překladem do českého jazyka. Plná moc pro zastupování na valné
hromadě musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla akcionářem
zástupci udělena pro zastoupení na jedné nebo více valných hromadách
společnosti v určitém období.
Akcionáři mohou k udělení plné moci využít formulář plné moci, který
společnost od 14. listopadu 2012 do dne konání valné hromady zpřístupní v
listinné podobě v sídle společnosti a uveřejní na internetových stránkách
společnosti www.cez.cz v elektronické podobě. Každý má právo vyžádat si
zaslání formuláře plné moci na svůj náklad a na své nebezpečí v listinné
podobě nebo elektronickým prostředkem na e-mailové adrese:
valna.hromada@cez.cz.
Akcionáři zároveň mohou oznámit udělení nebo odvolání plné moci k
zastoupení akcionáře na valné hromadě elektronickým prostředkem na
e-mailové adrese: valna.hromada@cez.cz. Takové oznámení musí být opatřeno
zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu
vydaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Podrobnosti
týkající se přijímání oznámení o udělení nebo odvolání plné moci a
požadavky na jejich obsah jsou zpřístupněny na internetových stránkách
společnosti www.cez.cz. Pokud oznámení akcionáře o udělení nebo odvolání
plné moci k zastoupení akcionáře na valné hromadě bude splňovat veškeré
stanovené požadavky, nebude společnost požadovat při registraci akcionářů
odevzdání plné moci.
Akcionář může být na valné hromadě zastoupen při výkonu všech práv
spojených s akciemi vedenými na daném účtu včetně hlasování na valné
hromadě rovněž osobou zapsanou v evidenci investičních nástrojů nebo v
evidenci zaknihovaných cenných papírů jako správce anebo jako osoba
oprávněná vykonávat práva spojená s akcií. Oprávnění této osoby se
prokazuje při registraci výpisem ze zákonem stanovené evidence cenných
papírů, který zajistí společnost.
2. Práva akcionářů související s účastí na valné hromadě a způsob
jejich uplatnění
Na valné hromadě mohou akcionáři vykonávat svá práva spojená s akciemi,
poukázkami na akcie, nebo zatímními listy, tj. zejména hlasovat,
požadovat a dostat na ní vysvětlení záležitostí týkajících se
společnosti, které jsou předmětem jednání valné hromady, a uplatňovat
návrhy a protinávrhy, a to buď osobně, svým statutárním orgánem,
prostřednictvím svých zmocněnců, kteří se prokážou písemnou plnou mocí s
úředně ověřeným podpisem zmocnitele, nebo prostřednictvím správce
zapsaného v evidenci centrálního depozitáře cenných papírů.
Náklady spojené s účastí na valné hromadě si hradí akcionáři.
a) Počet akcií a hlasovací práva
Základní kapitál společnosti činí 53.798.975.900,- Kč (slovy: padesát tři
miliardy sedm set devadesát osm milionů devět set sedmdesát pět tisíc
devět set korun českých) a je rozvržen na 537.989.759 kusy (slovy: pět
set třicet sedm milionů devět set osmdesát devět tisíc sedm set padesát
devět kusů) kmenových akcií o jmenovité hodnotě 100,- Kč (slovy: jedno
sto korun českých). S každou akcií společnosti o jmenovité hodnotě 100,-
Kč je spojen jeden hlas. Všechny akcie mají zaknihovanou podobu, znějí na
majitele a jsou kótovány. Akcionář není povinen vykonávat hlasovací práva
spojená se všemi svými akciemi stejným způsobem.
b) Účast a hlasování na valné hromadě
Přítomní akcionáři se zapisují do listiny přítomných, jež obsahuje
obchodní firmu nebo název a sídlo právnické osoby nebo jméno a bydliště
fyzické osoby, která je akcionářem, popřípadě jejího zástupce, počet a
jmenovitou hodnotu akcií, jež ji opravňují k hlasování, popřípadě údaj o
tom, že akcie neopravňuje k hlasování.
Přítomnost na valné hromadě se dále eviduje na prezenčních lístcích.
Prezenční lístek musí obsahovat jméno či obchodní firmu akcionáře, rodné
číslo akcionáře-české fyzické osoby, číslo cestovního dokladu
akcionáře-zahraniční fyzické osoby, identifikační číslo
akcionáře-právnické osoby, jde-li o českou právnickou osobu, a podpis
akcionáře nebo jeho zástupce. Je-li akcionář zastoupen, musí prezenční
lístek obsahovat i údaje o zástupci ve stejném rozsahu jako o akcionáři.
Na valné hromadě jsou postupně projednávány jednotlivé body pořadu
jednání.
Předseda valné hromady je povinen na valné hromadě zabezpečit přednesení
všech návrhů, protinávrhů a žádostí o vysvětlení podaných akcionáři,
pokud se vztahují k předmětu jednání valné hromady a pokud na přednesení
valné hromadě akcionář trvá. Dále je povinen zabezpečit na valné hromadě
odpověď na žádosti akcionářů o vysvětlení záležitostí týkajících se
společnosti, které jsou předmětem jednání valné hromady, nejde-li o
případy, kdy vysvětlení může být v souladu se zákonem odmítnuto.
Vysvětlení může být poskytnuto formou souhrnné odpovědi na více otázek
obdobného obsahu. Platí, že vysvětlení se akcionáři dostalo i tehdy,
pokud bylo doplňující vysvětlení k bodům programu uveřejněno na
internetových stránkách společnosti nejpozději v den předcházející konání
valné hromady a je k dispozici akcionářům v místě konání valné hromady.
Na valné hromadě se k bodům programu hlasuje tak, že poté, co je valná
hromada seznámena se všemi předloženými návrhy, se nejprve hlasuje o
návrhu představenstva, poté o návrhu dozorčí rady a poté o návrzích a
protinávrzích akcionářů v pořadí, jak byly předloženy. Jakmile je
předložený návrh schválen, o dalších návrzích a protinávrzích
odporujících schválenému návrhu se již nehlasuje.
Hlasování se uskutečňuje prostřednictvím hlasovacích lístků. Hlasovací
lístek musí obsahovat jméno nebo obchodní firmu akcionáře, rodné číslo
akcionáře-české fyzické osoby, číslo cestovního dokladu
akcionáře-zahraniční fyzické osoby, identifikační číslo
akcionáře-právnické osoby, jde-li o českou právnickou osobu, a podpis
akcionáře nebo jeho zástupce. Na hlasovacím lístku vyznačí akcionář
křížkem svou vůli u čísla návrhu, o kterém se hlasuje tak, že označí
křížkem políčko »PRO« nebo »PROTI«, případně »ZDRŽEL SE«. Hlasovací a
prezenční lístek je nutno podepsat. Nepodepsané lístky jsou neplatné. Za
neplatné jsou považovány roztrhané, počmárané či jinak znehodnocené
lístky, např. s nečitelnými informacemi.
Valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných akcionářů,
pokud zákon anebo stanovy společnosti nevyžadují většinu jinou.
c) Právo uplatňovat návrhy a protinávrhy
Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě protinávrhy k návrhům,
jejichž obsah je uveden v oznámení o jejím konání, nebo v případě, že o
rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis, je povinen
doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně
pět pracovních dnů přede dnem konání valné hromady. To neplatí, jde-li o
návrhy na volbu konkrétních osob do orgánů společnosti. Představenstvo je
povinno uveřejnit jeho protinávrh se svým stanoviskem, pokud je to možné,
nejméně tři dny před oznámeným datem konání valné hromady.
Akcionář má právo uplatňovat své návrhy k bodům, které budou zařazeny na
pořad jednání valné hromady, ještě před uveřejněním oznámení o jejím
svolání. Představenstvo uveřejní návrh, který bude společnosti doručen
nejpozději do 7 dnů před uveřejněním oznámení o svolání valné hromady,
spolu s oznámením o jejím svolání. Na návrhy doručené po této lhůtě se
obdobně použije předchozí odstavec.
Žádosti o vysvětlení záležitostí týkajících se společnosti, je-li takové
vysvětlení potřebné k posouzení předmětu jednání valné hromady, návrhy a
protinávrhy, s výjimkou protinávrhů, jež je nutno doručit nejméně pět
pracovních dnů před konáním valné hromady společnosti, mohou akcionáři
pro zvýšení operativnosti jednání valné hromady podávat předsedovi valné
hromady písemně prostřednictvím informačního střediska valné hromady
počínaje zahájením valné hromady a konče prohlášením předsedajícího valné
hromady, že valná hromada končí. V záhlaví je nutno vyznačit, zdali jde o
žádost o vysvětlení, návrh nebo protinávrh. Žádosti o vysvětlení, návrhy
a protinávrhy musejí být opatřeny pod vlastním textem u fyzické osoby
jménem, rodným číslem (popř. číslem pasu u zahraniční fyzické osoby) a
podpisem akcionáře, u právnické osoby obchodní firmou, identifikačním
číslem, jde-li o českou právnickou osobu, a podpisem osoby oprávněné za
právnickou osobu jednat.
Pokud akcionáři požadují vysvětlení záležitostí, jejichž vysvětlení je
potřebné k posouzení předmětu jednání valné hromady, ústní formou nebo
touto formou vznášejí dotazy a předkládají návrhy a protinávrhy, jsou
povinni se o slovo přihlásit zvednutím ruky. Jakmile to průběh valné
hromady dovolí, udělí jim předseda valné hromady slovo, a to v pořadí, v
jakém se přihlásili. Akcionáři jsou povinni svůj ústní projev formulovat
tak, aby byl stručný a srozumitelný.
d) Právo žádat zařazení určité záležitosti na program jednání valné
hromady
Akcionář nebo akcionáři společnosti, kteří mají akcie, jejichž souhrnná
jmenovitá hodnota dosahuje alespoň 3 % základního kapitálu, mohou požádat
představenstvo o svolání mimořádné valné hromady k projednání navržených
záležitostí. Každá z navržených záležitostí musí být doplněna odůvodněním
nebo návrhem usnesení.
Na žádost akcionáře nebo akcionářů uvedených výše představenstvo za
předpokladu, že je každý z bodů návrhu doplněn odůvodněním nebo návrhem
usnesení a že je mu doručen nejpozději do 20 dnů před rozhodným dnem k
účasti na valné hromadě, zařadí jimi určenou záležitost na pořad jednání
valné hromady. Pokud žádost došla po uveřejnění oznámení o jejím konání,
uveřejní představenstvo doplnění pořadu jednání valné hromady ve lhůtě do
deseti dnů před rozhodným dnem k účasti na valné hromadě způsobem určeným
zákonem a stanovami pro svolání valné hromady. Jestliže takové uveřejnění
není již možné, lze určenou záležitost na pořad jednání této valné
hromady zařadit jen za účasti a se souhlasem všech akcionářů společnosti.
e) Způsob a místo získání dokumentů
Akcionář, případně jiné osoby, u nichž to vyplývá ze zákona, mohou od 14.
listopadu 2012 do dne konání valné hromady (včetně):
- nahlédnout v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hod. do dokumentů
týkajících se pořadu jednání valné hromady, pokud ze zákona
nevyplývá něco jiného, návrhů usnesení valné hromady včetně
příslušných návrhů nebo protinávrhů akcionářů, popřípadě stanovisek
představenstva k jednotlivým bodům pořadu jednání valné hromady, a
to v sídle společnosti v Praze 4, Duhová 2/1444, a rovněž v budově
Duhová 1/425,
- obdržet v listinné podobě formulář plné moci k zastupování
akcionáře na valné hromadě, a to v pracovních dnech od 8.00 do 16.00
hod. v sídle společnosti v Praze 4, Duhová 2/1444, a rovněž v budově
Duhová 1/425, případně vyžádat si na své náklady a své nebezpečí
zaslání tohoto formuláře v listinné podobě,
- získat na internetové adrese společnosti www.cez.cz pod odkazem
»Pro investory« v sekci »Valné hromady« v části týkající se
mimořádné valné hromady 2012, v elektronické podobě formulář plné
moci, případně vyžádat si zaslání tohoto formuláře v elektronické
podobě na e-mailové adrese: valna.hromada@cez.cz, a rovněž získat
podrobné informace týkající se přijímání oznámení o udělení nebo
odvolání plné moci k zastupování akcionáře na valné hromadě,
- získat na internetové adrese společnosti www.cez.cz pod odkazem
»Pro investory« v sekci »Valné hromady« v části týkající se
mimořádné valné hromady 2012, v elektronické podobě dokumenty
týkající se pořadu jednání valné hromady, pokud ze zákona nevyplývá
něco jiného,
- získat na internetové adrese společnosti www.cez.cz pod odkazem
»Pro investory« v sekci »Valné hromady« v části týkající se
mimořádné valné hromady 2012, v elektronické podobě návrhy usnesení
valné hromady včetně příslušných návrhů nebo protinávrhů akcionářů,
popřípadě stanoviska představenstva k jednotlivým bodům pořadu
jednání valné hromady,
- seznámit se s textem oznámení o konání valné hromady v Obchodním
věstníku ze dne 14. listopadu 2012 a na internetové adrese
společnosti www.cez.cz pod odkazem »Pro investory« v sekci »Valné
hromady« v části týkající se mimořádné valné hromady 2012, případně
v jiných informačních zdrojích.
E-mailová adresa valna.hromada@cez.cz je určena výhradně k účelům
uvedeným v tomto oznámení o konání valné hromady.
Informace pro akcionáře budou rovněž poskytovány v den a místě konání
valné hromady prostřednictvím informačního střediska.
Představenstvo ČEZ, a. s.
OV423666-121114