VALNÁ HROMADA; UNIPETROL, a.s.
Představenstvo obchodní společnosti
UNIPETROL, a.s.
Sídlo: Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00
IČ: 61672190
zapsané v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze v oddíle B, číslo vložky 3020
(dále jen »společnost«)
s v o l á v á
na žádost akcionáře majícího akcie,
jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 3 % základního kapitálu
společnosti, v souladu s § 181 odst. 1 a 2 obchodního zákoníku
MIMOŘÁDNOU VALNOU HROMADU
(dále jen »valná hromada«),
která se bude konat dne 10. prosince 2009 od 15.00 hodin, v budově City Tower
27. poschodí, Praha 4-Nusle, Hvězdova 1716/2b, PSČ 140 78
s tímto pořadem jednání:
1. Zahájení valné hromady
2. Schválení jednacího řádu valné hromady
3. Volba osob do orgánů valné hromady
4. Změny stanov společnosti
5. Jmenování členů výboru pro audit
6. Rozhodnutí o odměňování členů výboru pro audit
7. Určení auditora k ověření účetní závěrky a konsolidované účetní
závěrky společnosti
8. Změny ve složení dozorčí rady společnosti
9. Závěr valné hromady
Registrace akcionářů bude zahájena dne 10. prosince 2009 od 14.00 hodin
v místě konání valné hromady. Akcionáři a jejich zástupci-fyzické osoby
se prokazují platným dokladem totožnosti; členové statutárních orgánů
akcionářů-právnických osob též úředně ověřeným výpisem z obchodního
rejstříku ne starším než tři měsíce od data konání valné hromady.
Zástupce akcionáře je povinen odevzdat při registraci písemnou plnou moc
vystavenou akcionářem, v níž je uveden rozsah jeho oprávnění zastupovat
akcionáře na valné hromadě.
V případě plné moci udělené právnické osobě předloží zástupce též úředně
ověřený výpis z obchodního rejstříku, popř. i písemnou plnou moc
prokazující oprávnění jednat za tuto právnickou osobu. Plné moci a výpisy
z obchodního rejstříku jsou dotčené osoby povinny odevzdat společnosti.
Fyzické osoby jednající za správce zaregistrovaného v evidenci Střediska
cenných papírů se prokazují platným dokladem totožnosti a doklady
osvědčujícími jejich jednatelské oprávnění.
Právo účastnit se valné hromady mají akcionáři nebo správci, kteří jsou
uvedeni ve výpisu z registru emitenta cenného papíru vedeného pro
společnost Střediskem cenných papírů k rozhodnému dni, tj. ke dni
3. prosince 2009.
Akcionářům nejsou hrazeny výdaje spojené s jejich účastí na valné hromadě.
Charakteristika podstaty navrhované změny stanov
V souladu s novým zákonem o auditorech se stanovy doplňují o úpravu
nového povinného orgánu společnosti - výboru pro audit (článek 11 odst. 1
stanov). V této souvislosti jsou do stanov vkládána nová ustanovení
(článek 24a až 24c stanov), která upravují postavení a působnost výboru
pro audit, počet jeho členů včetně stanovení délky funkčního období
výkonu funkce člena výboru pro audit a zasedání a způsob rozhodování
výboru pro audit. Působnost výboru pro audit odpovídá úpravě zákona
o auditorech. Výbor pro audit se skládá ze čtyř členů, kteří jsou jmenováni
valnou hromadou společnosti z řad členů dozorčí rady společnosti a třetích
osob. Funkční období člena výboru pro audit je tříleté. V případě zániku
funkce některého člena výboru pro audit v průběhu funkčního období
má dozorčí rada společnosti právo kooptovat náhradního člena výboru
pro audit, a to do nejbližšího zasedání valné hromady společnosti.
Výbor pro audit rozhoduje na svých zasedáních, které se konají
zpravidla jednou za dva měsíce.
V souvislosti se zřízením výboru pro audit dochází k rozšíření působnosti
valné hromady společnosti (článek 12 odst. 2 stanov), pokud jde o
jmenování a odvolávání členů výboru pro audit, rozhodování o odměňování
členů výboru pro audit včetně poskytování nenárokových plnění členům
výboru pro audit, jakož i rozhodování o určení auditora k ověřování
účetní závěrky, konsolidované účetní závěrky a dalších dokumentů
společnosti.
Současně se zřízením výboru pro audit dochází ke změně ve výborech
dozorčí rady společnosti tak, že se výbor finanční a pro audit nahrazuje
výborem pro finance a provoz společnosti (článek 23 odst. 1 a 5 stanov).
Do působnosti výboru pro finance a provoz společnosti náleží poradenství
pro dozorčí radu v záležitostech týkajících se analýzy stávajících
provozních aktivit společnosti, kontroly finančního výkaznictví
a správného zavádění pravidel sestavování rozpočtu společnosti.
Vedle shora uvedeného bylo dále v rámci změn stanov společnosti
přistoupeno k podřazení rozhodnutí představenstva společnosti, které
podle stávajícího znění stanov společnosti vyžadují předchozí stanovisko
dozorčí rady společnosti (článek 16 odst. 6 stanov), pod režim
předchozího souhlasu dozorčí rady společnosti včetně úprav textace
záležitostí vyžadujících tento souhlas (článek 16 odst. 5 stanov).
V souvislosti se shora uvedenými změnami dochází k úpravě vnitřních
odkazů ve stanovách tak, aby odpovídaly novému číslování článků
a k jejich sjednocení.
Práva akcionářů nejsou navrhovanou změnou stanov dotčena.
Upozornění podle ustanovení § 120a odst. 1 a § 120 odst. 4 zákona
o podnikání na kapitálovém trhu a ustanovení § 184 odst. 8 obchodního
zákoníku.
V souladu s obchodním zákoníkem a stanovami společnosti UNIPETROL, a.s.
je akcionář společnosti UNIPETROL, a.s. oprávněn účastnit se valné
hromady, hlasovat na ní, má právo požadovat a dostat na ní vysvětlení
záležitostí týkajících se společnosti, je-li takové vysvětlení potřebné
pro posouzení předmětu jednání valné hromady a uplatňovat návrhy a
protinávrhy. Akcionář přítomný na valné hromadě má rovněž právo na
vysvětlení ohledně záležitostí týkajících se osob ovládaných společností.
Poskytnutí informace může být odmítnuto z důvodů uvedených v ustanovení
§ 180 odst. 4 obchodního zákoníku.
Akcionář se zúčastňuje valné hromady osobně anebo v zastoupení na základě
písemné plné moci. Formulář plné moci k zastoupení akcionáře společnosti
UNIPETROL, a.s. na valné hromadě bude v listinné podobě k dispozici
komukoliv v sídle společnosti na adrese Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140
00, a to v době od uveřejnění tohoto oznámení do dne konání valné hromady
v pracovní dny (pondělí až pátek) od 9.00 do 12.00 hodin. Každý má právo
si vyžádat zaslání formuláře plné moci k zastoupení na valné hromadě
společnosti na svůj náklad a své nebezpečí v listinné podobě nebo
elektronickým prostředkem. Formulář plné moci k zastoupení akcionáře
společnosti na valné hromadě je taktéž k dispozici na internetových
stránkách společnosti UNIPETROL, a.s. (www.unipetrol.cz).
Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě protinávrhy k návrhům,
jejichž obsah je uveden v oznámení o konání valné hromady, nebo v případě,
že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis, je povinen
doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně
pět pracovních dnů přede dnem konání valné hromady. To neplatí, jde-li
o návrhy na volbu konkrétních osob do orgánů společnosti. Představenstvo
je povinno uveřejnit jeho protinávrh se svým stanoviskem, pokud je to možné,
nejméně tři dny před oznámeným datem konání valné hromady.
Vzhledem k tomu, že byla valná hromada svolána na žádost akcionáře, který
má akcie, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 3 % základního
kapitálu společnosti UNIPETROL, a.s. s navrženým pořadem jednání,
představenstvo může doplnit navržený pořad jednání valné hromady pouze
se souhlasem tohoto akcionáře. Pokud žádost došla po uveřejnění oznámení
o konání valné hromady, uveřejní představenstvo doplnění pořadu jednání
valné hromady, pokud s tímto doplněním souhlasí akcionář, na jehož žádost
byla valná hromada svolána, ve lhůtě deseti dnů před konáním valné
hromady způsobem určeným zákonem a stanovami společnosti UNIPETROL, a.s.
pro svolání valné hromady. Jestliže takové uveřejnění není již možné, lze
určenou záležitost na pořad jednání této valné hromady zařadit a o této
záležitosti rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech akcionářů
společnosti.
Podle stanov společnosti UNIPETROL, a.s. se hlasovací právo akcionáře
společnosti UNIPETROL, a.s. řídí jmenovitou hodnotou jeho akcií, přičemž
každých 100 Kč jmenovité hodnoty akcií představuje jeden hlas. Společnost
UNIPETROL, a.s. emitovala celkem 181.334.764 kusů akcií o jmenovité
hodnotě 100 Kč. Celkový počet hlasů spojených s akciemi společnosti
UNIPETROL, a.s. tedy činí 181.334.764 hlasů. Při hlasování na valné
hromadě se nepřihlíží k akciím, pokud nelze hlasovací právo, které
je s nimi spojeno, vykonávat. Akcionář nemůže vykonávat hlasovací
právo v případech uvedených v ustanovení § 186c obchodního zákoníku.
Návrh změny stanov bude v době od uveřejnění tohoto oznámení do dne
konání valné hromady k nahlédnutí pro akcionáře v sídle společnosti na
adrese Praha 4, Na Pankráci 127, PSČ 140 00, a to v pracovní dny (pondělí
až pátek) od 9.00 do 12.00 hodin. Akcionáři mají právo vyžádat si zaslání
kopie návrhu změn stanov na svůj náklad a své nebezpečí.
Představenstvo společnosti
UNIPETROL, a.s.
342160-47/09