Zápis 189016-12/04

• Obchodní jméno: České dráhy, a.s.
• Rubrika: Veřejná soutěž
• IČO: 70994226
• Sídlo: nábřeží L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1
• Publikováno: 24. 03. 2004
• Značka OV: 189016-12/04

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; České dráhy, a.s.
C-0

České dráhy, a.s.
Sídlo: nábřeží L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1

zapsané do obchodního rejstříku vedeného
Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 8039

vyhlašují podle ust. § 4 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek
č. 199/1994 Sb., v platném znění
(dále jen zákon)

obchodní veřejnou soutěž
(dále jen OVS)

na dodávky motorového oleje pro určené organizační složky Českých drah, a.s.

Zadavatel: České dráhy, a.s. (dále jen ČD)
nábřeží L. Svobody 1222
110 15 Praha 1
IČ: 70994226, DIČ: 001 - 70994226
zastoupené
Ing. Petrem KOUSALEM
předsedou představenstva a generálním ředitelem ČD, a.s.
kontaktní telefon: 251 433 292, fax: 251 433 739

V souladu s ust. § 5 zákona vyhlašuje zadavatel následující podmínky
soutěže:

1. Vymezení plnění veřejné zakázky:
Veřejnou zakázkou jsou dodávky motorového oleje typu M7 ADS III, výkonové
třídy API CF - 4/SG, viskozitní třídy SAE 15W/40 pro organizační složky
zadavatele, v množství cca 960 000 litrů ročně, tj. cca 2 880 000 litrů
na celé smluvní období (36 měsíců). Zadavatel požaduje výrobek nový (tzn.
nepřepracovaný) s následujícími základními jakostními ukazateli:

Ukazatel jakosti Požadované hodnoty
Hustota při 20 oC kg/m3 informativně 890
Kinematická viskozita při 100 oC (mm2/s) 14,00 -16,00
- deklarované rozpětí
Kinematická viskozita při 50 oC (mm2/s) min. 70,00
- deklarované rozpětí
Viskozitní index min. 138
Bod tuhnutí (oC) max. - 32
Bod vzplanutí OK (oC) min. 225
Obsah popela, % hm rozpětí 0,9-1,3
Conradsonův karbonizační zbytek max. 0,4
minus popel, % hm
TBN (mgKOH/g) min. 10
Obsah Zn, % hm rozpětí 0,09 - 0,15
Odparnost dle Noacka % hmotnostní max. 0
Pěnivost, objem/stabilita cm3/cm3
při 25 řC max. 10/0
při 95 řC max. 50/0
při 25 řC po 95 řC max. 10/0

Jakostní ukazatele dodávaného motorového oleje musí být garantovány
zkušebním protokolem o jakosti zboží (atestem) ke každé jednotlivé
dodávce. S každou jednotlivou dodávkou bude předkládán přepočítací
koeficient tuny/litry.
Dopravu předmětu smlouvy na místo určení zajistí prodávající.
Každá obalová jednotka musí být označena výstražným nápisem a symbolem
nebezpečnosti ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb., o chemických látkách a
chemických přípravcích, v platném znění (dále jen zákon č. 157/1998 Sb.).
Ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb., je dodavatel motorového oleje povinen
před první dodávkou dodat «Bezpečnostní list».

2. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Plnění zakázky bude realizováno po dobu 36 měsíců (předpokládaný začátek
plnění od 1. 7. 2004). Dodávky jsou pro určené organizační složky
zadavatele. Úplný seznam odběrných míst (včetně možností jejich dopravní
obslužnosti) bude uchazeči poskytnut osobně v sídle zadavatele v
kanceláři č. 41, II. patro (odbor zásobování a odbytu), nebo poštou, po
dohodě na telefonním čísle 251 433 292, a to v pracovních dnech od 9. 00
hod. do 11.00 hod. v době soutěžní lhůty.

3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
I. Zadavatel požaduje, aby uchazeč splňoval kvalifikační předpoklady
pro plnění veřejné zakázky podle ustanovení § 2b odst. 1 písm. a) -
g) zákona a jejich splnění v nabídce prokázal pod sankcí vyloučení z
další účasti v této OVS. Tyto kvalifikační předpoklady uchazeč
prokazuje způsobem dle ustanovení § 2c zákona s tím, že čestné
prohlášení musí zahrnovat i kvalifikační předpoklad dle ustanovení
písmena g) § 2b odst. 1 zákona. Doklady o splnění kvalifikačních
předpokladů ve smyslu ustanovení § 2b odst. 1 písm. a) zákona je
nutno předložit v originále nebo ověřené kopii. Výpis z obchodního
rejstříku podle ustanovení § 2c odst. 1 zákona a dle požadavku
zadavatele, předkládaný spolu s nabídkou, nesmí být starší než 50
dnů. Čestné prohlášení o kvalifikačních předpokladech dle ustanovení
§ 2b odst. 1 písm. b) až g) předloží uchazeč podepsané oprávněnou
osobou, resp. osobami. Dále zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal
oprávnění k podnikání předložením živnostenského oprávnění «nákup,
prodej a skladování paliv a maziv včetně jejich dovozu s výjimkou
výhradního nákupu, prodeje a skladování paliv a maziv ve
spotřebitelském balení do 50 kg na jeden kus balení - velkoobchod».
II. Uchazeč je dále povinen předložit písemné prohlášení podepsané
statutárním zástupcem uchazeče dle zápisu v obchodním rejstříku s
uvedením jmen odpovědných zástupců, podle doložených oprávnění k
podnikání (živnostenských listů nebo koncesních listin), a čestné
prohlášení odpovědných zástupců podle ustanovení § 2b odst. 1 písm.
d) a e) zákona a před podpisem smlouvy i jejich výpis z evidence
rejstříku trestů ne starší 6 měsíců.
III. Předkládá-li nabídku společně více uchazečů nebo sdružení, které
nemá právní subjektivitu, prokáže každý z těchto uchazečů (členů
sdružení) kvalifikační požadavky podle tohoto článku samostatně (§
2a odst. 5 zákona).
IV. V případě, že nabídku podává organizační složka podniku zapsaná v
obchodním rejstříku, je uchazeč povinen předložit čestné prohlášení
podle ustanovení § 2b odst. 1 písm. d) zákona podepsané vedoucím
této organizační složky podniku.

4. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky:
Zadavatel požaduje od uchazeče:
I. Dodávky budou realizovány do odběrných míst zadavatele, pokud
budou v železničních cisternách, tak s vlastnickou značkou ČD nebo v
cisternách provozovaných za stejných technických a platebních
podmínek platících pro vozy s vlastnickou značkou ČD, formou tzv.
podílového zásobování (postupné stáčení cisterny v několika
odběrných místech) dle seznamu poskytnutého dle bodu 2. vyhlášených
podmínek soutěže. Uchazeč může nabídnout i jiný způsob plnění, který
nebude mít vliv na zvýšení jednotkové ceny.
II. Dodávky realizovat dle čtvrtletních objednávek požadovaného
množství motorového oleje, které budou zadavatelem měsíčně
upřesňovány harmonogramem dodávek v členění na konkrétní termíny a
jednotlivé lokality.
III. Předložit výroční zprávu uchazeče za rok 2002 k předmětné
činnosti, popř. jiný dokument postavený na úrovni výroční zprávy za
rok 2002.
IV. Předložit:
a) přehled významných zakázek uskutečněných uchazečem v posledních
minimálně dvou letech s uvedením objednavatele, místa a doby plnění,
b) doložení systému řízení jakosti a
c) záruční podmínky včetně záruční doby.
V. Předložit písemné prohlášení uchazeče, podepsané osobou, resp.
osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče, že bezvýhradně souhlasí
se všemi požadavky a podmínkami zadavatele obsaženými v tomto
vyhlášení obchodní veřejné soutěže.
VI. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu 10. vyhlášených podmínek soutěže.
VII. Kupní smlouva bude obsahovat ustanovení, že kupující i
prodávající mají právo od smlouvy písemně odstoupit, a to bez
uvedení důvodu odstoupení od smlouvy. Odstoupení od smlouvy jednou
smluvní stranou je právně účinné vůči druhé smluvní straně 90.
kalendářní den ode dne, kdy bylo toto její rozhodnutí doručeno druhé
smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá smluvními stranami podle
kupní smlouvy do dne účinnosti odstoupení od smlouvy si smluvní
strany nevrátí. Pro případ odstoupení od smlouvy nebude sjednána
smluvní pokuta.

Při nesplnění povinností uvedených v tomto bodě vyhlášených podmínek
soutěže bude uchazeč vyloučen z další účasti v OVS.

5. Způsob hodnocení nabídek:
I. Zadavatel provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické
vhodnosti v souladu s následujícími kritérii, která jsou uvedena v
sestupném pořadí podle stupně významu:
a) Nabídková cena motorového oleje.
b) Možnost a schopnost procentuálního vykrytí (v procentech)
objemových změn vzniklých během čtvrtletí oproti čtvrtletní
objednávce bez jakýchkoliv sankcí.
c) Vyhodnocení předpokladů dle bodu 4. odstavec IV. a), b) a c).
d) Časová schopnost (v hodinách) provedení operativních změn
spočívajících v úpravě množství, termínu a místě dodání před
započetím plánovaného plnění a možnost komunikace (telefonní a
faxový dispečink) s provozními pracovišti ČD z důvodu řešení
operativních změn při realizaci dodávek.
II. Uchazeč předloží podklady pro vyhodnocení nabídky podle výše
uvedených kritérií b, c, d. tohoto zadání veřejné zakázky na
samostatné příloze podepsané osobou, resp. osobami oprávněnými
jednat jménem uchazeče.

6. Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny motorového oleje včetně
platebních podmínek:
a) Zpracování nabídkové ceny:
I. celková nabídková cena v Kč za celý předmět veřejné zakázky,
včetně dopravy do odběrných míst určených zadavatelem, bez DPH,
II. jednotková cena v Kč za jeden litr, včetně dopravy do odběrných
míst určených zadavatelem, bez DPH.
b) Splatnost daňového dokladu-faktury (dále jen faktura) musí být
stanovena 30 dnů ode dne jejího vystavení. Při nedodržení termínu
splatnosti faktury má prodávající právo na uplatnění úroku z
prodlení vůči kupujícímu maximálně ve výši stanovené nařízením vlády
č. 142/1994 Sb., v platném znění. Pro případ prodlení úhrady faktur
nebude sjednána smluvní pokuta.
c) Faktury budou vystavovány za každou jednotlivou dodávku a zasílány
přímo organizačním složkám zadavatele, pod která spadá odběrné
místo, do kterého byla dodávka realizována. Faktury musí obsahovat
veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č.
588/1992 Sb., v platném znění, a náležitosti podle § 13a obchodního
zákoníku, v platném znění. Nebude-li faktura splňovat předepsané
náležitosti, je zadavatel (kupující) oprávněn takovou fakturu vrátit
uchazeči (prodávajícímu) a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta
splatnosti musí být stanovena 30 dnů ode dne jejího nového
vystavení. Zároveň bude každá faktura obsahovat přepočítací
koeficient tuny/litry. Zadavatel neposkytuje finanční zálohu na
dodávky motorového oleje.
d) Zadavatel v souladu s ustanovením § 9 odst. 3 zákona požaduje v
nabídce oddělení nabídkové ceny (bod 6. písmeno a/ tohoto zadání
veřejné zakázky) do samostatné obálky (označené dle bodu 9. písmeno
b/ tohoto zadání veřejné zakázky). Nabídková cena musí být podepsaná
osobou, resp. osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče.

7. Soutěžní lhůta, termín a místo otevírání obálek s nabídkami:
Soutěžní lhůta končí v 11.00 hodin dne 29. 4. 2004. Otevírání obálek se
uskuteční v souladu s ustanovením § 28 zákona v sídle zadavatele v 11.00
hodin dne 29. 4. 2004 v místnosti č. 43/I. patro.

8. Zadávací lhůta:
Zadávací lhůta se stanovuje na 70 dní.

9. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek:
Nabídky se podávají v písemné formě v uzavřené obálce, osobně na adrese
zadavatele v kanceláři č. 41, II. patro (odbor zásobování a odbytu),
telefon 251 433 292, a to v pracovních dnech od 9.00 - 11.00 hod.,
nejpozději však do 11.00 hodin dne 29. 4. 2004. V případě zaslání nabídky
doporučeně poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla doručena
zadavateli do 11.00 hodin dne 29. 4. 2004. Nabídky doručené po uplynutí
soutěžní lhůty nebudou do soutěže zařazeny.

Nabídka musí být předložena ve dvou obálkách (vnitřní a vnější):
a) Vnější obálka musí obsahovat:
- vnitřní obálku,
- doklady dle bodu 3., 4. a dle bodu 5. odstavce II. vyhlášených
podmínek soutěže,
- návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.
b) Vnitřní obálka musí obsahovat:
- nabídkovou cenu podepsanou oprávněnou osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče, a zpracovanou podle bodu 6.
písmeno a) tohoto zadání veřejné zakázky.

Nabídka musí být vyhotovena písemně, v českém jazyce, v jednom provedení.

Vnější obálka musí být výrazně označena nápisem:
«NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÝ OLEJ».
Vnitřní obálka musí být označena nápisem:
«NABÍDKOVÁ CENA - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÝ OLEJ».

Obě obálky musí být uzavřeny a opatřeny na uzavření razítkem, případně
podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce,
je-li právnickou osobou. V nabídce nesmí být údaje přepisovány, škrtány
či jinak upravovány.

10. Požadavek na poskytnutí jistoty:
V souladu s ustanovením § 23 zákona je uchazeč povinen poskytnout jistotu
ve výši Kč 1 500 000,- (slovy jeden milion pět set tisíc korun českých),
a to jednou z forem dle ustanovení § 24 zákona.
Bankovní záruku poskytne uchazeč do konce soutěžní lhůty tak, aby
originál dokladu o poskytnutí jistoty byl přiložen v nabídce uchazeče
samostatně.
Bankovní záruka končí nejdříve uplynutím 80. dne počítaného ode dne
následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si
vyhrazuje právo v průběhu soutěže požadovat prodloužení délky poskytnuté
bankovní záruky.
V případě, že uchazeč uvedené požadavky zadavatele nesplní, je toto
důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v soutěži.
Jistota poskytnutá složením peněžní částky na účet zadavatele musí být
připsána na jeho účet nejpozději v den předcházející dni otevírání
obálek. Bankovní spojení, pro případ poskytnutí jistoty formou složení
peněžní částky na účet zadavatele, je:
Číslo účtu: 133 605-011/0100
Komerční banka Praha 1
variabilní symbol: vlastní IČ uchazeče
IČ ČD: 70 99 42 26 DIČ ČD: 001- 70 99 42 26
Jistotu musí poskytnout uchazeč. Nesplnění tohoto požadavku je důvodem k
vyřazení uchazeče z další účasti v soutěži. Doklad o poskytnutí jistoty
(tj. i bankovní záruka) musí být v českém jazyce nebo v úředně ověřeném
překladu. Nesplnění tohoto požadavku je důvodem k vyřazení uchazeče z
další účasti v soutěži.
V případě, že jistota bude složena v hotovosti, uchazeč uvede v nabídce
číslo bankovního spojení, na něž mu má být jistota zadavatelem vrácena.

11. Podmínky zadavatele, při jejichž splnění je možno upravit výši
nabídkové ceny:
Smluvní cena mezi zadavatelem a vybraným uchazečem bude řešena
následovně:
Zadavatel nestanoví žádné podmínky, za kterých by bylo možné překročit
výši nabídkové ceny, kromě zákonné změny sazeb spotřební daně a DPH. Cena
uvedená v kupní smlouvě musí odpovídat ceně uvedené v nabídce po celou
dobu účinnosti smlouvy.

12. Ostatní podmínky obchodní veřejné soutěže:
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) tuto obchodní veřejnou soutěž zrušit bez udání důvodů,
b) odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů,
c) změnit nebo doplnit vyhlášené podmínky OVS, a to způsobem stejným,
jakým byla vyhlášena OVS,
d) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř.
upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách,
e) požadovat změny a doplnění předloženého návrhu smlouvy, případně
smlouvu neuzavřít,
f) nevracet uchazečům textovou část předložené nabídky,
g) zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky; předloží-li uchazeč
přesto nabídku ve variantním řešení, bude z další účasti v OVS
vyloučen,
h) zadavatel omezuje OVS pouze na tuzemské osoby.

Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této obchodní
veřejné soutěži.

Ing. Petr Kousal
předseda představenstva a generální ředitel ČD, a.s.

189016-12/04