VALNÁ HROMADA; UNIPETROL, a.s.
OZNÁMENÍ O KONÁNÍ ŘÁDNÉ VALNÉ HROMADY
SPOLEČNOSTI UNIPETROL, A.S.
Představenstvo obchodní společnosti
UNIPETROL, a.s.
Sídlo: Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00
IČ: 61672190
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
v oddíle B, číslo vložky 3020
(dále jen »společnost«),
s v o l á v á
ŘÁDNOU VALNOU HROMADU
(dále jen »valná hromada«),
která se bude konat dne 5. června 2012 od 11.00 hodin,
v Kongresovém centru Praha, a.s., ul. 5. května 65, Praha 4, PSČ 140 21,
vchod č. 5, 2. patro, zasedací sál č. 5,
s tímto pořadem jednání:
1. Zahájení valné hromady
2. Schválení jednacího řádu valné hromady
3. Volba osob do orgánů valné hromady
4. Zpráva představenstva společnosti o podnikatelské činnosti
společnosti a o stavu jejího majetku za rok 2011 a souhrnná
vysvětlující zpráva představenstva společnosti dle § 118 odst. 8
zákona o podnikání na kapitálovém trhu
5. Zpráva o kontrolní činnosti dozorčí rady v roce 2011, vyjádření
dozorčí rady k přezkoumání řádné nekonsolidované účetní závěrky
k 31. prosinci 2011, řádné konsolidované účetní závěrky k 31. prosinci
2011 a návrhu představenstva společnosti na úhradu ztráty za rok 2011
a stanovisko dozorčí rady k přezkoumání zprávy o vztazích mezi
propojenými osobami za rok 2011
6. Zpráva výboru pro audit o výsledcích jeho činnosti
7. Schválení zprávy představenstva o podnikatelské činnosti společnosti
a o stavu jejího majetku za rok 2011
8. Schválení řádné nekonsolidované účetní závěrky k 31. prosinci 2011
9. Schválení řádné konsolidované účetní závěrky k 31. prosinci 2011
10. Rozhodnutí o úhradě ztráty za rok 2011 dle ustanovení čl. 26
stanov společnosti
11. Změny ve složení dozorčí rady
12. Závěr valné hromady
Rozhodný den
Rozhodným dnem k účasti na valné hromadě společnosti je v souladu
s ustanovením § 184 odst. 3 obchodního zákoníku sedmý den předcházející
konání valné hromady, tj. 29. květen 2012.
Právo účastnit se valné hromady, hlasovat na ní a vykonávat na ní
akcionářská práva má výhradně akcionář, který je uveden ve výpisu
z evidence zaknihovaných akcií společnosti k rozhodnému dni.
Účast akcionáře na valné hromadě. Plná moc pro zastoupení na valné hromadě
Akcionář společnosti se může účastnit valné hromady osobně nebo v zastoupení.
Plná moc pro zastupování akcionáře na valné hromadě musí být písemná a
musí z ní vyplývat, zda byla akcionářem udělena pro zastoupení na jedné
nebo více valných hromadách v určitém období.
Formulář plné moci je k dispozici akcionářům společnosti v době ode dne
uveřejnění tohoto oznámení o konání valné hromady (1) v listinné podobě
v sídle společnosti na adrese Praha 4, Na Pankráci 127, v pondělí až
v pátek vždy v době od 9.00 do 12.00 hodin, a (2) v elektronické podobě
na internetových stránkách společnosti (www.unipetrol.cz) v sekci Vztahy
s investory v odkazu Valná hromada. Každý má právo si vyžádat zaslání
formuláře plné moci k zastoupení na valné hromadě společnosti na svůj
náklad a své nebezpečí v listinné podobě nebo elektronickým prostředkem.
Zaslání formuláře plné moci k zastoupení na valné hromadě společnosti
elektronickým prostředkem je možné vyžádat také na e-mailové adrese
valna.hromada@unipetrol.cz nebo general.meeting@unipetrol.cz.
Každý akcionář může oznámit společnosti udělení plné moci k zastupování
na valné hromadě, jakož i odvolání plné moci zmocnitelem elektronickým
prostředkem, a to doručením e-mailové zprávy akcionářem na e-mailovou
adresu valna.hromada@unipetrol.cz nebo general.meeting@unipetrol.cz,
která bude v příloze obsahovat čitelnou elektronickou kopii (scan nebo
fotografie pořízená prostřednictvím digitálního fotoaparátu) (1) písemné
plné moci akcionáře opatřené vlastnoručním podpisem akcionáře uložené ve
formátu pdf, jpg nebo xps nebo (2) písemného odvolání plné moci opatřené
vlastnoručním podpisem akcionáře uložené ve formátu pdf, jpg nebo xps.
V případě, že e-mailová zpráva akcionáře nebo její příloha obsahující
písemnou plnou moc nebo její odvolání nebude po doručení společnosti
čitelná, vyzve společnost akcionáře k doručení bezvadné písemné plné moci
nebo jejího odvolání společnosti opět elektronickým prostředkem. Takováto
výzva bude společností zaslána akcionáři na e-mailovou adresu, ze které
byla akcionářem vadná e-mailová zpráva obsahující vadnou písemnou plnou
moc nebo její odvolání společnosti odeslána. V případě nečitelnosti
písemné plné moci nebo jejího odvolání nebude takováto plná moc či její
odvolání považována společností za řádně udělenou či odvolanou, ledaže
vada plné moci bude nejpozději před zahájením konání valné hromady
společnosti odstraněna.
Společnost upozorňuje akcionáře, že oznámení o udělení plné moci
nezbavuje akcionáře nebo jeho zmocněnce povinnosti prokázat se na valné
hromadě dokumenty specifikovanými v následujících odstavcích s výjimkou
plné moci.
Společnost uvádí, že se má za to, že osoba zapsaná v evidenci
investičních nástrojů nebo v evidenci zaknihovaných cenných papírů jako
správce anebo jako osoba oprávněná vykonávat práva spojená s akcií
společnosti, je oprávněna zastupovat akcionáře při výkonu všech práv
spojených s akciemi vedenými na daném účtu včetně hlasování na valné
hromadě společnosti.
Registrace akcionářů bude zahájena dne 5. června 2012 v 10.30 hodin
v místě konání valné hromady.
Akcionář-fyzická osoba se na valné hromadě prokazuje platným dokladem
totožnosti. Akcionář-právnická osoba (jednající na valné hromadě
společnosti prostřednictvím svého statutárního orgánu, popřípadě člen(ů)
statutárního orgánu) je dále povinen se prokázat úředně ověřeným výpisem
z obchodního rejstříku ne starším než tři (3) měsíce od data konání valné
hromady. Zmocněnec akcionáře je povinen se prokázat písemnou plnou mocí,
v níž je uveden rozsah jeho zmocnění k zastupování akcionáře, ledaže bylo
udělení plné moci oznámeno společnosti elektronickým prostředkem.
V případě plné moci udělené akcionářem právnické osobě je zmocněnec povinen
předložit též úředně ověřený výpis z obchodního rejstříku, popřípadě i
písemnou plnou moc prokazující oprávnění jednat za tuto právnickou osobu.
Plné moci a výpisy z obchodního rejstříku uvedené v tomto odstavci jsou
dotčené osoby povinny odevzdat společnosti. Oprávnění osoby zapsané
v evidenci investičních nástrojů nebo v evidenci zaknihovaných cenných
papírů jako správce anebo jako osoba oprávněná vykonávat práva spojená
s akciemi vedenými na daném účtu, které plyne z ustanovení § 184 odst. 4
obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném
znění), se prokazuje výpisem z evidence zaknihovaných cenných papírů,
který si opatřuje pro účely konání valné hromady společnost nebo výpisem
z evidence investičních nástrojů. Osoby jednající za správce či osobu
oprávněnou vykonávat práva spojená s akciemi ve smyslu předchozí věty
jsou povinny prokázat své jednatelské oprávnění.
Přítomní akcionáři, popřípadě jejich zástupci, se zapisují do listiny
přítomných. Pokud společnost odmítne provést zápis určité osoby do
listiny přítomných, je povinna uvést tuto skutečnost do listiny
přítomných včetně důvodů odmítnutí.
Společnost uvádí, že se neumožňuje na valné hromadě či v souvislosti
s jejím konáním hlasování korespondenčním způsobem nebo hlasování
elektronickým prostředkem.
Akcionářům nejsou hrazeny výdaje spojené s jejich účastí na valné hromadě.
Údaj o celkovém počtu akcií emitovaném společností a hlasovacích právech
s nimi spojených
Společnost emitovala celkem 181.334.764 kusů kmenových akcií na majitele
v zaknihované podobě o jmenovité hodnotě 100,- Kč za akcii. Hlasovací
právo akcionáře se řídí jmenovitou hodnotou akcií, přičemž každých 100,- Kč
jmenovité hodnoty akcií představuje jeden (1) hlas. Celkový počet hlasů
spojených s akciemi společnosti tedy činí 181.334.764 hlasů.
Práva akcionáře v souvislosti s jeho účastí na valné hromadě
Práva akcionáře v souvislosti s účastí na valné hromadě jsou upraveny
ve stanovách společnosti, které jsou dostupné na internetových stránkách
společnosti (www.unipetrol.cz) a v ustanovení obchodního zákoníku a
ostatních právních předpisů. Účastí na valné hromadě akcionář realizuje
své právo na řízení společnosti. Akcionář je povinen respektovat
organizační opatření pro jednání valných hromad.
Akcionář je oprávněn účastnit se valné hromady, hlasovat na ní, má právo
požadovat a dostat na ní vysvětlení záležitostí týkajících se
společnosti, je-li takové vysvětlení potřebné pro posouzení předmětu
jednání valné hromady a uplatňovat návrhy a protinávrhy. Akcionář
přítomný na valné hromadě má právo na vysvětlení podle předchozí věty
i ohledně záležitostí týkajících se osob ovládaných společností.
Informace může být odmítnuta z důvodů uvedených v § 180 odst. 4 obchodního
zákoníku. Vysvětlení může být poskytnuto formou souhrnné odpovědi na více
otázek obdobného obsahu. Platí, že vysvětlení se akcionáři dostalo i
tehdy, pokud bylo doplňující vysvětlení k bodům programu uveřejněno na
internetových stránkách společnosti nejpozději v den předcházející konání
valné hromady a je k dispozici akcionářům v místě konání valné hromady.
Hlasování na valné hromadě. Podávání návrhů a protinávrhů
Akcionář nemusí vykonat hlasovací práva spojená se všemi jeho akciemi
stejným způsobem. To platí i pro zmocněnce akcionáře.
Akcionáři na valné hromadě hlasují na výzvu předsedy valné hromady
nejprve o návrhu svolavatele valné hromady. Není-li tento návrh přijat,
hlasuje se o protinávrzích v pořadí, v jakém byly podány. Výsledek
hlasování zjišťují a oznamují osoby pověřené sčítáním hlasů předsedovi
valné hromady a zapisovateli. Hlasování se uskutečňuje pomocí hlasovacích
lístků, pokud valná hromada nerozhodne jinak. Při hlasování na valné
hromadě se nepřihlíží k akciím, pokud nelze hlasovací právo, které je
s nimi spojeno, vykonávat. Akcionář nemůže vykonávat hlasovací právo
v případech uvedených v ustanovení § 186c obchodního zákoníku.
Podle stanov společnosti není umožněno na valné hromadě korespondenční
hlasování ani hlasování elektronickými prostředky.
O průběhu konání valné hromady se pořizuje zápis.
Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě protinávrhy k návrhům,
jejichž obsah je uveden v oznámení o konání valné hromady nebo v případě,
že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis, je povinen
doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně
pět (5) pracovních dnů přede dnem konání valné hromady; to neplatí,
jde-li o návrhy na volbu konkrétních osob do orgánů společnosti.
Představenstvo je povinno uveřejnit jeho protinávrh se svým stanoviskem,
pokud je to možné, nejméně tři (3) dny před oznámeným datem konání valné
hromady.
Pro úplnost se uvádí, že akcionář má právo uplatňovat své návrhy k bodům,
které budou zařazeny na pořad jednání valné hromady, ještě před
uveřejněním oznámení o svolání valné hromady. Představenstvo uveřejní
návrh, který bude společnosti doručen nejpozději do sedmi (7) dnů před
uveřejněním oznámení o svolání valné hromady spolu s oznámením o svolání
valné hromady. Na návrhy akcionáře doručené po lhůtě uvedené v předchozí
větě tohoto odstavce se použije obdobně ustanovení předchozího odstavce.
Akcionář nebo akcionáři, kteří mají akcie, jejichž souhrnná jmenovitá
hodnota dosahuje alespoň 3 % základního kapitálu společnosti, mohou
požádat, aby představenstvo zařadilo jimi určenou záležitost na pořad
jednání valné hromady, a to za předpokladu, že je každý z bodů návrhu
doplněn odůvodněním nebo návrhem usnesení a je doručen představenstvu
nejpozději do dvaceti (20) dnů před rozhodným dnem pro účast akcionáře na
valné hromadě. Pokud žádost došla po uveřejnění oznámení o konání valné
hromady, uveřejnění představenstvo doplnění pořadu jednání valné hromady
do deseti (10) dnů před rozhodným dnem. Jestliže takové uveřejnění již
nebude možné, lze určenou záležitost na pořad jednání této valné hromady
zařadit jen, jsou-li na valné hromadě přítomni všichni akcionáři
a jednomyslně souhlasí s projednáním takové záležitosti.
Hlavní údaje z řádné nekonsolidované účetní závěrky sestavené
dle Mezinárodních standardů finančního výkaznictví ve znění
přijatém EU k 31. prosinci 2011 (v celých tis. Kč):
Aktiva celkem: 28.400.135 Vlastní kapitál a závazky celkem: 28.400.135
Dlouhodobá aktiva: 17.354.109 Vlastní kapitál: 25.016.078
Krátkodobá aktiva: 11.046.026 Dlouhodobé závazky: 2.110.304
Krátkodobé závazky: 1.273.753
Ztráta za účetní období: (229.925)
Výnosy 140.030
Řádná nekonsolidovaná účetní závěrka společnosti k 31. prosinci 2011 bude
po dobu třiceti (30) dnů před datem konání valné hromady k nahlédnutí pro
akcionáře v sídle společnosti na adrese Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00,
a to v pracovní dny (pondělí až pátek) od 9.00 do 12.00 hodin. Je rovněž
k dispozici na internetových stránkách společnosti (www.unipetrol.cz)
v sekci Vztahy s investory v odkazu Valná hromada.
Hlavní údaje z řádné konsolidované účetní závěrky sestavené
dle Mezinárodních standardů finančního výkaznictví ve znění
přijatém EU k 31. prosinci 2011 (v celých tis. Kč):
Aktiva celkem: 57.175.814 Vlastní kapitál a závazky celkem: 57.175.814
Dlouhodobá aktiva: 31.917.829 Vlastní kapitál náležející
akcionářům mateřské společnosti: 32.860.941
Krátkodobá aktiva: 25.257.985 Nekontrolní podíly: (6.823)
Dlouhodobé závazky: 4.047.065
Krátkodobé závazky: 20.274.631
Ztráta za účetní období: (5.914.206)
Výnosy 97.427.586
Řádná konsolidovaná účetní závěrka společnosti k 31. prosinci 2011 bude
po dobu třiceti (30) dnů před datem konání valné hromady k nahlédnutí pro
akcionáře v sídle společnosti na adrese Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00,
a to v pracovní dny (pondělí až pátek) od 9.00 do 12.00 hodin. Je rovněž
k dispozici na internetových stránkách společnosti (www.unipetrol.cz)
v sekci Vztahy s investory v odkazu Valná hromada.
Hlavní údaje ze zprávy o vztazích mezi propojenými osobami ve smyslu
ustanovení § 66a odst. 9 obchodního zákoníku za rok 2011
Společnost byla v roce 2011 součástí podnikatelského seskupení ovládaného
společností Polski Koncern Naftowy ORLEN Spólka Akcyjna, se sídlem na
adrese ul. Chemików 7, 09-411, Plock, Polsko (dále jen »PKN Orlen«).
V roce 2011 byla společnost účastníkem následujících právních vztahů
se společností PKN Orlen:
Společnost uzavřela v předchozích obdobích smlouvy, na základě kterých
obdržela služby, za které v roce 2011 poskytla plnění ve výši 2 465 tis. Kč.
Cena služeb byla dohodnuta smluvně jako cena obvyklá.
Dále Společnost poskytla služby, za které obdržela plnění ve výši 189 tis. Kč.
Společnost uzavřela v předchozích obdobích dohodu o utajení.
Z této smlouvy nebylo přijato ani poskytnuto plnění.
V roce 2011 byla společnost dále účastníkem následujících právních vztahů
se společnostmi ovládanými (přímo nebo nepřímo) společností PKN Orlen:
SPOLANA a.s.
Společnost uzavřela v předchozích obdobích smlouvu, na základě které
poskytla služby. Za tyto služby Společnost přijala v roce 2011 plnění
ve výši 100 tis. Kč. Cena služeb byla dohodnuta smluvně jako cena obvyklá.
Společnost uzavřela v předchozích obdobích smlouvu o úvěru, na základě
které účtovala úroky a poplatky. V roce 2011 přijala Společnost plnění ve
výši 11 564 tis. Kč. Úroková sazba byla smluvně dohodnuta v obvyklé výši.
Společnost na základě Smlouvy o placení pojistného za pojištění
odpovědnosti členů představenstva a dozorčí rady a pojistného za
pojištění odpovědnosti za škodu a odpovědnosti za škodu způsobenou
výrobkem v daném období uhradila za firmu SPOLANA a.s. odpovídající část
pojistného v souladu s příslušnými pojistnými smlouvami uzavřenými se
třetími osobami. Tato částka ve výši 379 tis. Kč byla následně firmou
SPOLANA a.s. zaplacena Společnosti.
ORLEN Medica Sp. z o.o.
Společnost uzavřela v minulém období smlouvu, na základě které byly
Společnosti poskytnuty služby, za něž v roce 2011 poskytla plnění
ve výši 34 tis. Kč. Cena služeb byla dohodnuta smluvně jako cena obvyklá.
Jiné právní úkony v zájmu propojených osob:
Společnost pro úplnost uvádí ve vztahu ke společnosti ANWIL S.A.,
společnosti přímo ovládané společností PKN Orlen, že společnost ANWIL S.A.
smluvně ručila za úvěr poskytnutý společností společnosti SPOLANA a.s.
Obecně:
Ze zprávy o vztazích mezi propojenými osobami vyplývá, že společnosti
nevznikla v účetním období od 1. ledna 2011 do 31. prosince 2011 žádná
újma v souvislosti se smlouvami a dohodami uzavřenými mezi propojenými
osobami.
V roce 2011 společnost neučinila v zájmu propojených osob žádné jiné
úkony, ani žádná jiná opatření v zájmu nebo na popud propojených osob.
Ostatní dokumenty související s valnou hromadou
Toto oznámení, formulář plné moci pro účast na valné hromadě, dokumenty
týkající se programu jednání valné hromady, návrhy usnesení valné
hromady, případné návrhy či protinávrhy akcionářů k návrhům uveřejněným
v oznámení o konání valné hromady, údaje o celkovém počtu akcií vydaných
společností ke dni uveřejnění oznámení o konání valné hromady a hlasech
s nimi spojenými, shora uvedená nekonsolidovaná a konsolidovaná účetní
závěrka společnosti a zpráva o vztazích mezi propojenými osobami ve
smyslu ustanovení § 66a odst. 9 obchodního zákoníku za rok 2011 a další
dokumenty týkající se programu jednání valné hromady budou ode dne
uveřejnění tohoto oznámení k dispozici v sídle společnosti na adrese
Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00, a to v pracovní dny (pondělí až
pátek) od 9.00 do 12.00 hodin. Rovněž jsou k dispozici na internetových
stránkách společnosti (www.unipetrol.cz) v sekci Vztahy s investory
v odkazu Valná hromada a na internetových stránkách www.patria.cz.
Představenstvo společnosti
UNIPETROL, a.s.
414578-18/12