VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
s názvem
„Pronájem části nebytových prostor pro provoz sítě automatizovaných zařízení pro příjem a výdej balíkových zásilek“
čj.: 488385/2021/ČP
Základní údaje o vyhlašovateli
Název: Česká pošta, s.p.
Sídlo: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
Právní forma: státní podnik
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu: 102639446/0300
Vyhlašovatel je zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1
Právní forma: státní organizace
IČO: 70994234
DIČ: CZ70994234
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 14606011/0710
Vyhlašovatel je zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384
Kontaktní osoba vyhlašovatele pro vyžádání kompletní smluvní dokumentace a příloh Výzvy:
Jméno a příjmení: Mgr. Jan Mlčák
Příslušný útvar: Útvar Business Development
Telefon: +420 730 554 145
E-mail: Mlcak.jan@cpost.cz
(dále jen „Vyhlašovatel“)
1. INFORMACE O SOUTĚŽI
Tato soutěž je veřejnou soutěží o nejvhodnější nabídku (dále jen „Soutěž“) ve smyslu § 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Tuto soutěž vyhlašují společně Česká pošta, s.p. a Správa železnic, státní organizace, na základě smlouvy ze dne 15.06.2021.
1.1. ORGANIZACE SOUTĚŽE
1. kolo – registrační – podání registrační nabídky na výši nájemného
2. kolo – E-aukce – soutěž o podání nejvhodnější nabídky, možnost účastnit se mají jen registrovaní z prvního kola
1.2. PŘEDMĚT SOUTĚŽE
Předmětem této Soutěže je uzavření smlouvy na dobu pěti let s jedním provozovatelem na pronájem části nebytových prostor (dále jen „Smlouva“), a to až ve 279 objektech Vyhlašovatele, s možností dalšího rozšíření, za účelem provozování sítě volně stojících automatizovaných zařízení pro výdej a příjem balíkových zásilek (dále jen „boxy“). Bližší popis předmětu plnění je uveden v závazném textu návrhu Smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 této Výzvy.
Pronájem bude zahrnovat: nájem pronajaté plochy za účelem provozování boxů.
Nad rámec nájemného bude provozovateli účtován paušál na energie, který bude zahrnovat:
- dodávku el. energie v případě potřeby.
Přehled lokalit pro umístění boxů je uveden v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy (dále jen „Plochy“). Detail Ploch je k dispozici na vyžádání u kontaktní osoby Vyhlašovatele. Provoz boxů bude zajištěn provozovatelem na vlastní náklady.
Provozovatel musí podat nabídku na pronájem nejméně v tomto rozsahu:
- pro všechny Plochy kategorií A a B, a současně
- pro nejméně 240 Ploch, a současně
- pro nejméně 120 Ploch každého z Vyhlašovatelů.
1.3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Doba a místo plnění jsou podrobně stanoveny v Příloze č. 1 této Výzvy.
2. POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE V RÁMCI PRVNÍHO KOLA SOUTĚŽE
Prokázání splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů ze strany provozovatele podávajícího registrační nabídku (dále jen „Navrhovatel“) je podmínkou pro její registraci v Soutěži.
Navrhovatelem může být pouze právnická osoba.
Navrhovatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání registrační nabídky (dále jen „nabídka“).
Jestliže z dokladů předložených Navrhovatelem nebude plynout splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů, je Vyhlašovatel oprávněn takového Navrhovatele vyloučit z účasti v Soutěži. Vyhlašovatel si zároveň vyhrazuje právo vyžádat si od Navrhovatele písemné objasnění předložených dokladů, popř. předložení chybějících či doplňujících dokladů, které prokáží splnění požadované kvalifikace v plném rozsahu. V případě, že Navrhovatel objasnění kvalifikace či jiné vyžadované doklady nepředloží ve lhůtě stanovené Vyhlašovatelem, je Vyhlašovatel oprávněn, avšak nikoliv povinen, takového Navrhovatele z účasti v Soutěži vyloučit.
Všechny doklady k prokázání splnění kvalifikace budou předloženy v českém/slovenském jazyce, popř. budou opatřeny předkladem do českého/slovenského jazyka (překlad nemusí být úředně ověřený; za správnost překladu odpovídá Navrhovatel).
Vyhlašovatel požaduje po Navrhovateli dodání:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší jak 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky,
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné soutěže, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
c) dokladu o ekonomické způsobilosti vázané na celkový obrat za poslední dvě uzavřená, bezprostředně předcházející účetní období Navrhovatele, minimální akceptovaná výše obratu je 1 000 000 000,- Kč v součtu za obě účetní období,
d) složení jistoty ve výši 1 000 000,- Kč (jeden milion korun českých) - podmínky viz níže,
e) dokladu o odpovědnostním pojištění rizik spojených s podnikatelskou činností s pojistným plnění min. 30 mil. Kč včetně spoluúčasti max. 10 tis. Kč na každý jednotlivý případ,
f) prezentace funkčního vzorku boxu k ověření funkcionality a uvedení adres, na kterých jsou funkční boxy umístěny a provozovány.
Navrhovatel předloží požadované doklady v prosté kopii.
Požadovaného obratu musí dosáhnout Navrhovatel sám, případně jej může prokázat jako celek samostatně jeden z členů společnosti Navrhovatelů; sčítání obratů několika Navrhovatelů osob za účelem dosažení požadované minimální hodnoty není připouštěno.
V případě, že je Navrhovatel členem koncernu dle § 79 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, může požadovaný obrat prokázat obratem celého koncernu.
Splnění požadavku na doložení výše obratu dle písm. c) výše prokáže Navrhovatel předložením údajů o celkovém ročním obratu Navrhovatele, zjištěném podle zvláštních právních předpisů (Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) za dvě poslední zavřená účetní období.
Navrhovatel prokáže splnění požadavku na doložení obratu předložením čestného prohlášení o výši obratu s uvedením požadovaných údajů, jehož přílohou budou příslušné výkazy zisku a ztrát Navrhovatele nebo obdobné doklady podle právního řádu země sídla Navrhovatele.
Účetním obdobím se ve smyslu § 3 odst. 2 Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů („ZoÚ“) rozumí nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců, přičemž toto období může být za určitých podmínek delší či kratší. Vyhlašovatel pro vyloučení pochybností uvádí, že v případě, kdy některé z dvou posledních uzavřených účetních období Navrhovatele bude delší či kratší než standardních 12 měsíců, bude pro účely splnění podmínek soutěže dosažený obrat přepočítán na tzv. roční úhrn čistého obratu dle § 1d odst. 2 ZoÚ. v takovém případě bude za příslušné účetní období v čestném prohlášení o výši obratu uvedena hodnota ročního úhrnu čistého obratu ve smyslu§ 1d odst. 2 ZoÚ.
Navrhovatel složí nejpozději den předcházející poslednímu dni lhůty k podání nabídky vratnou jistotu ve výši 1 000 000,- Kč na účet Vyhlašovatele č. 51 - 2648680247/0100 pod variabilním symbolem, který bude odpovídat IČO konkrétního Navrhovatele. Navrhovatel, který nesloží jistotu včas, bude z veřejné soutěže vyřazen, včasné složení jistoty na účet Vyhlašovatele je rizikem Navrhovatele. Tato jistota bude neúspěšným Navrhovatelům vrácena ve výši, v jaké byla poskytnuta (včetně případného příslušenství), do 15 dní ode dne vyhlášení vítězného Navrhovatele nebo ode dne oznámení zrušení této veřejné soutěže. Vítěznému Navrhovateli bude tato jistota započtena do jistoty zajišťující nájemní vztah dle příslušného ustanovení Smlouvy.
Neuzavře-li vítězný Navrhovatel Smlouvu k předmětu této veřejné soutěže, z důvodů na své straně, do 30 pracovních dnů od vyhlášení vítěze nebo odmítne-li vítězný Navrhovatel převzít předmět této veřejné soutěže, složená jistota připadá Vyhlašovateli.
3. NABÍDKA, CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Navrhovatel ve své nabídce poskytne prospekty provozovaných boxů, ze kterých budou vyplývat následující údaje:
- základní technické parametry boxů,
- půdorysná plocha jednotlivých boxů,
- příkon el. energie.
Dále Navrhovatel ve své nabídce předloží:
1. Paušální měsíční nájemné za 1 m2 plochy dle kategorie A, B a C uvedené v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy, a to v souladu s bodem 1.2. této Výzvy. 4 Vyhlašovatel upozorňuje, že nesplnění níže uvedeného min. finančního limitu v nabídce Navrhovatele bude považováno za nesplnění podmínek stanovených touto Výzvou. Minimální Paušální nájemné je stanoveno v této výši:
a. kategorie A ve výši 2 667,- Kč/ m2 měsíčně bez DPH,
b. kategorie B ve výši 1 599,- Kč/ m2 měsíčně bez DPH,
c. kategorie C ve výši 853,- Kč/ m2 měsíčně bez DPH.
2. Návrh výše obratového nájemného vyjádřeného paušálním poplatkem za každou vydanou zásilku prostřednictvím boxu. Minimální poplatek za 1 ks zásilky stanovil Vyhlašovatel ve výši 1,- Kč bez DPH za každou vydanou zásilku. Navrhovatel musí nabídnout tuto částku či vyšší. Pokud nabídne částku nižší, nebude jeho nabídka předmětem hodnocení.
Všechny ceny Navrhovatel uvede bez DPH v Kč a to maximálně na 2 desetinná místa. Navrhovatel uvede jím nabízené částky do Přílohy č. 2 této Výzvy.
Platební podmínky jsou obsaženy v závazném vzoru Smlouvy.
4. VZOROVÁ SMLOUVA A PROHLÁŠENÍ
Vyhlašovatel poskytuje jako součást podmínek této Soutěže závaznou vzorovou Smlouvu, která bude uzavřena až s vybraným Navrhovatelem a v nabídce nebude předkládána.
Navrhovatel v nabídce předloží čestné prohlášení o závazném úmyslu uzavřít Smlouvu s Vyhlašovatelem (Příloha č. 5 této Výzvy), které bude podepsáno osobou oprávněnou zastupovat Navrhovatele v takovém úkonu. Bude-li nabídka podepsána jinou osobou než statutárním orgánem, musí být v nabídce předložen originál plné moci prokazující oprávnění zmocněnce k podpisu čestného prohlášení.
Navrhovatel není oprávněn měnit a doplňovat čestné prohlášení na jiných než k tomu určených místech.
5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI PRVNÍHO KOLA SOUTĚŽE
Písemná nabídka bude podána v jedné neprůhledné a uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, nadepsané:
„Pronájem části nebytových prostor pro provoz sítě automatizovaných zařízení pro příjem a výdej balíkových zásilek - NEOTEVÍRAT“
a na uzavření označené razítkem popřípadě podpisem Navrhovatele. Dále na obálce musí být uvedena adresa Navrhovatele, na kterou je možno poslat oznámení.
Do Soutěže budou zahrnuty pouze nabídky předložené ve stanovené lhůtě pro podávání nabídek. Rozhodující je datum a čas přijetí podatelnou Vyhlašovatele.
Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 30.06.2021 do 14:00 hodin.
Místo pro podání nabídek:
Česká pošta, s.p.
Útvar Business Development
Politických vězňů 909/4
225 99 Praha 1
Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese Vyhlašovatele, v podatelně v pracovní dny v době od 8,00 do 14,00 hod.
Místo pro podání nabídek je shodné s místem pro doručení podepsané Smlouvy vítězem E-aukce.
6. JEDNÁNÍ O NABÍDKÁCH V RÁMCI PRVNÍHO KOLA SOUTĚŽE
Vyhlašovatel posoudí předložené nabídky a následně může vyzvat Navrhovatele k jednání o vysvětlení nebo doplnění jeho nabídky. Jednání budou vedena v českém jazyce.
7. REGISTRACE NABÍDEK V RÁMCI DRUHÉHO KOLA SOUTĚŽE
Nabídky podané v prvním kole Soutěže budou v případě úplnosti a složení jistoty registrovány za účelem účasti v druhém kole Soutěže a stanovení vyvolávací ceny v rámci E-aukce. Vyvolávací cena bude stanovena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka dle podaných nabídek Navrhovatelů v prvním kole.
Základním hodnotícím kritériem druhého kola je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria, a jejich váhy, jsou Vyhlašovatelem stanoveny takto:
Dílčí hodnotící kritérium Váha dílčího hodnotícího kritéria
Paušální nájemné za 1 m2 kategorie A v Kč bez DPH 48 %
Paušální nájemné za 1 m2 kategorie B v Kč bez DPH 20 %
Paušální nájemné za 1 m2 kategorie C v Kč bez DPH 12 %
Výše paušálního poplatku za vydání zásilky v Kč bez DPH 20 %
1) Výše měsíčního Paušálního nájemného za lokality kategorie A – 48 %(váha)
Výše paušálního měsíčního nájemného představuje Navrhovatelem nabízenou cenu za 1 m2, kterou se zavazuje platit každý měsíc Vyhlašovateli za všechny jím nabízené lokality v kategorii A dle kategorizace uvedené v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy. Tato cena se stanoví v korunách českých bez DPH.
2) Výše měsíčního Paušálního nájemného za lokality kategorie B – 20 %
Výše Paušálního měsíčního nájemného za lokality kategorie B představuje Navrhovatelem nabídnutou cenu za 1 m2, kterou se zavazuje platit každý měsíc Vyhlašovateli za všechny jím nabízené lokality v kategorii B dle kategorizace uvedené v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy. Tato cena se stanoví v korunách českých bez DPH.
3) Výše měsíčního Paušálního nájemného za lokality kategorie C – 12 %
Výše Paušálního měsíčního nájemného za lokality kategorie C představuje Navrhovatelem nabídnutou cenu za 1 m2, kterou se zavazuje platit každý měsíc Vyhlašovateli za všechny jím nabízené lokality v kategorii C dle kategorizace uvedené v Příloze č. 4 této Výzvy. Tato cena se stanoví v korunách českých bez DPH.
Nabídky budou porovnávány bez ohledu na počet lokalit, které jednotliví Navhovatelé nabízejí. Musí splnit jen celkový min. počet 240 lokalit, min. 120 lokalit za každého z Vyhlašovatelů, při obsazení 100% lokalit v kategorii A a B dle kategorizace uvedené v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy. U lokalit kategorie C Navrhovatel provede jejich výběr v Příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy. tzn. že u lokalit kategorie C není požadován žádný min. počet, pouze dodržení min. 120 lokalit za každého z Vyhlašovatelů..
4) Výše poplatku za vydanou zásilku (váha 20%)
Výše poplatku za vydanou zásilku bude hrazena Navrhovatelem Vyhlašovateli za každou vyzvednutou zásilku ve všech boxech v jím nabídnutým lokalitách. Tato cena se stanoví v korunách českých bez DPH, a to maximálně na jedno desetinné místo.
Navrhovatel doplní výše paušálního nájemného za kategorie A,B,C a poplatku za vyzvednutí zásilky do Přílohy č. 2 této Výzvy.
8. E-AUKCE - DRUHÉ KOLO SOUTĚŽE
- Účastníkem E-aukce mohou být pouze Navrhovatelé, kteří podali nabídku v rámci prvního kola Soutěže a jejich nabídka splnila podmínky tohoto kola Soutěže.
- Navrhovatelé musí v rámci podané nabídky v prvním kole doručit vyplněný podepsaný formulář „Identifikace a čestné prohlášení účastníka E-aukce“ pro právnickou osobu (dále jen „Prohlášení účastníka E-aukce“), který tvoří jednu přílohu č. 5 této Výzvy. V případě, že se Navrhovatel nechá zastupovat zmocněncem na základě plné moci, přiloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele k zastupování v E-aukci vyhlášené na konkrétní den a čas, zejm. k registraci na E-aukčním portálu, přihazování v E-aukci, k jednání s Vyhlašovatelem v souvislosti s E-aukcí.
- Po posouzení nabídek v rámci Soutěže budou Navrhovatelům zaslány e-mailem informační údaje k E-aukci. Registrace v E-aukčním portálu je nutnou podmínkou účasti v E-aukci. Registraci si Navrhovatel zajistí sám přímo na E-aukčním portálu, bez zásahu Vyhlašovatele.
- Informační údaje nebudou zaslány Navrhovateli, který podá nabídku po lhůtě pro podání nabídek uvedené ve Výzvě Soutěže. Tento Navrhovatel se nemůže E-aukce zúčastnit. O skutečnosti, že Nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro její doručení Vyhlašovatel Navrhovatele vyrozumí do 5 pracovních dnů od data konání E-aukce.
- Veškeré informace o zpracování osobních údajů zašlou Navrhovatelé prostřednictvím Prohlášení účastníka E-aukce. V případě, že Navrhovatelé předkládají pro účast v E-aukci požadované listiny, v nichž jsou uvedeny osobní údaje třetích osob, je Vyhlašovatel oprávněn listiny s údaji těchto třetích osob pro účely E-aukce evidovat, a to po dobu potřebnou pro vyhodnocení E-aukce, případně až do uzavření Smlouvy, nebo do zrušení E-aukce dle odst. 9 čl. 7 této Výzvy.
9. PRŮBĚH E-AUKCE A LHŮTA VÁZANOSTI NABÍDKOU
1) E-aukce bude probíhat na webové stránce E-aukčního portálu https://tenderarena.cz/ v den oznámený Vyhlašovatelem.
2) Vyhlašovatelem přiřazení Navrhovatelé, kteří se dříve registrovali na E-aukčním portálu, se ve stanoveném termínu zúčastní na E-aukčním portálu aukce dle podmínek „Soutěže“.
3) Vítězem E-aukce je účastník, který nabídl ekonomicky nejvýhodnější nabídku dle čl. 7 této Výzvy. V případě potvrzení minimální ceny více účastníky se vítězem E-aukce stává účastník, který potvrdil minimální cenu jako první.
4) Vítězi E-aukce Vyhlašovatel zašle do 5 pracovních dnů od ukončení E-aukce spolu s vyrozuměním o výsledku E-aukce výzvu k podpisu Smlouvy (dále jen „Vyrozumění“) a vzor Smlouvy v potřebném počtu vyhotovení, vč. příloh. Ve Vyrozumění bude uvedena zejm. výše ceny nájemného a lhůta, do které nejpozději musí být doručena na adresu Vyhlašovatele uvedenou v čl. 5 Výzvy Smlouva v potřebném počtu vyhotovení, podepsaná všemi účastníky na straně nájemce, přičemž podpis/y na jednom vyhotovení Smlouvy musí být úředně ověřen/y.
5) Nájemce není oprávněn zaslanou Smlouvu žádným způsobem měnit ani doplňovat. Vyhlašovatel vylučuje v souladu s § 1740 odst. 3 občanského zákoníku možnost přijetí nabídky na uzavření Smlouvy s dodatkem nebo odchylkou.
6) Smlouvu lze doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo jiným veřejným přepravcem (dále jen „doručovatel“). Za včasné podání odpovídá vítěz E-aukce. Případné zdržení doručení zaviněné doručovatelem jde k tíži vítěze E-aukce. Smlouvu nelze doručit cestou datové schránky; na takovýto způsob doručení nebude brán zřetel. Za okamžik doručení je bez ohledu na způsob doručení považováno skutečné převzetí zásilky s Smlouvou podatelnou Vyhlašovatele na adrese uvedené ve Vyrozumění.
7) Účastníky, kteří v E-aukci nezvítězili, Vyhlašovatel do 5 pracovních dnů od ukončení E-aukce písemně vyrozumí o výsledku E-aukce.
8) Vítěz E-aukce je povinen nejpozději do 30 dnů ode dne doručení Vyrozumění všechna vyhotovení Smlouvy podepsat (podpis/y na jednom vyhotovení musí být úředně ověřen/y) a v téže lhůtě je doručit na adresu Vyhlašovatele uvedenou ve Vyrozumění. Smlouva musí být Vyhlašovateli doručena nejpozději poslední den lhůty do 14:00 hodin včetně.
9) V případě, že vítěz E-aukce kteroukoli z povinností uvedených v odst. 8) tohoto čl. 9. poruší, jeho vítězství v E-aukci se ruší. O zrušení vítězství jej Vyhlašovatel písemně vyrozumí do 10 kalendářních dnů od marného uplynutí lhůty pro splnění povinností uvedených v odst. 8) tohoto čl. 9.
10) Vítěz E-aukce může před vypršením lhůty pro předložení podepsaných návrhů Smlouvy uvedené ve Výzvě písemně požádat Vyhlašovatel o její prodloužení. V žádosti musí být uvedeny důvody. Vyhlašovatel podle svého uvážení může, avšak není povinen, tuto lhůtu prodloužit, nejdéle však o 30 dnů. Na prodloužení lhůty nemá Navrhovatel nárok. Žádost o prodloužení lhůty musí být Vyhlašovateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před vypršením lhůty uvedené ve Vyrozumění. O výsledku vyřízení žádosti Vyhlašovatel žadatele neprodleně vyrozumí, nejpozději však do konce lhůty uvedené ve Vyrozumění. Lhůta pro podpis Smlouvy bude přiměřeně prodloužena, pokud bude žadatel vyrozuměn o výsledku vyřízení žádosti opožděně.
11) V případě, že Vyhlašovatel žádosti vítěze E-aukce o prodloužení lhůty vyhoví, ve vyrozumění o výsledku vyřízení žádosti stanoví novou lhůtu pro splnění povinností uvedených v odst. 8) tohoto čl. 9. a vítěz E-aukce je povinen tyto povinnosti splnit v této prodloužené lhůtě. Podepsaný návrh Smlouvy musí být Vyhlašovateli doručen nejpozději poslední den prodloužené lhůty do 14:00 hodin včetně. V případě, že vítěz E-aukce kteroukoli z povinností uvedených v odst. 8) tohoto čl. 9. nesplní ani v prodloužené lhůtě, jeho vítězství v E-aukci se ruší. O zrušení vítězství jej Vyhlašovatel písemně vyrozumí do 10 kalendářních dnů od marného uplynutí prodloužené lhůty pro splnění povinností uvedených v odst. 8) tohoto čl. 9.
12) K následnému podpisu Smlouvy ze strany Vyhlašovatele dojde pouze a výhradně v případě, že vítěz E-aukce splní všechny povinnosti uvedené v odst. 8) tohoto čl. 9. ve lhůtě uvedené tamtéž, případně je splní v prodloužené lhůtě, pokud o prodloužení řádně a včas požádal a Vyhlašovatel jeho žádosti vyhověl. Ustanovení čl. 11. tohoto oznámení není tímto dotčeno.
13) V případě, že vítězství vítěze E-aukce, bylo dle odst. 9) nebo odst. 11) tohoto čl. 9. zrušeno, Vyhlašovatel může, avšak není povinen, vyzvat k uzavření Smlouvy účastníka E-aukce, který se umístil jako další v pořadí podle výše nabídnuté ceny nájmu (dále jen „účastník druhý v pořadí“).
14) Pokud Vyhlašovatel účastníka druhého v pořadí vyzve k uzavření Smlouvy (dále jen „výzva účastníka druhého v pořadí“), zašle mu nepodepsanou Smlouvu v potřebném počtu vyhotovení, vč. příloh. Ve výzvě účastníka druhého v pořadí bude uvedena zejm. adresa a lhůta pro doručení podepsaného návrhu Smlouvy. Účastník druhý v pořadí je povinen nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy účastníka druhého v pořadí všechna vyhotovení Smlouvy podepsat (podpis/y na jednom vyhotovení musí být úředně ověřen/ y) a v téže lhůtě je doručit na adresu Vyhlašovatele uvedenou ve výzvě účastníka druhého v pořadí. Smlouva musí být Vyhlašovateli doručena nejpozději poslední den lhůty do 16:00 hodin včetně.
15) V případě, že účastník druhý v pořadí kteroukoli z povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9 poruší, jednání s účastníkem druhým v pořadí o uzavření Smlouvy končí. O těchto skutečnostech jej Vyhlašovatel písemně vyrozumí do 10 kalendářních dnů od marného uplynutí
lhůty pro splnění povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9.
16) Ustanovení odst. 10) a 11) tohoto čl. 9 se na účastníka druhého v pořadí vztahují obdobně. Případná žádost účastníka druhého v pořadí o prodloužení lhůty pro splnění povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9 musí být Vyhlašovateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před vypršením lhůty pro splnění těchto povinností. O výsledku vyřízení žádosti Vyhlašovatel žadatele neprodleně vyrozumí, nejpozději však do konce lhůty pro splnění povinností účastníka druhého v pořadí uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9. Lhůta pro podpis Smlouvy bude přiměřeně prodloužena, pokud bude žadatel vyrozumění o výsledku vyřízení žádosti doručeno opožděně. V případě, že Vyhlašovatel žádosti účastníka druhého v pořadí o prodloužení lhůty vyhoví, ve vyrozumění o výsledku vyřízení žádosti stanoví novou lhůtu pro splnění povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9. a účastník druhý v pořadí je povinen je splnit v této prodloužené lhůtě. Podepsaná Smlouva musí být Vyhlašovateli doručena nejpozději poslední den prodloužené lhůty do 16:00 hodin včetně. V případě, že účastník druhý v pořadí kteroukoli z povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9. nesplní ani v prodloužené lhůtě, jednání s účastníkem druhým v pořadí o uzavření Smlouvy končí. O těchto skutečnostech jej ČP písemně vyrozumí do 10 kalendářních dnů od marného uplynutí prodloužené lhůty pro splnění povinností uvedených v odst. 14) tohoto čl. 9.
17) K následnému podpisu Smlouvy ze strany Vyhlašovatelů zastoupených ČP dojde pouze a výhradně v případě, že účastník druhý v pořadí splní všechny povinnosti uvedené v odstavci 14 tohoto čl. 9. ve lhůtě uvedené tamtéž, případně je splní v prodloužené lhůtě, pokud o prodloužení řádně a včas požádal a ČP jeho žádosti vyhověla. Ustanovení odst. 8) tohoto článku není dotčeno.
18) Účastníci Soutěže nemají nárok na náhradu jakýchkoli nákladů spojených s účastí v Soutěži.
Účastnící Soutěže podají svoji nabídku jako neodvolatelnou a budou jí vázáni minimálně po dobu 90 kalendářních dnů od ukončení E-aukce.
V případě neočekávaného průběhu Soutěže může Vyhlašovatel požádat Navrhovatele o prodloužení jejich vázanosti nabídkou.
10. POŽADAVKY VYHLAŠOVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI PRVNÍ FÁZE SOUTĚŽE
Nabídka bude zpracována v českém/slovenském jazyce, v písemné formě v jednom vyhotovení.
Nabídka bude obsahovat minimálně všechna požadovaná ustanovení této Výzvy, nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky Vyhlašovatele.
Nabídka musí obsahovat:
1) Vyplněný krycí list (Příloha č. 3 této Výzvy),
2) Doklady požadované Vyhlašovatelem dle bodu 2 této Výzvy,
3) Doklady a vyplněné údaje (Příloha č. 3, č. 4 této Výzvy) dle odstavce 3 a 5 této Výzvy,
4) Identifikace a čestné prohlášení účastníka Veřejné soutěže (Příloha č. 5 této Výzvy)
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit Soutěž bez výběru úspěšného Navrhovatele,
2) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky,
3) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo změnit podmínky Soutěže,
4) Vyhlašovatel neposkytuje náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek,
5) Vyhlašovatel podané nabídky Navrhovatelům nevrací.
Přílohy:
Příloha č. 1 – závazný text vzorové Nájemní smlouvy
Příloha č. 2 – krycí list nabídky nabídky - vzor
Příloha č. 3 – seznam lokalit Vyhlašovatele ČP
Příloha č. 4 – seznam lokalit Vyhlašovatele SŽ
Příloha č. 5 – identifikace a čestné prohlášení účastníka Veřejné soutěže a čestné prohlášení o závazném úmyslu uzavřít smlouvu s Vyhlašovatelem - vzor
V Praze dne 16.06.2021
Ing. Oldřich Vytiska
ředitel úseku správa majetku a strategické investice
Česká pošta, s.p.
(elektronicky podepsáno)
OV04989133-20210618