VALNÁ HROMADA; Východočeská plynárenská, a.s.
Představenstvo společnosti
Východočeská plynárenská, a.s.
Sídlo: Hradec Králové 4, Pražská 702, PSČ 500 04
IČ: 60108789
zapsané v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1025
svolává
MIMOŘÁDNOU VALNOU HROMADU
na 5. listopad 2007 od 12.00 hodin
do salonku Hotelu U Královny Elišky,
Malé náměstí 17, 500 03 Hradec Králové
s tímto pořadem jednání:
1. Zahájení mimořádné valné hromady a volba orgánů mimořádné valné hromady.
2. Rozhodnutí o schválení smlouvy o prodeji části podniku mezi
společností Východočeská plynárenská, a.s. a společností RWE
Distribuční služby, s.r.o. ve smyslu ustanovení § 67a obchodního zákoníku.
3. Rozhodnutí o změně stanov společnosti Východočeská plynárenská, a.s.
4. Závěr.
Prezence akcionářů bude probíhat od 11.00 do 12.00 hodin v místě konání
mimořádné valné hromady (dále jen »valná hromada«). Právo účastnit se
valné hromady mají akcionáři uvedení ve výpisu z centrální evidence,
resp. registru emitenta k rozhodnému dni 29. října 2007.
Akcionář-fyzická osoba se může účastnit valné hromady osobně nebo může
být zastoupen zástupcem. Akcionář-fyzická osoba se prokáže svým průkazem
totožnosti. Zástupce akcionáře-fyzické osoby se prokáže svým průkazem
totožnosti a odevzdá plnou moc podepsanou akcionářem či doklad mající
charakter veřejné listiny, z něhož vyplývá zákonné zastoupení.
Akcionář-právnická osoba se může účastnit valné hromady prostřednictvím
osob oprávněných jednat jeho jménem nebo může být zastoupen zástupcem.
Osoby oprávněné jednat jménem akcionáře-právnické osoby se prokážou svým
průkazem totožnosti a odevzdají aktuální výpis z obchodního nebo jiného
rejstříku, ve kterém je akcionář evidován. Zástupce akcionáře-právnické
osoby se prokáže svým průkazem totožnosti a odevzdá aktuální výpis z
obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář evidován a plnou
moc podepsanou osobami oprávněnými jednat jménem akcionáře. Pokud z
výpisu z obchodního nebo jiného rejstříku, ve kterém je akcionář
evidován, nebude vyplývat oprávnění osob, které se účastní valné hromady,
nebo které udělily jménem akcionáře plnou moc k zastupování na valné
hromadě, jednat jménem akcionáře, je třeba odevzdat též další dokumenty,
které takové oprávnění budou prokazovat. Pokud uvedené výpisy, případně
další dokumenty budou v cizím jazyce, musí být opatřeny apostilou,
případně superlegalizovány, ledaže se takové ověření stanovami, právními
předpisy či vyhlášenou mezinárodní smlouvou nevyžaduje, a musí být
opatřeny úředním překladem do českého jazyka, ledaže jde o listiny ve
slovenském jazyce. Je-li zástupcem akcionáře právnická osoba, platí pro
způsob, jakým se prokazuje, stejná pravidla jako v případě
akcionáře-právnické osoby. Pokud je akcionářem - právnickou osobou obec,
odevzdá její zástupce též dokument prokazující, že byl delegován v
souladu s ustanoveními zákona o obcích. Pokud zástupcem akcionáře
majícího zaknihované akcie bude správce cenných papírů ve smyslu
příslušných právních předpisů, postačí namísto plné moci, když správce
bude k rozhodnému dni zapsán v evidenci vedené Střediskem cenných papírů.
Výpisy z obchodního či jiného rejstříku či dokumenty je nahrazující
nesmějí být starší než 6 měsíců, přičemž tyto, jakož i jakékoli další
předkládané dokumenty musí být předloženy v originále či v ověřené kopii.
Podpis či podpisy zastoupeného akcionáře na plné moci musí být úředně
ověřeny. Zástupcem akcionáře nemůže být člen představenstva nebo dozorčí
rady společnosti.
Náklady spojené s účastí na valné hromadě společnost nehradí.
K bodu č. 3 pořadu jednání:
Navrhované změny stanov společnosti Východočeská plynárenská, a.s. byly
vyvolány zejména potřebou jednotného postupu ve vybraných společnostech
skupiny RWE. Jedná se o rozsáhlou úpravu stanov spočívající zejména v
harmonizaci kompetencí valných hromad, představenstev a dozorčích rad. Za
tímto účelem bude s účinností od 1. ledna 2008 vydáno nové úplné znění
stanov společnosti.
Návrh změn stanov je akcionářům společnosti k dispozici k nahlédnutí v
sídle společnosti v pracovní dny do dne konání valné hromady, v době od
8.30 do 15.00 hodin. Každý akcionář má právo vyžádat si zaslání kopie
návrhu změn stanov na svůj náklad a nebezpečí. Jestliže akcionář hodlá
uplatnit na valné hromadě protinávrhy k návrhům dle pořadu jednání této
valné hromady nebo v případě, že o rozhodnutí valné hromady musí být
pořízen notářský zápis, je povinen doručit písemné znění svého návrhu
nebo protinávrhu společnosti nejméně pět pracovních dnů přede dnem konání
valné hromady, tj. do 29. října 2007.
Informace pro akcionáře včetně písemných podkladů pro jednání valné
hromady budou poskytovány v místě konání valné hromady informačním
střediskem. Další informace související s konáním valné hromady poskytují
zaměstnanci společnosti na telefonním čísle: 495 060 101.
Představenstvo společnosti
292330-40/07