VALNÁ HROMADA; Východočeská plynárenská, a.s.
Představenstvo společnosti
Východočeská plynárenská, a.s.
Sídlo: Hradec Králové 4, Pražská 702, PSČ 500 04
IČ: 60108789
zapsané v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1025
svolává
řádnou valnou hromadu,
která se bude konat 12. května 2011 v 10.00 hodin
v salonku Hotelu Tereziánský dvůr, Jana Koziny 336, 500 00 Hradec Králové
Pořad jednání řádné valné hromady:
1. Zahájení valné hromady.
2. Zpráva představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a o
stavu jejího majetku za rok 2010, návrh na rozdělení zisku včetně
výše a způsobu vyplacení dividend a tantiém a přídělu do
jednotlivých fondů; Zpráva týkající se záležitostí podle § 118 odst.
5 písm. a) až k) zákona 256/2004 Sb., o podnikání na kapitálovém
trhu, v platném znění.
3. Vyjádření dozorčí rady k řádné účetní závěrce a konsolidované
účetní závěrce za rok 2010 včetně výroku auditora a návrhu na
rozdělení zisku, ke stanovení výše a způsobu vyplacení dividend a
tantiém a přídělu do jednotlivých fondů a ke zprávě o vztazích mezi
propojenými osobami podle § 66a odst. 10 obchodního zákoníku.
4. Schválení řádné účetní závěrky a konsolidované účetní závěrky za
rok 2010 včetně výroku auditora, návrhu na rozdělení zisku,
stanovení výše a způsobu vyplacení dividend a tantiém a přídělu do
jednotlivých fondů.
5. Určení auditora k ověření účetních závěrek pro rok 2011.
6. Odvolání a volba členů dozorčí rady.
7. Schválení smluv o výkonu funkce členů dozorčí rady.
8. Ukončení valné hromady.
Prezence akcionářů bude probíhat od 9.00 hodin v místě konání řádné valné
hromady. Rozhodným dnem k účasti na valné hromadě je 5. květen 2011.
Právo účastnit se a právo hlasovat na řádné valné hromadě mají akcionáři
uvedení ve výpisu z evidence emise z centrální evidence cenných papírů
vedené Centrálním depozitářem cenných papírů, a.s. k rozhodnému dni,
kterým je sedmý den předcházející konání valné hromady, jak plyne z § 184
odst. 3, věta třetí, obchodního zákoníku.
Práva akcionářů
a) Akcionář je oprávněn účastnit se valné hromady, hlasovat na ní, má
právo požadovat a dostat na ní vysvětlení záležitostí týkajících se
společnosti, je-li takové vysvětlení potřebné pro posouzení předmětu
jednání valné hromady, a uplatňovat návrhy a protinávrhy. Akcionář
přítomný na valné hromadě má právo na vysvětlení dle předcházející
věty i ohledně záležitostí týkajících se osob ovládaných
společností. Společnost vydala 633 996 ks akcií na majitele a 326
606 ks akcií na jméno, tj. celkem 960 602 ks akcií, každá o
jmenovité hodnotě 1000 Kč. S každou akcií společnosti je spojen
jeden hlas pro hlasování na valné hromadě společnosti, celkem 960
602 hlasů.
b) Akcionář může vykonávat svá práva na valné hromadě osobně nebo v
zastoupení. Podpisy na plných mocích musí být úředně ověřeny a v
případě, že byly úředně ověřeny podle právních předpisů cizích
států, musí být i superlegalizovány či apostilovány. Akcionáři nebo
jejich zástupci na základě plné moci se při zápisu do listiny
přítomných prokazují průkazem totožnosti. Osoby jednající jménem
právnické osoby navíc odevzdají platný výpis z obchodního rejstříku
nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován, ne starší 6
měsíců. Zástupce akcionáře na základě plné moci je povinen odevzdat
při zápisu do listiny přítomných na valné hromadě písemnou plnou
moc, podepsanou zastoupeným akcionářem, z níž vyplývá rozsah
zástupcova oprávnění. Je-li zástupcem právnické osoby, předloží
rovněž platný výpis z obchodního rejstříku znějící na zastupovanou
osobu, případně registrační listinu jiného rejstříku, ve kterém je
zastupovaný akcionář evidován, ne starší 6 měsíců. Výpisy z
obchodních či jiných rejstříků musí být předloženy v originálních či
úředně ověřených kopiích a v případě, že byly vydány dle právních
předpisů cizích států, musí být i superlegalizovány či apostilovány.
O úředních ověřeních pravosti takových výpisů se přiměřeně použijí
ustanovení o ověřování podpisů na plných mocích. Pokud z výpisu z
obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován,
nebude vyplývat oprávnění osob, které se účastní valné hromady, nebo
které udělily jménem akcionáře plnou moc k zastupování na valné
hromadě jednat jménem akcionáře, je třeba odevzdat též další
dokumenty, které takové oprávnění budou prokazovat. Pokud je
akcionářem město nebo obec, odevzdá její zástupce též dokument
prokazující, že byl delegován v souladu s ustanovením zákona o
obcích. Pokud zástupcem akcionáře majícího zaknihované akcie bude
správce cenných papírů ve smyslu příslušných právních předpisů,
postačí namísto plné moci, když správce bude k rozhodnému dni zapsán
v centrální evidenci cenných papírů vedené centrálním depozitářem.
Jakékoli dokumenty předkládané při zápisu do listiny přítomných musí
být v českém jazyce nebo opatřeny úředním překladem do českého
jazyka. Plná moc pro zastupování akcionáře na valné hromadě musí být
písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na
jedné nebo více valných hromadách v určitém období. Je-li společnost
emitentem akcií, jež jsou přijaty k obchodování na regulovaném trhu,
zpřístupní nejpozději v den uveřejnění pozvánky na valnou hromadu,
resp. oznámení o jejím konání až do dne konání valné hromady, v
listinné podobě komukoliv ve svém sídle a současně uveřejní na svých
internetových stránkách formulář plné moci k zastoupení akcionáře na
valné hromadě. Za splnění podmínek stanovených obchodním zákoníkem
může akcionáře na valné hromadě zastoupit člen orgánu společnosti.
Žádosti o vysvětlení, návrhy, protinávrhy a protesty jsou akcionáři
oprávněni podávat buď písemně na diskusním lístku, nebo ústně na
základě výzvy předsedy valné hromady po předchozím prokázání se
identifikační kartou. Na valné hromadě se k bodům programu hlasuje
tak, že valná hromada je seznámena se všemi předloženými návrhy.
Nejprve se hlasuje o návrhu představenstva, poté o návrhu dozorčí
rady a potom o návrzích akcionářů v pořadí, jak byly předloženy.
Jakmile je předložený návrh schválen, o dalších návrzích k tomuto
bodu se již nehlasuje. Hlasování probíhá pomocí hlasovacích lístků,
které akcionáři obdrží při prezenci, případně v průběhu valné
hromady, na základě pokynu předsedy valné hromady. Před každým
hlasováním bude předsedou valné hromady oznámeno, o kterých otázkách
a kterým hlasovacím lístkem se hlasuje.
c) Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě protinávrhy k
návrhům, jejichž obsah je uveden v oznámení o konání valné hromady
nebo v případě, že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen
notářský zápis, je povinen doručit písemné znění svého návrhu nebo
protinávrhu společnosti nejméně pět pracovních dnů přede dnem konání
valné hromady, tj. do 5. května 2011. To neplatí, jde-li o návrhy na
volbu konkrétních osob do orgánů společnosti. Představenstvo je
povinno uveřejnit jeho protinávrh se svým stanoviskem, pokud je to
možné, nejméně tři dny před oznámeným datem konání valné hromady.
d) Na žádost akcionáře nebo akcionářů, kteří mají akcie, jejichž
souhrnná jmenovitá hodnota dosahuje alespoň 3 % základního kapitálu
představenstvo, za předpokladu, že je každý z bodů návrhu doplněn
odůvodněním nebo návrhem usnesení a že je mu doručen nejpozději do
20 dnů před rozhodným dnem, zařadí jimi určenou záležitost na pořad
jednání valné hromady; pokud žádost dojde po uveřejnění oznámení o
konání valné hromady, uveřejní představenstvo doplnění pořadu
jednání valné hromady ve lhůtě do deseti dnů před rozhodným dnem k
účasti na valné hromadě způsobem určeným zákonem a stanovami pro
svolání valné hromady; jestliže takové uveřejnění již nebude možné,
lze určenou záležitost na pořad jednání této valné hromady zařadit
jen za účasti a se souhlasem všech akcionářů společnosti.
e) Společnost upozorňuje akcionáře, že v sídle společnosti v pracovní
dny od 9.00 do 15.00 hodin ode dne uveřejnění tohoto oznámení je v
listinné podobě komukoliv zpřístupněn formulář plné moci k
zastoupení vlastníka akcií na valné hromadě. Akcionář má právo
vyžádat si jeho zaslání v listinné podobě nebo elektronickým
prostředkem na svůj náklad a na své nebezpečí. Formulář plné moci je
současně uveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup
(www.rwe.cz). Společnost přijímá sdělení o udělení plné moci k
zastoupení akcionáře na valné hromadě i její odvolání zmocnitelem na
e-mailové adrese jana.mrazkova@rwe.cz. Takové sdělení musí být
písemné a musí být opatřeno zaručeným elektronickým podpisem
akcionáře ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu,
ve znění pozdějších předpisů, a musí být určité co do označení
akcionáře, akcií, jichž se zmocnění týká, rozsahu zmocnění, osoby
zmocněnce a určení, zda se jedná o zmocnění pro zastoupení na
konkrétní valné hromadě nebo pro více valných hromad v určitém
období. V případě odvolání plné moci musí být navíc uvedeno datum
odvolávané plné moci a rozsah, ve kterém ji akcionář odvolává.
f) Společnost v souladu § 120b odst. 1 zákona č. 256/2004 Sb., o
podnikání na kapitálovém trhu, ve znění pozdějších předpisů (dále
také »ZPKT«), spolu s tímto oznámením o konání valné hromady
uveřejnila každý dokument týkající se programu valné hromady, návrh
usnesení valné hromady anebo stanovisko představenstva k jednotlivým
bodům navrhovaného programu valné hromady, celkový počet akcií ke
dni uveřejnění tohoto oznámení, jakož i celkový počet hlasů s nimi
spojený. Tyto dokumenty společnost zpřístupnila na svých
internetových stránkách společnosti www.rwe.cz (v sekci Východočeská
plynárenská/Pro akcionáře). Společnost dále umožňuje získat všechny
dokumenty týkající se této valné hromady v kanceláři společnosti v
sídle společnosti po předchozí domluvě na tel. 495 563 101 nebo
e-mail jana.mrazkova@rwe.cz v období od uveřejnění oznámení o konání
této valné hromady. Informace pro akcionáře včetně dokumentů a
písemných podkladů pro jednání valné hromady budou poskytovány v
místě konání valné hromady informačním střediskem v den konání valné
hromady. Další informace související s konáním valné hromady
poskytují zaměstnanci společnosti na telefonním čísle 495 563 101.
Hlavní údaje řádné účetní závěrky
auditované nekonsolidované výsledky za rok 2010 (v tis. Kč) podle IFRS
Dlouhodobá aktiva 2 896 937 Vlastní kapitál 3 809 605
Krátkodobá aktiva 1 945 906 Cizí zdroje 1 033 238
Aktiva celkem 4 842 843 Vlastní kapitál a závazky celkem 4 842 843
Tržby celkem 7 378 987
Hospodářský výsledek
po zdanění 1 030 207
Hlavní údaje řádné účetní závěrky
auditované konsolidované výsledky za rok 2010 (v mil. Kč) podle IFRS
Dlouhodobá aktiva 4 282 Vlastní kapitál 3 524
Krátkodobá aktiva 1 237 Cizí zdroje 1 995
Aktiva celkem 5 519 Vlastní kapitál a závazky celkem 5 519
Tržby celkem 7 534
Hospodářský výsledek
po zdanění 965
Řádná nekonsolidovaná účetní závěrka a řádná konsolidovaná účetní závěrka
za rok 2010 a zpráva o vztazích mezi propojenými osobami podle § 66a
obchodního zákoníku jsou akcionářům k dispozici k nahlédnutí v sídle
společnosti v pracovní dny v době od 9.00 do 15.00 hodin ode dne
uveřejnění tohoto oznámení.
V průběhu roku 2010 byly ve vztahu ke společnosti přímo ovládajícími
osobami RWE Gas International B.V. a RWE Transgas, a.s. a nepřímo
ovládající osobou RWE Aktiengesellschaft. Z žádné smlouvy uzavřené s
propojenými osobami nebo z právních úkonů či opatření přijatých v jejich
zájmu nebo na jejich popud nevznikla společnosti újma.
Navrhovaný rozvrh výplaty výnosu nebo jiného peněžitého plnění a údaje o
finanční instituci vyplácející tyto výnosy
Výsledek hospodaření účetního období r. 2010 po zdanění 1 030 207 288,58 Kč
Příděl do zákonného rezervního fondu 0,00 Kč
K výplatě dividend 1 029 765 344,00 Kč
Nerozdělený zisk 441 944,58 Kč
Příděl do rezervního fondu
Vzhledem k tomu, že rezervní fond je naplněn do výše určené stanovami
společnosti, není navrženo jeho navýšení.
Výplata dividend bude provedena za následujících podmínek:
Výše dividendy na jednu akcii před zdaněním dividendy činí 1072,00 Kč.
Rozhodný den pro výplatu dividendy
Nárok na výplatu dividendy za rok 2010 mají akcionáři, kteří jsou uvedeni
ve výpisu z evidence emise z centrální evidence cenných papírů vedené
Centrálním depozitářem cenných papírů, a.s. k rozhodnému dni, tj. 5.
května 2011.
Termín splatnosti dividendy
Dividenda je splatná do tří měsíců ode dne, kdy bylo přijato usnesení
valné hromady o rozdělení zisku. Úrok z prodlení související s výplatou
dividendy nezaviněný společností nebude společnost hradit. Právo na
dividendu se promlčuje uplynutím zákonné promlčecí lhůty.
Místo a způsob výplaty dividendy
Výplata dividend bude probíhat v souladu se zákonem č. 256/2004 Sb., o
podnikání na kapitálovém trhu, v platném znění, prostřednictvím
bankovního ústavu Komerční banka, a.s., se sídlem Na Příkopě 33, Praha 1,
PSČ 114 07. Výplatním místem jsou všechny pobočky této banky a centrála
banky.
Dividendy lze vyzvednout po dobu čtyř let od zahájení jejich výplaty.
Dividendy budou vypláceny následujícím způsobem:
Fyzické osoby:
na základě předložení průkazu totožnosti ve všech pobočkách Komerční
banky, a.s., v hotovosti nebo převodem na účet, který akcionář-fyzická
osoba nebo v jeho zastoupení správce cenných papírů sdělí bance
Právnické osoby:
převodem na účet po obdržení nezbytných dokladů pro bezhotovostní výplatu
a) písemná žádost o převedení dividendy na stanovený účet (sdělení
čísla účtu a bankovního ústavu)
- podepsaná osobami oprávněnými jednat za právnickou osobu
- jména osob vypsaná strojem
- podpisy úředně ověřeny
b) výpis z obchodního rejstříku
- originál nebo ověřená kopie
- nesmí být starší tří měsíců
c) potvrzení o daňovém domicilu (zahraniční akcionáři)
d) prohlášení konečného vlastníka (zahraniční akcionáři)
Obec: převodem na účet po obdržení nezbytných dokladů pro
bezhotovostní výplatu
a) písemná žádost o převedení dividendy na stanovený účet (sdělení
čísla účtu a bankovního ústavu)
- podepsaná osobami oprávněnými jednat za obec
- jména osob vypsaná strojem
- podpisy úředně ověřeny
b) doklad o přidělení IČ (originál nebo úředně ověřená kopie)
c) doklad o zvolení městské rady (originál nebo úředně ověřená kopie)
Zástavní právo a správa akcií
V případě výplaty dividendy z akcií, k nimž je zřízeno zástavní právo,
platí ustanovení § 43 zákona č. 591/1992 Sb., o cenných papírech, přičemž
pro postup při výplatě dividendy zástavnímu věřiteli platí přiměřeně též
usnesení valné hromady o výplatě dividendy.
V případě, že ve výpisu z registru emitenta k rozhodnému dni pro výplatu
dividend je namísto majitele zaknihovaných akcií uveden správce ve smyslu
§ 36 zákona č. 591/1992 Sb., o cenných papírech, je tento správce povinen
předložit veškeré dokumenty k uplatnění práva na dividendu za tyto akcie
ve stejném rozsahu jako akcionář a navíc doložit, kdo je skutečným
vlastníkem příjmu z dividend za akcie, které jsou předmětem správy.
Nerozdělený zisk
Zbývající část čistého zisku za rok 2010 vyplývající ze zaokrouhlení
dividendy na jednu akcii na celé Kč je navržena k převodu do
nerozděleného zisku minulých let společnosti.
Náklady spojené s účastí na řádné valné hromadě společnost nehradí.
Představenstvo společnosti Východočeská plynárenská, a.s.
366735-14/11