Zápis 180901-41/03

• Obchodní jméno: České dráhy, a.s.
• Rubrika: Veřejná soutěž
• Sídlo: nábřeží L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1,
• Publikováno: 15. 10. 2003
• Značka OV: 180901-41/03

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; České dráhy, a.s.
C-0

České dráhy, a.s.
Sídlo: nábřeží L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1,

zapsané do obchodního rejstříku, vedeného
Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8039

vyhlašují podle ust. § 4 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek
č. 199/1994 Sb., v platném znění
(dále jen zákon)

obchodní veřejnou soutěž
(dále jen OVS)

na dodávky motorové nafty pro depa kolejových vozidel Českých drah, a.s.

Zadavatel: České dráhy, a.s. (dále jen ČD)
nábřeží L. Svobody 1222
110 15 Praha 1
IČ: 70994226 DIČ: 001 - 70994226

zastoupené
Ing. Petrem Kousalem
předsedou představenstva a generálním ředitelem ČD, a.s.

kontaktní telefon: 9722 33292 fax: 9722 33739

V souladu s ust. § 5 zákona vyhlašuje zadavatel následující podmínky soutěže:

1. Vymezení plnění veřejné zakázky. Veřejnou zakázkou jsou dodávky
motorové nafty pro organizační složky zadavatele, uvedené v těchto
soutěžních podmínkách, v železničních cisternách ČD v množství
100 000 000 litrů ročně, tedy 300 000 000 litrů za celé období. Jakostní
ukazatele dodávané motorové nafty musí vyhovovat platné normě EN 590
a budou garantovány zkušebním protokolem o jakosti zboží (atestem)
ke každé jednotlivé dodávce (cisterně). S každou jednotlivou dodávkou
(cisternou) bude předkládán přepočítací koeficient tuny/litry.
Dopravu předmětu smlouvy na místo určení zajistí prodávající.

Každá obalová jednotka musí být označena výstražným nápisem a
symbolem nebezpečnosti ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb., o
chemických látkách a chemických přípravcích, v platném znění (dále
jen zákon č. 157/1998 Sb.).

Ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb. je dodavatel motorové nafty povinen
před první dodávkou dodat «Bezpečnostní list».

2. Doba a místo plnění veřejné zakázky. Plnění zakázky bude
realizováno od 1. 4. 2004 do 31. 3. 2007. Dodávky jsou pro provozní
jednotky dep kolejových vozidel zadavatele. Úplný seznam odběrných
míst bude uchazeči osobně poskytnut po dohodě na telefonním čísle
9722 33292, a to v pracovních dnech od 9. 00 hod. do 11.00 hod. v
době soutěžní lhůty.

3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů.
I. Zadavatel požaduje, aby uchazeč splňoval kvalifikační předpoklady
pro plnění veřejné zakázky podle ustanovení § 2b odst. 1 písm. a) -
g) zákona a jejich splnění v nabídce prokázal pod sankcí vyloučení z
další účasti z této OVS. Tyto kvalifikační předpoklady uchazeč
prokazuje způsobem dle ustanovení § 2c zákona s tím, že čestné
prohlášení musí zahrnovat i písmeno g) § 2b odst. 1 zákona. Doklady
o splnění kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 2b odst. 1 písm. a)
zákona je nutno předložit v originále nebo ověřené kopii. Výpis z
obchodního rejstříku podle § 2c odst. 1 zákona a dle požadavku
zadavatele, předkládaný spolu s nabídkou, nesmí být starší než 50
dnů. Čestné prohlášení o kvalifikačních předpokladech dle § 2b odst.
1 písm. b) až g) předloží uchazeč podepsané oprávněnou osobou, resp.
osobami. Dále zadavatel požaduje předložit živnostenské oprávnění na
nákup, prodej a skladování paliv a maziv včetně jejich dovozu s
výjimkou výhradního nákupu, prodeje a skladování paliv a maziv ve
spotřebitelském balení do 50 kg na jeden kus balení.
II. Uchazeč je povinen uvést ve zvláštním prohlášení jména
odpovědných zástupců, nejsou-li členy statutárního orgánu a v
případě kladného výsledku v soutěži musí být předloženy před
podpisem smlouvy i jejich výpisy z evidence rejstříku trestů ne
starší než 6 měsíců.
III. Předkládá-li nabídku více osob společně, musí všechny tyto osoby
prokázat kvalifikační předpoklady v rozsahu a způsobem uvedeným v
odstavci I a II tohoto bodu vyhlášených podmínek soutěže.

4. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje od uchazeče:
I. Dodávky realizovat v železničních cisternách s vlastnickou značkou
ČD nebo v cisternách provozovaných za stejných technických a
platebních podmínek platících pro vozy s vlastnickou značkou ČD nebo
autocisternami v případě náhradního zásobování do určených míst dle
požadavků kupujícího.
II. Dodávky realizovat dle čtvrtletních objednávek požadovaného
množství motorové nafty, které budou zadavatelem měsíčně upřesňovány
harmonogramem dodávek v členění na konkrétní termíny a jednotlivé
lokality.
III. Předložit výroční zprávu uchazeče za rok 2002 k předmětné činnosti,
popř. jiný dokument postavený na úrovni výroční zprávy za rok 2002.
IV. Předložit přehled významných zakázek uskutečněných uchazečem v
posledních minimálně dvou letech s uvedením objednavatele, místa a
doby plnění.
V. Předložit písemné prohlášení uchazeče, podepsané osobou, resp.
osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče, že bezvýhradně souhlasí
se všemi požadavky a podmínkami zadavatele obsaženými v tomto
vyhlášení obchodní veřejné soutěže.
VI. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu 10 vyhlášených podmínek soutěže.
VII. Předložit podklady podle bodu 6 odst. III těchto vyhlášených
podmínek soutěže.
VIII. Pohledávky nezapočítávat a ani je nepostupovat třetímu subjektu
bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
IX. Kupní smlouva bude obsahovat ustanovení, že kupující i
prodávající mají právo od smlouvy písemně odstoupit, a to bez
uvedení důvodu odstoupení od smlouvy. Odstoupení od smlouvy jednou
smluvní stranou je právně účinné vůči druhé smluvní straně 90.
kalendářní den ode dne, kdy bylo toto její rozhodnutí doručeno druhé
smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá smluvními stranami podle
kupní smlouvy do dne účinnosti odstoupení od smlouvy si smluvní
strany nevrátí. Pro případ odstoupení od smlouvy nebude sjednána
smluvní pokuta.

Při nesplnění povinností uvedených v tomto bodě vyhlášených podmínek
soutěže bude uchazeč vyloučen z další účasti v OVS.

5. Způsob hodnocení nabídek.
I. Zadavatel provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické
vhodnosti v souladu s následujícími kritérii, která jsou uvedena v
sestupném pořadí podle stupně významu:
a) Nabídková cena motorové nafty.
b) Nabídka lepších než zadavatelem vyhlášených platebních podmínek v
bodě 6 písm. b) tohoto zadání veřejné zakázky
c) Možnost a schopnost procentuálního vykrytí (v procentech)
objemových změn vzniklých během čtvrtletí oproti čtvrtletní
objednávce bez jakýchkoliv sankcí.
d) Časová schopnost (v hodinách) provedení operativních změn
spočívajících v úpravě množství, termínu a místě dodání před
započetím plánovaného plnění a možnost komunikace (telefonní a
faxový dispečink) s provozními pracovišti ČD z důvodu řešení
operativních změn při realizaci dodávek železničními cisternami nebo
autocisternami.
II. Uchazeč předloží podklady pro vyhodnocení nabídky podle výše
uvedených kritérií b), c), d) tohoto zadání veřejné zakázky na
samostatné příloze, podepsané osobou, resp. osobami oprávněnými
jednat jménem uchazeče.

6. Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny motorové nafty včetně
platebních podmínek:
a) Zpracování nabídkové ceny:
I. celková nabídková cena v Kč za celý předmět veřejné zakázky včetně
dopravy a spotřební daně, bez DPH,
II. celková nabídková cena v Kč za celý předmět veřejné zakázky
včetně dopravy, bez spotřební daně a bez DPH,
III. jednotková cena v Kč za jeden litr včetně dopravy a spotřební
daně, bez DPH,
IV. jednotková cena v Kč za jeden litr včetně dopravy, bez spotřební
daně a bez DPH.
b) Splatnost daňového dokladu - faktury (dále jen faktura) musí být
stanovena 14 dnů ode dne jejího vystavení a doba prostá úroků z
prodlení při zachování cenových a dalších smluvních podmínek min.
30 dnů. Při nedodržení termínu splatnosti faktury, prodlouženého o
sjednanou dobu prostou úroku z prodlení, má prodávající právo na
uplatnění úroku z prodlení vůči kupujícímu ve výši stanovené
nařízením vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění. Tento úrok z
prodlení se počítá až počínaje dnem následujícím po uplynutí doby
splatnosti a doby prosté úroků. Pro případ prodlení úhrady faktur
nebude sjednána smluvní pokuta.
c) Faktury budou vystavovány za každou jednotlivou dodávku (cisternu)
a zasílány přímo organizačním složkám zadavatele, tj. příslušným
depům kolejových vozidel. Faktury musí obsahovat veškeré předepsané
náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 588/1992 Sb., v
platném znění, a náležitosti podle § 13a obchodního zákoníku, v
platném znění. Nebude-li faktura splňovat předepsané náležitosti, je
zadavatel (kupující) oprávněn takovou fakturu vrátit uchazeči
(prodávajícímu) a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti
začne běžet dnem následujícím po doručení řádné faktury. Zároveň
bude každá faktura obsahovat přepočítací koeficient tuny/litry.
Zadavatel neposkytuje finanční zálohu na dodávky motorové nafty.
d) Zadavatel v souladu s ustanovením § 9 odst. 3 zákona požaduje v
nabídce oddělení nabídkové ceny (bod 6 písmeno a/ tohoto zadání
veřejné zakázky) do samostatné obálky (označené dle bodu 9 písmeno
b/ tohoto zadání veřejné zakázky) podepsané osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.

7. Soutěžní lhůta, termín a místo otevírání obálek s nabídkami.
Soutěžní lhůta končí v 11.00 hodin dne 19. 11. 2003. Otevírání
obálek se uskuteční v souladu s § 28 zákona v sídle zadavatele v
11.00 hodin dne 19. 11. 2003 v místnosti č. 43/ I. patro.

8. Zadávací lhůta.
Zadávací lhůta se stanovuje na 50 dní.

9. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek.
Nabídky se podávají v písemné formě v uzavřené obálce osobně na
adresu zadavatele v kanceláři č. 41, II. patro (odbor zásobování a
odbytu), telefon 9722 33292, a to v pracovních dnech od 9.00 - 11.00 hod.
nejpozději však do 11 hodin dne 19. 11. 2003. V případě zaslání
nabídky doporučeně poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla
doručena zadavateli do 11 hodin dne 19. 11. 2003. Nabídky doručené
po uplynutí soutěžní lhůty nebudou do soutěže zařazeny.

Nabídka musí být předložena ve dvou obálkách (vnitřní a vnější):
a) Vnější obálka musí obsahovat:
- vnitřní obálku,
- doklady dle bodu 3, 4 a dle bodu 5 odstavce II vyhlášených
podmínek soutěže,
- návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, resp.osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.
b) Vnitřní obálka musí obsahovat:
- nabídkovou cenu podepsanou oprávněnou osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.

Nabídka musí být vyhotovena písemně, v českém jazyce, v jednom provedení.
Vnější obálka musí být výrazně označena nápisem:
«NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÁ NAFTA»
Vnitřní obálka musí být označena nápisem:
«NABÍDKOVÁ CENA - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÁ NAFTA»
Obě obálky musí být uzavřeny a opatřeny na uzavření přelepkou s razítkem
uchazeče a podpisem osoby, resp. osobami oprávněnými jednat jménem
uchazeče.
V nabídce nesmí být údaje přepisovány, škrtány či jinak upravovány.

10. Požadavek na poskytnutí jistoty.
V souladu s ustanovením § 23 zákona je uchazeč povinen poskytnout
jistotu ve výši Kč 80 000 000,- (slovy osmdesát milionů korun
českých), a to jednou z forem dle ustanovení § 24 zákona.
Bankovní záruku poskytne uchazeč do konce soutěžní lhůty tak, aby
originál dokladu o poskytnutí jistoty byl připojen k nabídce
uchazeče samostatně.
Bankovní záruka končí nejdříve uplynutím 80. dne počítaného ode dne
následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si
vyhrazuje právo v průběhu soutěže požadovat prodloužení délky
poskytnuté bankovní záruky.
V případě, že uchazeč uvedené požadavky zadavatele nesplní, je toto
důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v soutěži.
Jistota poskytnutá složením peněžní částky na účet zadavatele musí
být připsána na jeho účet nejpozději v den předcházející dni
otevírání obálek. Bankovní spojení pro případ poskytnutí jistoty
formou složení peněžní částky na účet zadavatele je:

Číslo účtu: 10006-133 605-011/0100
Komerční banka Praha 1
variabilní symbol: vlastní IČ uchazeče

IČ ČD: 70994226 DIČ ČD: 001-70994226

11. Podmínky zadavatele, při jejichž splnění je možno upravit výši
nabídkové ceny.
Smluvní cena mezi zadavatelem a vybraným uchazečem bude řešena
následně:
a) s ohledem na časový posun mezi podáním nabídky a uzavřením smlouvy
bude cena uvedená ve smlouvě vycházet z nabídkové ceny upravené
(zvýšení, snížení) o součet odchylek v daném období odpovídající
pohybům cen Českého statistického úřadu (Indexy spotřebitelských
cen) do posledně zveřejněného období ČSÚ před uzavřením smlouvy;
b) každá další změna ceny (zvýšení, snížení) se může realizovat pouze
2x měsíčně, a to vždy k 1. a 16. dni běžného měsíce formou písemných
dodatků ke smlouvě a bude přihlížet k:
- pohybu cen motorové nafty na světových trzích včetně změn kurzu
české koruny,
- indexu spotřebitelských cen Českého statistického úřadu za posledně
zveřejněné minulé období,
- cenové politice subjektů na tuzemském trhu v příslušném časovém
období;
c) v případě zákonné změny sazeb spotřební daně a DPH.

12. Ostatní podmínky obchodní veřejné soutěže.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) tuto obchodní veřejnou soutěž zrušit bez udání důvodů,
b) odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů,
c) změnit nebo doplnit vyhlášené podmínky OVS, a to způsobem stejným,
jakým byla vyhlášena OVS,
d) zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky, předloží-li uchazeč
přesto nabídku ve variantním řešení, bude z další účasti v OVS
vyloučen,
e) zadavatel omezuje OVS pouze na tuzemské osoby.
Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této
obchodní veřejné soutěži.

Ing. Petr Kousal
předseda představenstva a generální ředitel ČD, a.s.

180901-41/03