Portál veřejné správy

Zápis 292330-40/07

Obchodní jménoVýchodočeská plynárenská, a.s.
RubrikaValná hromada
IČO60108789
SídloHradec Králové 4, Pražská 702, PSČ 500 04
Publikováno03. 10. 2007
Značka OV292330-40/07
VALNÁ HROMADA; Východočeská plynárenská, a.s. Představenstvo společnosti Východočeská plynárenská, a.s. Sídlo: Hradec Králové 4, Pražská 702, PSČ 500 04 IČ: 60108789 zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1025 svolává MIMOŘÁDNOU VALNOU HROMADU na 5. listopad 2007 od 12.00 hodin do salonku Hotelu U Královny Elišky, Malé náměstí 17, 500 03 Hradec Králové s tímto pořadem jednání: 1. Zahájení mimořádné valné hromady a volba orgánů mimořádné valné hromady. 2. Rozhodnutí o schválení smlouvy o prodeji části podniku mezi společností Východočeská plynárenská, a.s. a společností RWE Distribuční služby, s.r.o. ve smyslu ustanovení § 67a obchodního zákoníku. 3. Rozhodnutí o změně stanov společnosti Východočeská plynárenská, a.s. 4. Závěr. Prezence akcionářů bude probíhat od 11.00 do 12.00 hodin v místě konání mimořádné valné hromady (dále jen »valná hromada«). Právo účastnit se valné hromady mají akcionáři uvedení ve výpisu z centrální evidence, resp. registru emitenta k rozhodnému dni 29. října 2007. Akcionář-fyzická osoba se může účastnit valné hromady osobně nebo může být zastoupen zástupcem. Akcionář-fyzická osoba se prokáže svým průkazem totožnosti. Zástupce akcionáře-fyzické osoby se prokáže svým průkazem totožnosti a odevzdá plnou moc podepsanou akcionářem či doklad mající charakter veřejné listiny, z něhož vyplývá zákonné zastoupení. Akcionář-právnická osoba se může účastnit valné hromady prostřednictvím osob oprávněných jednat jeho jménem nebo může být zastoupen zástupcem. Osoby oprávněné jednat jménem akcionáře-právnické osoby se prokážou svým průkazem totožnosti a odevzdají aktuální výpis z obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován. Zástupce akcionáře-právnické osoby se prokáže svým průkazem totožnosti a odevzdá aktuální výpis z obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován a plnou moc podepsanou osobami oprávněnými jednat jménem akcionáře. Pokud z výpisu z obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován, nebude vyplývat oprávnění osob, které se účastní valné hromady, nebo které udělily jménem akcionáře plnou moc k zastupování na valné hromadě, jednat jménem akcionáře, je třeba odevzdat též další dokumenty, které takové oprávnění budou prokazovat. Pokud uvedené výpisy, případně další dokumenty budou v cizím jazyce, musí být opatřeny apostilou, případně superlegalizovány, ledaže se takové ověření stanovami, právními předpisy či vyhlášenou mezinárodní smlouvou nevyžaduje, a musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka, ledaže jde o listiny ve slovenském jazyce. Je-li zástupcem akcionáře právnická osoba, platí pro způsob, jakým se prokazuje, stejná pravidla jako v případě akcionáře-právnické osoby. Pokud je akcionářem - právnickou osobou obec, odevzdá její zástupce též dokument prokazující, že byl delegován v souladu s ustanoveními zákona o obcích. Pokud zástupcem akcionáře majícího zaknihované akcie bude správce cenných papírů ve smyslu příslušných právních předpisů, postačí namísto plné moci, když správce bude k rozhodnému dni zapsán v evidenci vedené Střediskem cenných papírů. Výpisy z obchodního či jiného rejstříku či dokumenty je nahrazující nesmějí být starší než 6 měsíců, přičemž tyto, jakož i jakékoli další předkládané dokumenty musí být předloženy v originále či v ověřené kopii. Podpis či podpisy zastoupeného akcionáře na plné moci musí být úředně ověřeny. Zástupcem akcionáře nemůže být člen představenstva nebo dozorčí rady společnosti. Náklady spojené s účastí na valné hromadě společnost nehradí. K bodu č. 3 pořadu jednání: Navrhované změny stanov společnosti Východočeská plynárenská, a.s. byly vyvolány zejména potřebou jednotného postupu ve vybraných společnostech skupiny RWE. Jedná se o rozsáhlou úpravu stanov spočívající zejména v harmonizaci kompetencí valných hromad, představenstev a dozorčích rad. Za tímto účelem bude s účinností od 1. ledna 2008 vydáno nové úplné znění stanov společnosti. Návrh změn stanov je akcionářům společnosti k dispozici k nahlédnutí v sídle společnosti v pracovní dny do dne konání valné hromady, v době od 8.30 do 15.00 hodin. Každý akcionář má právo vyžádat si zaslání kopie návrhu změn stanov na svůj náklad a nebezpečí. Jestliže akcionář hodlá uplatnit na valné hromadě protinávrhy k návrhům dle pořadu jednání této valné hromady nebo v případě, že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis, je povinen doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně pět pracovních dnů přede dnem konání valné hromady, tj. do 29. října 2007. Informace pro akcionáře včetně písemných podkladů pro jednání valné hromady budou poskytovány v místě konání valné hromady informačním střediskem. Další informace související s konáním valné hromady poskytují zaměstnanci společnosti na telefonním čísle: 495 060 101. Představenstvo společnosti 292330-40/07