VALNÁ HROMADA; Východočeská plynárenská, a.s.
Představenstvo společnosti
Východočeská plynárenská, a.s.
Sídlo: Hradec Králové 4, Pražská 702, PSČ 500 04
IČ: 60108789
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové,
oddíl B, vložka 1025
svolává
řádnou valnou hromadu,
na 16. května 2008 od 15.00 hodin
do salonku Hotelu U Královny Elišky,
Malé náměstí 117, 500 03 Hradec Králové
Pořad jednání řádné valné hromady:
1. Zahájení valné hromady a volba orgánů valné hromady.
2. Zpráva představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a o stavu
jejího majetku za rok 2007, návrh na rozdělení zisku včetně stanovení
výše a způsobu vyplacení dividend a tantiém a přídělu do jednotlivých
fondů.
3. Vyjádření dozorčí rady k řádné účetní závěrce a konsolidované
účetní závěrce za rok 2007 včetně výroku auditora, k návrhu na
rozdělení zisku včetně stanovení výše a způsobu vyplacení dividend a
tantiém a přídělu do jednotlivých fondů a ke zprávě o vztazích mezi
propojenými osobami podle § 66a odst. 10 obchodního zákoníku.
4. Schválení zprávy představenstva o podnikatelské činnosti
společnosti a o stavu jejího majetku, řádné účetní závěrky a
konsolidované účetní závěrky za rok 2007 včetně výroku auditora,
návrhu na rozdělení zisku včetně stanovení výše a způsobu vyplacení
dividend a tantiém a přídělu do jednotlivých fondů.
5. Zpráva představenstva o návrhu koncepce podnikatelské činnosti
společnosti na rok 2008 včetně tvorby zisku a schválení návrhu
koncepce podnikatelské činnosti společnosti na rok 2008.
6. Změna stanov společnosti.
7. Odvolání a volba členů dozorčí rady.
8. Ukončení valné hromady.
Prezence akcionářů bude probíhat od 14.00 do 15.00 hodin v místě konání
řádné valné hromady. Právo účastnit se řádné valné hromady mají akcionáři
uvedení ve výpisu z centrální evidence, resp. registru emitenta k rozhodnému
dni 9. května 2008.
Akcionář-fyzická osoba se může účastnit valné hromady osobně nebo může
být zastoupen zástupcem. Akcionář-fyzická osoba se prokáže svým průkazem
totožnosti. Zástupce akcionáře-fyzické osoby se prokáže svým průkazem
totožnosti a odevzdá plnou moc podepsanou akcionářem či doklad mající
charakter veřejné listiny, z něhož vyplývá zákonné zastoupení.
Akcionář-právnická osoba se může účastnit valné hromady prostřednictvím
osob oprávněných jednat jeho jménem nebo může být zastoupen zástupcem.
Osoby oprávněné jednat jménem akcionáře-právnické osoby se prokážou svým
průkazem totožnosti a odevzdají aktuální výpis z obchodního nebo jiného
rejstříku, ve kterém je akcionář evidován. Zástupce akcionáře-právnické
osoby se prokáže svým průkazem totožnosti a odevzdá aktuální výpis z
obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován, a plnou
moc podepsanou osobami oprávněnými jednat jménem akcionáře. Pokud z
výpisu z obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář
evidován, nebude vyplývat oprávnění osob, které se účastní valné hromady,
nebo které udělily jménem akcionáře plnou moc k zastupování na valné
hromadě, jednat jménem akcionáře, je třeba odevzdat též další dokumenty,
které takové oprávnění budou prokazovat. Pokud uvedené výpisy, případně
další dokumenty, budou v cizím jazyce, musí být opatřeny apostilou,
případně superlegalizovány, ledaže se takové ověření stanovami, právními
předpisy či vyhlášenou mezinárodní smlouvou nevyžaduje, a musí být opatřeny
úředním překladem do českého jazyka, ledaže jde o listiny ve slovenském
jazyce. Je-li zástupcem akcionáře právnická osoba, platí pro způsob, jakým
se prokazuje, stejná pravidla jako v případě akcionáře-právnické osoby.
Pokud je akcionářem-právnickou osobou obec, odevzdá její zástupce též
dokument prokazující, že byl delegován v souladu s ustanoveními zákona
o obcích. Pokud zástupcem akcionáře majícího zaknihované akcie bude správce
cenných papírů ve smyslu příslušných právních předpisů, postačí namísto plné
moci, když správce bude k rozhodnému dni zapsán v evidenci vedené Střediskem
cenných papírů. Výpisy z obchodního či jiného rejstříku či dokumenty je
nahrazující nesmějí být starší než 6 měsíců, přičemž tyto, jakož i jakékoli
další předkládané dokumenty musí být předloženy v originále či v ověřené kopii.
Podpis či podpisy zastoupeného akcionáře na plné moci musí být úředně ověřeny.
Zástupcem akcionáře nemůže být člen představenstva nebo dozorčí rady
společnosti.
Náklady spojené s účastí na řádné valné hromadě společnost nehradí.
K bodu pořadu jednání »Změna stanov společnosti«:
Navrhované změny stanov společnosti Východočeská plynárenská, a.s. byly
vyvolány zejména potřebou jednotného postupu ve vybraných společnostech
skupiny RWE. Jedná se o zcela přepracované znění stanov se zásadními
změnami spočívajícími zejména ve zrušení omezení převoditelnosti akcií
na jméno, změnami v předmětu podnikání, v harmonizaci kompetencí valné
hromady, představenstva a dozorčí rady a dále ve změně počtu členů
dozorčí rady.
Za tímto účelem bude s účinností od 17. května 2008 vydáno nové úplné
znění stanov společnosti.
Každý akcionář má právo vyžádat si zaslání kopie návrhu změn stanov na svůj
náklad a nebezpečí. Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě
protinávrhy k návrhům dle pořadu jednání této valné hromady nebo v případě,
že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis, je povinen
doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně pět
pracovních dnů přede dnem konání valné hromady, tj. do 9. května 2008.
Hlavní údaje řádné účetní závěrky
auditované nekonsolidované výsledky za rok 2007 (v tis. Kč) podle IFRS
Dlouhodobá aktiva 2 923 006 Vlastní kapitál 3 231 963
Krátkodobá aktiva 743 029 Cizí zdroje 472 141
Dlouhodobá aktiva Závazky vyřazované
a aktiva vyřazované skupiny držené
skupiny držené k prodeji 51 704 k prodeji 13 635
Aktiva celkem 3 717 739 Pasiva celkem 3 717 739
Výnosy celkem 8 005 652 Náklady celkem 7 551 604
Hospodářský výsledek po zdanění: 454 048
Hlavní údaje řádné účetní závěrky
auditované konsolidované výsledky za rok 2007 (v mil. Kč) podle IFRS
Dlouhodobá aktiva 3 917 Vlastní kapitál 3 252
Krátkodobá aktiva 381 Cizí zdroje 1 063
Dlouhodobá aktiva Závazky vyřazované
a aktiva vyřazované skupiny držené
skupiny držené k prodeji 30 k prodeji 13
Aktiva celkem 4 328 Pasiva celkem 4 328
Výnosy celkem 6 977 Náklady celkem 6 501
Hospodářský výsledek po zdanění: 476
Řádná účetní závěrka a konsolidovaná účetní závěrka za rok 2007, zpráva
o vztazích mezi propojenými osobami podle § 66a obchodního zákoníku a návrh
změny stanov jsou akcionářům k dispozici k nahlédnutí v sídle společnosti
v pracovní dny v době od 8.00 do 13.00 hodin ode dne uveřejnění tohoto
oznámení.
V průběhu roku 2007 byly ve vztahu ke společnosti přímo ovládajícími osobami
RWE Gas International B.V. a RWE Transgas, a.s. a nepřímo ovládajícími osobami
RWE Aktiengesellschaft a RWE Energy Aktiengesellschaft. Z žádné smlouvy
uzavřené s propojenými osobami nebo z právních úkonů či opatření přijatých
v jejich zájmu nebo na jejich popud nevznikla společnosti újma.
Informace pro akcionáře včetně písemných podkladů pro jednání valné hromady
budou poskytovány v místě konání valné hromady informačním střediskem.
Další informace související s konáním valné hromady poskytují zaměstnanci
společnosti na telefonním čísle 495 060 101.
Představenstvo společnosti Východočeská plynárenská, a.s.
307179-15/08