VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; Severočeské doly a.s.
C-4
Severočeské doly a.s.
Sídlo: Boženy Němcové 5359, 430 01 Chomutov
vyhlašuje ve smyslu zákona č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů
(dále jen «zákon»)
obchodní veřejnou soutěž
(dále jen «soutěž»)
na plnění veřejné zakázky
Dodávka integrovaného informačního systému
specializovaného pro odvětví těžařského průmyslu
1. Vymezení plnění veřejné zakázky: Dodávka integrovaného informačního
systému specializovaného pro odvětví těžařského průmyslu. Zadavatel
rozděluje předmět plnění veřejné zakázky na dva dílčí projekty takto:
1. Dodávka práv užití (licencí) k typovému produktu pro integrovaný
informační systém specializovaný pro odvětví těžařského průmyslu
včetně poskytování služeb údržby SW produktu na dobu 2 let (dále
integrovaný informační systém specializovaný pro odvětví těžařského
průmyslu = ISTP).
2. Implementace tohoto SW produktu ISTP v rozsahu a za podmínek
uvedených v zadávací dokumentaci včetně poskytnutí záruky za
implementaci.
Plnění veřejné zakázky nezahrnuje dodávku HW (serverů a koncových stanic)
a dodávku sítí LAN a WAN, uchazeč poskytne pouze doporučení pro sizing HW
a pro přenosové parametry sítě WAN a LAN pro připojení jednotlivých
lokalit (pracovišť) zadavatele. Zadavatel požaduje, aby uchazeč
vypracoval svoji nabídku na celý předmět plnění (na oba dílčí projekty).
2. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Zadavatel požaduje zahájení
plnění veřejné zakázky do 14 dnů po podpisu příslušné smlouvy -
předpoklad k 30. 4. 2004 - uzavřené na základě výsledku soutěže.
Zadavatel požaduje ukončení plnění veřejné zakázky k 31. 8. 2006.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení a termín dokončení
plnění veřejné zakázky.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a pracoviště zadavatele
Doly Bílina a Doly Nástup Tušimice.
3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže
kvalifikační předpoklady v souladu s § 2b zákona způsobem podle § 2c
zákona. Podrobný popis způsobu prokazování kvalifikačních předpokladů je
uveden v zadávací dokumentaci.
4. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky: Zadavatel požaduje
prokázání dalších předpokladů podle § 2f zákona pro plnění veřejné
zakázky. Způsob prokázání je uveden jednotlivě u každého dalšího
předpokladu. Podrobné požadavky zadavatele na prokázání dalších
předpokladů obsahuje zadávací dokumentace.
5. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno bodovým
systémem podle ekonomické vhodnosti nabídek pomocí níže uvedených
kritérií. Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu,
který jim zadavatel přisuzuje. Podrobný popis způsobu hodnocení nabídek
je uveden v zadávací dokumentaci.
1. rozsah funkcionality SW produktu ISTP
2. zkušenosti uchazeče s realizací obdobných zakázek
3. reference o obdobných zakázkách
4. zkušenosti klíčového implementačního týmu - týmu hlavních poradců
odpovědných za plnění veřejné zakázky s realizací obdobných zakázek
5. výše nabídkové ceny
6. záruční podmínky, postup při odstraňování vad
7. výše smluvních pokut
6. Způsob zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč písemně v originále a
dvou kopiích v souladu s podmínkami uvedenými ve vyhlášených podmínkách
soutěže a v zadávací dokumentaci. Podrobný popis způsobu zpracování
nabídky je uveden v zadávací dokumentaci.
Uchazeč jako součást nabídky předloží rovněž veškeré textové a tabulkové
části nabídky (s výjimkou předkládaných úředních dokladů a čestných
prohlášení) včetně formuláře nabídky a návrhu smlouvy v elektronické
podobě na datovém nosiči CD-R, ve formátech aplikačních programů
Microsoft Word a Microsoft Excel.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeči jsou
povinni stanovit nabídkovou cenu v české měně v souladu s podmínkami
soutěže a zadávací dokumentací.
8. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny: Nabídková
cena je stanovena jako nejvýše přípustná.
9. Platební podmínky: Úhrada částí nabídkové ceny bude prováděna v české
měně na základě příslušných účetních dokladů vystavených vybraným
uchazečem; splatnost dokladů musí být nejméně 30 dnů. Uchazeč je oprávněn
vystavit jednotlivý doklad na základě záznamu o úspěšném splnění
příslušné části veřejné zakázky (zpravidla akceptačního protokolu)
podepsaného oprávněnou osobou zadavatele. Zálohy zadavatel neposkytuje.
10. Smluvní zajištění: Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh
smlouvy na dodávku SW produktu ISTP, zpracovaný doplněním požadovaných
údajů do návrhu smluvních podmínek závazných pro tuto smlouvu (závazné
smluvní podmínky), které jsou součástí zadávací dokumentace. Znění
smlouvy na dodávku práva užití - licencí k SW produktu ISTP a jeho údržby
navrhne uchazeč.
11. Soutěžní Ihůta a místo pro otevírání obálek s nabídkami: Soutěžní
lhůta začíná běžet dnem, zveřejnění podmínek soutěže v Obchodním věstníku
č. 49, tj. dne 10. 12. 2003 a končí dnem a hodinou otevírání obálek.
Otevírání obálek se uskuteční dne 16. 1. 2004 v 10.00 hodin v místnosti
č. 129 na adrese zadavatele.
12. Zadávací Ihůta: Zadávací Ihůta činí 90 kalendářních dní.
13. Způsob podání nabídek: Nabídky je možno podávat osobně v podatelně na
adrese zadavatele v pracovních dnech od 9.00 do 12.00 hodin. V poslední
den soutěžní lhůty je možno podávat nabídky osobně pouze od 9.00 do 10.00
hodin v místě konání otevírání obálek.
Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu
Severočeské doly a.s., Boženy Němcové 5359, PSČ 430 01, Chomutov, tak,
aby byla do konce soutěžní lhůty doručena zadavateli. Zadavatel
doporučuje uchazečům preferovat osobní podání nabídky.
14. Název a sídlo zadavatele: Severočeské doly a.s., Boženy Němcové 5359,
430 01 Chomutov, zastoupená Ing. Karlem Bártíkem, vedoucím odboru
informatiky a řízení na základě zmocnění ze dne 3. 10. 2003.
15. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel v souladu s § 23 zákona
požaduje poskytnutí jistoty ve výši 3 mil. Kč (slovy tři miliony korun
českých). Jistotu může uchazeč složit jednou z forem dle § 24 zákona, tj.
bankovní zárukou nebo složením peněžní částky na účet zadavatele.
Podrobné požadavky na poskytnutí jistoty a její prokázání jsou uvedeny v
zadávací dokumentaci.
16. Zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace je tvořena souborem níže
uvedených dokumentů:
část 1 - podrobné podmínky, část 2 - formulář nabídky, část 3 - popis
předmětu plnění, část 4 - závazné smluvní podmínky, část 5 - nosič CD-R s
elektronickou verzí částí 1, 2, 3 a 4.
Zadávací dokumentaci je možno vyzvednout v pracovních dnech po celou dobu
soutěžní lhůty po předchozí dohodě na adrese zadavatele.
Zadávací dokumentaci objedná oprávněný zástupce zájemce o veřejnou
zakázku osobně, písemně (mailem) nebo telefonicky nejméně 2 pracovní dny
před jejím vyzvednutím na adrese Severočeské doly a.s., Boženy Němcové
5359, 430 01 Chomutov, pan Miroslav Karban, Pavel Ježil, tel. 474 60
4216, SMTP: karban@mail.sdas.cz Zadávací dokumentace bude vydána bez
požadavku na finanční úhradu. Zadávací dokumentace bude vydána pouze
proti prohlášení statutárního orgánu nebo zmocněné osoby zájemce o
veřejnou zakázku, které musí obsahovat kromě identifikačních údajů
zájemce závazek mlčenlivosti zájemce o skutečnostech uvedených v zadávací
dokumentaci a závazek použití zadávací dokumentace výhradně ke zpracování
nabídky k této veřejné zakázce. V prohlášení musí být uvedeno jméno,
příjmení a číslo průkazu totožnosti osoby oprávněné k převzetí zadávací
dokumentace, přílohou prohlášení musí být úředně ověřená kopie výpisu z
obchodního rejstříku zájemce o veřejnou zakázku.
17. Další podmínky soutěže
a) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky soutěže do skončení
soutěžní lhůty, dále soutěž do rozhodnutí o výběru nejvhodnější
nabídky zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru
nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit, informace deklarované
uchazeči v nabídkách.
c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
d) Nabídka musí být zpracována jen na kompletní předmět plnění,
nabídky obsahující jen dílčí řešení budou vyřazeny z dalšího
hodnocení.
e) Soutěž je omezena v souladu z § 5 odst. 2 písm. c) zákona na
tuzemské osoby.
f) Nabídky ani jejich jednotlivé součásti (s výjimkou vzorků a
ukázek) nebudou uchazečům vráceny.
g) Uchazeči v souladu s § 64c zákona nemají nárok na úhradu nákladů
spojených s účastí v soutěži.
Za zadavatele
Ing. Karel Bártík
vedoucí odboru informatiky a řízení a.s.
V Chomutově dne 1. 12. 2003
183779-49/03