Zápis 161704-47/02

• Obchodní jméno: České dráhy, státní organizace, Divize obchodně provozní, odštěpný závod
• Rubrika: Veřejná soutěž
• Sídlo: nábř. L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1
• Publikováno: 20. 11. 2002
• Značka OV: 161704-47/02

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; České dráhy, státní organizace, Divize obchodně provozní, odštěpný závod
C-1, 3, 4

České dráhy, státní organizace, Divize obchodně provozní, odštěpný závod
Sídlo: nábř. L. Svobody 1222, 110 15 Praha 1

zapsaná do obchodního rejstříku, vedeného
Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7764

vyhlašují podle ust. § 4 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek č.
199/1994 Sb., v platném znění

obchodní veřejnou soutěž
(OVS)

na dodávky motorové nafty pro depa kolejových vozidel Liberec, Louny,
Plzeň, Praha, Ústí nad Labem Českých drah, státní organizace

1. Zadavatel: České dráhy, státní organizace (dále jen ČD),
Divize obchodně provozní, odštěpný závod,
zastoupená ing. Jaroslavem Kocourkem,
vrchním ředitelem Divize obchodně provozní, odštěpný závod
nábř. L. Svobody 1222,
110 15 Praha 1,
IČ: 48118664, DIČ: 001 - 48118664,
kontaktní telefon: 2 514 33292
fax: 2 514 33672

2. Vymezení plnění veřejné zakázky: Veřejnou zakázkou jsou dodávky
motorové nafty pro organizační složky zadavatele uvedené v záhlaví
této vyhlášky, v železničních cisternách ČD v množství 110 000 000
litrů. Jakostní ukazatele dodávané motorové nafty musí vyhovovat
platné normě EN 590 a budou garantovány zkušebním protokolem o
jakosti zboží (atestem) ke každé jednotlivé dodávce (cisterně). S
každou jednotlivou dodávkou (cisternou) bude předkládán přepočítací
koeficient tuny/litry.

Jakostní ukazatele dodávané motorové nafty musí být garantovány
zkušebním protokolem o jakosti zboží (atestem) ke každé jednotlivé
dodávce (cisterně).

Dopravu předmětu smlouvy na místo určení zajistí prodávající.

Každá obalová jednotka musí být označena výstražným nápisem a
symbolem nebezpečnosti ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb., o
chemických látkách a chemických přípravcích, v platném znění (dále
jen zákon č. 157/1998 Sb.).

Ve smyslu zákona č. 157/1998 Sb. je dodavatel motorové nafty povinen
před první dodávkou dodat «Bezpečnostní list».

3. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Od 1. 4. 2003 do 31. 3. 2005.
Jedná se o dodávky pro provozní jednotky dep kolejových vozidel
zadavatele. Úplný seznam odběrných míst bude uchazeči poskytnut po
dohodě na telefonním čísle 251 433 292, a to v pracovních dnech od
9. 00 hod. do 11.00 hod. v době soutěžní lhůty.

4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
I. Zadavatel požaduje, aby uchazeč splňoval kvalifikační předpoklady
pro plnění veřejné zakázky podle ustanovení § 2b odst. 1 písm. a) -
g) zákona č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném
znění (dále jen zákon) a jejich splnění v nabídce prokázal pod
sankcí vyloučení z další účasti z této OVS. Tyto kvalifikační
předpoklady uchazeč prokazuje způsobem dle ustanovení § 2c zákona s
tím, že čestné prohlášení musí zahrnovat i písmeno g) § 2b odst. 1
zákona. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 2b
odst. 1 písm. a) zákona je nutno předložit v originále nebo ověřené
kopii. Výpis z obchodního rejstříku podle § 2c odst. 1 zákona a dle
po žadavku zadavatele, předkládaný spolu s nabídkou, nesmí být starší
než 50 dnů. Čestné prohlášení o kvalifikačních předpokladech dle § 2b
odst. 1 písm. b) až g) předloží uchazeč podepsané oprávněnou
osobou, resp. osobami. Dále zadavatel požaduje předložit
živnostenské oprávnění na nákup, prodej a skladování paliv a maziv
včetně jejich dovozu s výjimkou výhradního nákupu, prodeje a
skladování paliv a maziv ve spotřebitelském balení do 50 kg na jeden
kus balení.
II. Uchazeč je povinen uvést ve zvláštním prohlášení jména
odpovědných zástupců, nejsou-li členy statutárního orgánu, a v
případě kladného výsledku v soutěži musí být předloženy před
podpisem smlouvy i jejich výpisy z evidence rejstříku trestů ne
starší než 6 měsíců.
III. Předkládá-li nabídku více osob společně, musí všechny tyto osoby
prokázat kvalifikační předpoklady v rozsahu a způsobem uvedeným v
odstavci I a II tohoto bodu vyhlášených podmínek soutěže.

5. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky:
Zadavatel požaduje od uchazeče:
I. Dodávky realizovat v železničních cisternách s vlastnickou značkou
ČD nebo v cisternách provozovaných za stejných technických a
platebních podmínek platících pro vozy s vlastnickou značkou ČD nebo
autocisternami v případě náhradního zásobování do určených míst dle
požadavků kupujícího.
II. Dodávky realizovat dle čtvrtletních objednávek požadovaného
množství motorové nafty, které budou zadavatelem měsíčně upřesňovány
harmonogramem dodávek v členění na konkrétní termíny a jednotlivé
lokality.
III. Předložit výroční zprávu uchazeče za rok 2001 k předmětné
činnosti, popř. jiný dokument postavený na úrovni výroční zprávy za
rok 2001.
IV. Předložit přehled významných zakázek uskutečněných uchazečem v
posledních minimálně dvou letech s uvedením objednavatele, místa a
doby plnění.
V. Předložit písemné prohlášení uchazeče, podepsané osobou, resp.
osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče, že bezvýhradně souhlasí
se všemi požadavky a podmínkami zadavatele obsaženými v tomto
vyhlášení obchodní veřejné soutěže.
VI. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu 11 vyhlášených podmínek soutěže.
VII. Předložit podklady podle bodu 6 odst. III těchto vyhlášených
podmínek soutěže.
VIII. Pohledávky nezapočítávat a ani je nepostupovat třetímu subjektu
bez předchozího písemného souhlasu ČD.

Při nesplnění povinností uvedených v tomto bodě vyhlášených podmínek
soutěže bude uchazeč vyloučen z další účasti v OVS.

6. Způsob hodnocení nabídek:
I. Zadavatel provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické
vhodnosti v souladu s následujícími kritérii, která jsou uvedena v
sestupném pořadí podle stupně významu:
a) Nabídková cena motorové nafty.
b) Nabídka lepších než zadavatelem vyhlášených platebních podmínek v
bodě 7 písm. b) tohoto zadání veřejné zakázky.
c) Možnost a schopnost procentuálního vykrytí (v procentech)
objemových změn vzniklých během čtvrtletí oproti čtvrtletní
objednávce bez jakýchkoliv sankcí.
d) Časová schopnost (v hodinách) provedení operativních změn
spočívajících v úpravě množství, termínu a místě dodání před
započetím plánovaného plnění a možnost komunikace (telefonní a
faxový dispečink) s provozními pracovišti ČD z důvodu řešení
operativních změn při realizaci dodávek železničními cisternami
nebo autocisternami.
II. Zadavatel v souladu s ustanovením § 9 odst. 3 zákona požaduje v
nabídce oddělení nabídkové ceny do samostatné obálky (bod 7 písmeno
a/ tohoto zadání veřejné zakázky) podepsané osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.
III. Uchazeč předloží podklady pro vyhodnocení nabídky podle výše
uvedených kritérií b, c, d tohoto zadání veřejné zakázky na
samostatné příloze, podepsané osobou, resp. osobami oprávněnými
jednat jménem uchazeče.

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně
platebních podmínek:
a) Zpracování nabídkové ceny:
I. celková nabídková cena v Kč za celý předmět veřejné zakázky
včetně dopravy a spotřební daně, bez DPH,
II. celková nabídková cena v Kč za celý předmět veřejné zakázky
včetně dopravy a spotřební daně, s DPH,
III. jednotková cena v Kč za jeden litr včetně dopravy a spotřební
daně, bez DPH,
IV. jednotková cena v Kč za jeden litr včetně dopravy a spotřební
daně, s DPH.
b) Splatnost faktury musí být stanovena minimálně 14 dnů ode dne
jejího vystavení a doba prostá úroků z prodlení při zachování
cenových a dalších smluvních podmínek min. 30 dnů.
Při nedodržení termínu splatnosti faktury, prodlouženého o sjednanou
dobu prostou úroku z prodlení, má prodávající právo na uplatnění
úroku z prodlení vůči kupujícímu ve výši stanovené nařízením vlády
č. 142/1994 Sb., v platném znění. Tento úrok z prodlení se počítá až
počínaje dnem následujícím po uplynutí doby splatnosti a doby prosté
úroků. Pro případ prodlení úhrady faktur nebude sjednána smluvní
pokuta.
c) Faktury budou vystavovány za každou jednotlivou dodávku (cisternu)
a zasílány přímo organizačním složkám zadavatele, tj. příslušným
depům kolejových vozidel. Faktury musí obsahovat veškeré předepsané
náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 588/1992 Sb., v
platném znění, a náležitosti podle § 13a obchodního zákoníku, v
platném znění. Nebude-li faktura splňovat předepsané náležitosti, je
zadavatel (kupující) oprávněn takovou fakturu vrátit uchazeči
(prodávajícímu) a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti
začne běžet dnem následujícím po doručení řádné faktury. Zároveň
bude každá faktura obsahovat přepočítací koeficient tuny/litry.
Zadavatel neposkytuje finanční zálohu na dodávky motorové nafty.

8. Soutěžní lhůta, termín a místo otevírání obálek s nabídkami:
Soutěžní lhůta se stanovuje do 11 hodin dne 9. 1. 2003. Otevírání
obálek se uskuteční v souladu s § 28 zákona v sídle zadavatele v
11.00 hodin dne 9. 1. 2003 v místnosti č. 43/ I. patro.

9. Zadávací lhůta:
Zadávací lhůta činí 50 dní.

10. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek:
Nabídky se podávají v písemné formě v uzavřených obálkách doporučeně
poštou na adresu zadavatele nebo osobně v sídle zadavatele v
kanceláři č. 33, II. patro (odbor ekonomiky a financování DOP),
telefon 2 514 33292, a to v pracovních dnech od 9.00 - 11.00 hod.
nejpozději však do 11 hodin dne 9. 1. 2003. Nabídky doručené po
uplynutí soutěžní lhůty nebudou do soutěže zařazeny.

Nabídka musí být předložena ve dvou obálkách (vnitřní a vnější):
a) Vnější obálka musí obsahovat:
- vnitřní obálku
- doklady dle bodu 4, 5 a bod 6 odstavce III vyhlášených podmínek
soutěže
- návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.
b) Vnitřní obálka musí obsahovat:
- nabídkovou cenu podepsanou oprávněnou osobou, resp. osobami
oprávněnými jednat jménem uchazeče.

Nabídka musí být vyhotovena písemně, v českém jazyce, v jednom
provedení.
Vnější obálka musí být výrazně označena nápisem
«NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÁ NAFTA - DKV Liberec, Louny,
Plzeň, Praha, Ústí nad Labem

Vnitřní obálka musí být označena nápisem
«NABÍDKOVÁ CENA»
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - MOTOROVÁ NAFTA - DKV Liberec, Louny, Plzeň, Praha,
Ústí nad Labem

Obě obálky musí být uzavřeny a opatřeny na uzavření přelepkou s
razítkem uchazeče a podpisem osoby, resp. osobami oprávněnými jednat
jménem uchazeče.
V nabídce nesmí být údaje přepisovány, škrtány či jinak upravovány v
opačném případě je toto důvodem pro vyloučení ze soutěže.

11. Požadavek na poskytnutí jistoty:
V souladu s ustanovením § 23 zákona je uchazeč povinen poskytnout
jistotu ve výši Kč 40 000 000,- (slovy čtyřicet milionů korun
českých), a to jednou z forem dle ustanovení § 24 zákona. Bankovní
záruku poskytne uchazeč ve lhůtě pro podávání nabídek tak, aby
originál dokladu o poskytnutí jistoty byl připojen k dokladům o
splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče. V případě poskytnutí
jistoty formou bankovní záruky musí doklad o jejím poskytnutí
uchazeč předložit v originále, jinak bude zadavatelem vyloučen z
další účasti v soutěži.
Bankovní záruka končí nejdříve uplynutím 80. dne počítaného ode dne
následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídek. Nesplnění
tohoto požadavku bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti
v soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže požadovat
prodloužení délky poskytnuté bankovní záruky. V případě, že uchazeč
tento požadavek zadavatele do stanoveného data nesplní, je to
důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v soutěži.
Jistota poskytnutá složením peněžní částky na účet zadavatele musí
být připsána na jeho účet nejpozději v den předcházející dni
otevírání obálek. Bankovní spojení pro případ poskytnutí jistoty
formou složení peněžní částky na účet zadavatele je:

Číslo účtu: 10006-133 605-011/0100
Komerční banka Praha 1
variabilní symbol: vlastní IČ uchazeče
IČ ČD: 48118664 DIČ ČD: 001-48118664

Od 1. 1. 2003 dojde ke změně právní subjektivity zadavatele dle
zákona č. 77/2002 Sb. Proto je uchazeč povinen ověřit si po 1. 1.
2003 na tel. č.: 251 433 292, popř. 251 433 430, fax: 251 432 517
telefonicky i písemně číslo účtu a ostatní identifikační údaje.

12. Podmínky zadavatele, při jejichž splnění je možno upravit výši
nabídkové ceny:
Smluvní cena mezi zadavatelem a vybraným uchazečem bude řešena
následovně:
a) s ohledem na časový posun mezi podáním nabídky a uzavřením smlouvy
bude cena uvedená ve smlouvě vycházet z nabídkové ceny upravené
(zvýšení, snížení) o součet odchylek v daném období odpovídající
pohybům cen Českého statistického úřadu (Indexy spotřebitelských
cen) do posledně zveřejněného období ČSÚ před uzavřením smlouvy;
b) každá další změna ceny (zvýšení, snížení) se může realizovat pouze
2x měsíčně, a to vždy k 1. a 16. dni běžného měsíce formou písemných
dodatků ke smlouvě a bude přihlížet k
- pohybu cen motorové nafty na světových trzích včetně změn kurzu
české koruny,
- indexu spotřebitelských cen Českého statistického úřadu za posledně
zveřejněné minulé období,
- cenové politice České rafinérské, a.s. Litvínov, a ostatních
subjektů na tuzemském trhu v příslušném časovém období.

13. Ostatní podmínky obchodní veřejné soutěže:
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) tuto obchodní veřejnou soutěž zrušit
b) odmítnout všechny předložené nabídky.
c) změnit nebo doplnit vyhlášené podmínky OVS, a to způsobem stejným,
jakým byla vyhlášena OVS,
d) zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky, předloží-li uchazeč
přesto nabídku ve variantním řešení, bude z další účasti v OVS
vyloučen,
e) zadavatel omezuje OVS pouze na tuzemské osoby.

Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této obchodní
veřejné soutěži.

Ing. Jaroslav Kocourek
vrchní ředitel
Divize obchodně provozní, odštěpný závod

161704-47/02