Zápis 188719-11/04

• Obchodní jméno: Národní galerie v Praze
• Rubrika: Veřejná soutěž
• Sídlo: Staroměstské náměstí 12, 110 15 Praha 1
• Publikováno: 17. 03. 2004
• Značka OV: 188719-11/04

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; Národní galerie v Praze
B-1

Národní galerie v Praze
Sídlo: Staroměstské náměstí 12, 110 15 Praha 1

vyhlašuje podle zákona č. 199/1994Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů
(dále jen zákon)

obchodní veřejnou soutěž

na veřejnou zakázku:
«Fyzická ostraha objektů provozovaných Národní galerií v Praze
(dále jen NG) a uměleckých děl v nich umístěných»

1. Vymezení plnění veřejné zakázky (§ 5, odst. 1, písm. a/ zákona)
Plněním veřejné zakázky je realizace (služby) fyzické ostrahy objektů NG
včetně fyzické ostrahy uměleckých děl. Realizace fyzické ostrahy musí
vycházet z vlastních zkušeností získaných z činnosti v tuzemsku nebo i v
zahraničí s využitím nejmodernější zabezpečovací techniky.

1.1. Rozsah ostrahy je stanoven pro celé objekty provozované NG (dále
jen objekty NG) včetně uměleckých děl v nich uložených a vystavených
ve stálých expozicích a výstavách podle lokačních seznamů, střežení
a ochrana dalších movitých věcí a majetku NG, majetku třetích osob,
zaměstnanců NG, externích spolupracovníků, evidence vnášených a
vynášených věcí, kontrola oprávněnosti vstupů osob, evidence hostů a
návštěv a jejich ohlašování, poskytování informací návštěvníkům,
vyřizování telefonických dotazů mimo obvyklou pracovní dobu,
uchovávání a evidence doručených a předaných zásilek, třídění tisku
a zabezpečení činnosti vrátnic.
1.2. Fyzická ostraha zahrnuje také plnění povinností vyplývajících z
platné dokumentace požární ochrany jednotlivých objektů a činnost
uchazeče při řešení mimořádných situací, jejichž rozsah je
specifikován v zadávacích podmínkách.
1.3. Plnění je blíže specifikováno v zadávací dokumentaci pro výběr
zhotovitele zpracované NG.
1.4. Zadavatel připouští variantní řešení. Uchazeč o zakázku v
případě variantního řešení v nabídce vymezí kvalifikovaně realizaci
fyzické ostrahy provozovaných objektů včetně fyzické ostrahy
uměleckých děl v nich umístěných.
1.5. Soutěž je určena pro tuzemské subjekty.

2. Místo a doba plnění veřejné zakázky (§ 5, odst. 1, písm. b/)
2.1. Místem plnění jsou pracoviště Národní galerie v Praze,
podrobněji je místo plnění vymezeno v zadávací dokumentaci.
2.2. Zahájení dodávky služby se předpokládá od 1. 7. 2004.
2.3. Ukončení dodávky uplynutím čtyř roků od podpisu smlouvy.

3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů (§ 2b, 2c zákona)
3.1. Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikačních předpokladů podle §
2b zákona způsobem podle § 2c zákona. Součástí nabídky bude rovněž
doklad nebo jeho úředně ověřený stejnopis o ustavení odpovědného
zástupce uchazeče (§ 11 zák. č. 455/1991 Sb., v platném znění, o
živnostenském podnikání). Kvalifikační předpoklad podle § 2b odst. 1
písm. g) zákona uchazeč prokáže ve své nabídce čestným prohlášením
statutárního orgánu.
3.2. V případě, že nabídku předkládá společně více osob, prokáže
každá z těchto osob kvalifikační předpoklady samostatně a v plném
rozsahu. Jako součást společné nabídky více osob bude doložen
originál nebo úředně ověřená kopie listiny, ze které bude patrno
právní postavení jednotlivých osob vůči sobě navzájem i vůči
zadavateli, a to v průběhu obchodní veřejné soutěže i v rámci
případného plnění předmětu veřejné zakázky, a bude patrný rozsah, v
němž se každá z těchto osob bude podílet na plnění veřejné zakázky.

4. Další předpoklady k plnění veřejné zakázky (§ 2f zákona)
4.1. Doložit certifikát jakosti ISO, resp. certifikát ČAP.
4.2. Prokázat reference z obdobné činnosti:
- Seznam zakázek uskutečněných uchazečem v posledních pěti letech s
uvedením objednavatele, místa a doby plnění.
- Referenční listy objednavatelů uvedených zakázek (ověřené
stejnopisy nebo originály listin - minimálně tři) potvrzené
oprávněnými osobami objednavatelů. Pokud některá z osob dokládající
reference tyto referenční listy nevlastní nebo jich nevlastní
požadovaný počet, musí přiložit písemné prohlášení svého
statutárního zástupce, že tyto listy v požadovaném množství
nevlastní nebo že je nevlastní vůbec.
4.3. Doložit potvrzení NBÚ, v originálu či ověřené kopii, o prověrce
organizace na stupeň utajení vyhrazeno z. č. 148/98 Sb., § 62 odst.
1.
4.4. Dát závazek k mlčenlivosti o skutečnostech, které se zpracovatel
dozví v souvislosti s vypsáním této veřejné obchodní soutěže.
4.5. Doložit technické a materiální zabezpečení zakázky.
4.6. Uchazeč musí být pojištěn na škody způsobené svojí činností do
výše pojistného plnění 500 mil. Kč formou pojistné smlouvy, která se
vztahuje na všechna rizika.
4.7. Uchazeč musí mít vlastní zkušenost z realizace obdobné zakázky v
tuzemsku i v zahraničí.
4.8. Uchazeč musí prokázat nejméně desetiletou praxi podnikání v
oboru bezpečnostních služeb.
4.9. Uchazeč je povinen do své nabídky uvést údaje (doklad ve formě
čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou) o:
- průměrném ročním přepočteném počtu zaměstnanců uchazeče rozhodných
pro plnění veřejné zakázky
- dosažených tržbách za služby obdobné předmětu veřejné zakázky v
letech 2000 až 2002. Uchazeč je povinen předložit účetní závěrky za
roky 2000, 2001 a 2002 ověřené auditorem.
4.10. Podává-li nabídku více osob společně, musí další předpoklady
prokázat každá samostatně v plném rozsahu.

5. Způsob zpracování cenové nabídky včetně platebních podmínek
5.1. Nabídková cena musí být definována jako nejvýše přípustná.
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu jako průměrnou měsíční cenu a roční
cenu, a to po jednotlivých objektech a potom celkovou cenu za NG
5.2. Tato cena může být upravena dodatkem smlouvy v případě požadavku
zadavatele na snížení střežené plochy z výpočtu průměrné ceny
5.3. Cena může být vypočítána v souvislosti s růstem inflace nebo
nezbytných nákladů na jednotlivé roky
5.4. Cena musí být uvedena v Kč a bude vypracována v členění: cena
bez DPH, částka DPH, cena včetně DPH
5.5. Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur minimálně 30 dnů
5.6. Nabídková cena uvedená u jednotlivých objektů předmětu soutěže
bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla
5.7. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy

6. Stanovení podmínek, za kterých je možno překročit výši nabídkové ceny
6.1. Změna legislativy upravující výši DPH
6.2. Změna rozsahu požadovaných služeb
6.3. Zvýšení standardu nabízených služeb na základě vyžádání
zadavatele

7. Obsah a forma nabídek
7.1. Zadavatel požaduje v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo na
celý předmět plnění v paragrafovaném znění. Návrh musí být podepsán
osobou, popř. osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče podle
platného výpisu z obchodního rejstříku.
7.2. Uchazeč je povinen předložit nabídku v uzavřené obálce opatřené
na uzavření razítky uchazeče, případně podpisy ve smyslu § 9 zákona
a označené nápisem «Veřejná zakázka - Ostraha NG». V této obálce
budou v dalších samostatných obálkách dvě vyhotovení nabídky, z
nichž jedno bude označeno na obálce nápisem «Originál» a bude
obsahovat všechny doklady v řádné formě (je rozhodný pro posouzení a
hodnocení nabídek). Další pak bude označena nápisem «Kopie» a musí
obsahovat totožné doklady jako originál, ale doklady mohou být i v
neověřených fotokopiích.
7.3. Nabídka včetně všech součástí bude v českém jazyce a veškeré
uváděné finanční objemy musí být uvedeny v české měně.
7.4. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby označili všechny listy
nabídky pořadovým číslem a libovolným identifikačním znakem.

8. Soutěžní a zadávací lhůta (§ 7 a § 8 zákona)
8.1. Soutěžní lhůta počíná běžet dnem vyhlášení soutěže v Obchodním
věstníku a končí dne 30. 4. 2004 ve 13.00 hod. V tomto termínu
proběhne i otevírání obálek s nabídkami.
8.2. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. Do tohoto termínu jsou uchazeči svou
nabídkou vázáni. Uchazečům, jejichž nabídky se umístí na prvém až
třetím pořadí, se zadávací lhůta prodlužuje až do doby uzavření
smlouvy.

9. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně (§ 9
zákona)
9.1. Místem pro podání nabídek je Národní galerie v Praze,
Staroměstské náměstí 12, 110 15 Praha 1, sekretariát generálního
ředitele, 2. patro, v době 9.00-15.00 hod. v pracovní dny.
9.2. Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta) končí 30. 4. 2004 ve
13.00 hodin otevíráním obálek s nabídkami.
9.3. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou.
9.4. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou označeny
podle podmínek zákona nebo podle podmínek soutěže nebo ty, které
budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebo nabídku,
která je podána po soutěžní lhůtě. Chybně označenou, poškozenou nebo
po lhůtě podanou nabídku zadavatel neotevřenou vrátí uchazeči.
9.5. Razítkem na uzavření se pro tuto soutěž rozumí otisk obchodního
jména uchazeče nebo samolepka opatřená jednoznačnými identifikačními
znaky uchazeče (obchodní jméno).

10. Údaje o zadavateli
Zadavatel:Národní galerie v Praze, zřízená z. č. 148/49 Sb., o Národní
galerii v Praze,
státní příspěvková organizace, IČ 00023281
zastoupená generálním ředitelem prof. Milanem Knížákem, Dr.A.
Práva a povinnosti zřizovatele plní Ministerstvo kultury ČR podle z. č.
219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
vztazích, v platném znění.
Kontaktní osobou ve věcech zadání je Jan Matějka, tel. 222 316 892 nebo
224 810 758, l. 416.

11. Poskytnutí jistoty (§ 23-25 zákona)
11.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění splnění svých
povinností vyplývajících z účasti v obchodní veřejné soutěži
poskytli jistotu.
Výše jistoty je stanovena na částku 1 000 000,- Kč (jeden milion
korun).
11.2. Jistota musí být poskytnuta uchazečem pouze jednou z forem
uvedených v § 2 zákona č. 199/1994 Sb., ve znění pozdějších
předpisů.
11.3. V případě poskytnutí jistoty složením peněžité částky na účet
zadavatele je bankovní spojení č. ú. 8839-011/0100. Jistota musí být
nejpozději v den předcházející dni otevírání obálek s nabídkami
připsána na účtu zadavatele.
11.4. V případě, že uchazeč poskytne jistotu formou bankovní záruky,
musí předložená záruční smlouva být v originále. Minimální lhůta
této záruky musí splňovat podmínky § 8 odstavec 1 a odstavec 2 v
návaznosti na §§ 40 a 41, tj. musí respektovat zadávací lhůtu a
prodlouženou zadávací lhůtu. Prodloužená zadávací lhůta se pro
posouzení správnosti poskytnuté jistoty uvažuje v délce 90 dnů od
skončení zadávací lhůty.
11.5. Jistota uchazečů propadá ve prospěch zadavatele, pokud
- uchazeč v rozporu se zákonem o zadávání veřejných zakázek nebo v
rozporu se soutěžními podmínkami zruší nebo změní svoji nabídku
- nesplní povinnost uzavřít smlouvu v zadávací lhůtě, popřípadě v
prodloužené zadávací lhůtě.

12. Oznámení o době konání prohlídky místa plnění veřejné zakázky
12.1. Zadavatel umožní uchazečům prohlídku výstavních prostor objektů
NG individuálně s využitím volné vstupenky. Prohlídku je možno
uskutečnit kdykoliv v provozní době. Jiné než výstavní prostory
nebudou uchazečům zpřístupněny.
12.2. Zadávací dokumentaci obdrží uchazeči, kteří se přihlásí
nejpozději do 7 dnů po zveřejnění výzvy v Obchodním věstníku na tel.
222 316 892 u p. Jana Matějky nebo na telefonu 224 810 758, l. 212,
u pí Daniely Vlachové.

13. Otevírání obálek s nabídkami (§ 29 zákona)
13.1. Otevírání nabídek provede komise jmenovaná zadavatelem dne 30.
4. ve 13.00 hod. v Paláci Kinských, Staroměstské náměstí 12, 110 15
Praha 1, v zasedací místnosti.
13.2. Při otevírání nabídek mají právo být přítomni kromě zadavatele
a členů komise také uchazeči, kteří svoji přítomnost potvrdí
podpisem v prezenční listině.
13.3. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí, v jakém byly
zadavateli doručeny. Nabídky předložené po uplynutí soutěžní lhůty
nebudou přijaty.
13.4. Z otevírání nabídek bude proveden zápis, který podepíší členové
komise. Přítomní zástupci uchazečů mají právo vznést připomínky,
vyžádat si jejich uvedení v zápise a zápis podepsat.

14. Způsob hodnocení nabídek
14.1. V soutěži budou jednotlivé nabídky hodnoceny podle kvality
nabídky a ekonomické vhodnosti dle následujících kritérií:

Pořadí Váha Popis
1. 0,45 Komplexnost a úplnost nabídky včetně úrovně zajištění
jakosti poskytované služby
2. 0,35 Návrh výše celkové ceny za poskytované služby
3. 0,20 Návrh smluvních podmínek ve prospěch zadavatele

14.2. Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu.
14.3. Z jednotlivých nabídek určí zadavatel pořadí podle ekonomické
vhodnosti nabídek, a to na základě kritérií hodnocení vyhlášených v
podmínkách soutěže. Stupeň významu kritérií tvořících ekonomickou
vhodnost nabídky stanoví zadavatel tak, aby stupeň významu klesal.
14.4. Stupeň významu (váha Vn) je dán desetinným číslem od 0,01 do
1,00. Součet všech vah je roven 1,00.
14.5. Nabídky budou hodnoceny pomocí bodovací stupnice v rozsahu od 1
do 10 bodů.

15. Náklady soutěže
15.1. Zadávací podklady poskytuje zadavatel za úhradu 1000,- Kč.
15.2. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům
nehradí.
15.3. Veškeré náklady při zadání zakázky, které uchazeči vzniknou,
nese uchazeč.

16. Změna podmínek soutěže a zrušení soutěže
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo podmínky soutěže změnit či doplnit
a současně si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Právo zrušit soutěž
zadavatel může využít pouze do doby rozhodnutí zadavatele o výběru
nejvhodnější nabídky.
16.2. Závažným důvodem vedoucím vždy ke zrušení soutěže je:
- odmítne-li uzavřít smlouvu uchazeč umístěný ve třetím pořadí nebo
neuzavře-li smlouvu v době, po kterou je svou nabídkou vázán
- jestliže v důsledku podstatné změny okolností, za nichž byla soutěž
vyhlášena a které nemohl zadavatel předvídat, ani je nezpůsobil,
pominuly důvody pro pokračování soutěže
- jestliže tak pravomocně rozhodne orgán dohledu
- nebude-li v soutěži po posouzení nabídek žádná nabídka
- nebude-li v soutěžní lhůtě podána žádná nabídka.
16.3. Zrušení soutěže bude provedeno stejným způsobem jako její
vyhlášení a zadavatel je oznámí písemně všem uchazečům. Proti
rozhodnutí zadavatele o zrušení soutěže nejsou uchazeči oprávněni
vznášet námitky.
16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené
nabídky.

188719-11/04