Zápis 154361-30/02

• Obchodní jméno: VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
• Rubrika: Veřejná soutěž
• Sídlo: Orlická ulice 4/2020, 130 00 Praha 3
• Publikováno: 24. 07. 2002
• Značka OV: 154361-30/02

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ; VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
D-0

VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
Sídlo: Orlická ulice 4/2020, 130 00 Praha 3

vyhlašuje
podle zákona č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
(dále jen «zákon»)

obchodní veřejnou soutěž
(dále jen «OVS»)
č. OVS/048/2002

na plnění veřejné zakázky:
o předložení nejvhodnější nabídky na vydávání a distribuci periodického tisku
«ČASOPIS POJIŠTĚNCů VZP ČR»

I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky je vydávání a distribuce časopisu v rozsahu:
a) redakční úprava dodaných textových podkladů po lingvistické i
stylistické stránce, ev. autorské zpracování zadaných témat
b) vytvoření grafické úpravy včetně doplnění obrazových a grafických prvků
(včetně získání potřebných práv, zejména práv dle autorského zákona),
c) zpracování polygrafických podkladů,
d) výroba (tisk),
e) zajištění distribuce jednotlivých výtisků časopisu pojištěncům VZP
po celém území ČR včetně vytvoření distribučních kanálů,
f) zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl rovněž návrh možností
na zohlednění a účinné promítnutí vzájemné spolupráce s partnerskými
organizacemi (tj. Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Hasičská
vzájemná pojišťovna, a.s., a CREDIT SUISSSE) s cílem prezentovat
výhodnost multiplikačních efektů plynoucích z této spolupráce pro
klienty VZP ČR.

Vydavatelem časopisu ve smyslu zákona č. 46/2000 Sb., o právech a
povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších
zákonů (tiskový zákon), bude vybraný uchazeč. Titul v rozsahu 24 stran +
obálka, časopiseckého formátu, v barevnosti 4/4 bude vydáván v nákladu
3.100.000 (± 10 %) výtisků 3x ročně a bude rozšiřován po celém území
České republiky.

II. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Doba plnění: od uzavření smlouvy na dobu neurčitou
Místem plnění je území ČR

III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikačních předpokladů podle ustanovení
§ 2b a způsobem stanoveným v § 2c zákona:
a) Originály nebo úředně ověřenými kopiemi platného živnostenského
listu a platného výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v
obchodním rejstříku zapsán, k § 2b odst. 1 písm. a) zákona.
b) Čestným prohlášením uchazeče k § 2b odst. 1 písm. b), c), d), e), f)
a g) zákona.
c) Předkládá-li nabídku více osob společně, prokazuje každá osoba
kvalifikační předpoklady v plném rozsahu samostatně.
d) U nabídek předkládajících splnění zakázky s pomocí jiných osob
prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč, který nabídku
podává, pokud se jeho oprávnění k podnikání vztahuje na celý rozsah
veřejné zakázky. Jinak prokazují splnění kvalifikačního předpokladu
podle § 2b odst. l písm. a) i tyto jiné osoby.

IV. Další podmínky soutěže:
1. Uchazeč předloží čestné prohlášení o počtu odpovědných zástupců a
jejich funkčním zařazení, nemá-li žádného, učiní čestné prohlášení o
tom, že žádného odpovědného zástupce nemá.
2. Zadavatel omezuje zadání pouze na tuzemské osoby.
3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
4. Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče, je-li právnickou
osobou, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, s
uvedením následujících údajů:
a) o materiálně technickém vybavení pro plnění veřejné zakázky,
b) o personálním zabezpečení veřejné zakázky,
c) o způsobu a schopnosti distribuce časopisu
d) způsobu zabezpečení předaných adres před neoprávněným použitím.
5. Jako součást nabídky uchazeč předloží:
a) 10 (deset) exemplářů makety časopisu v požadovaném počtu stran s
redakčními texty včetně grafiky,
b) seznam členů redakčního kruhu;
c) písemný souhlas všech uvedených členů redakčního kruhu s účastí v
takovém redakčním kruhu;
d) uchazeč doloží svoji schopnost provázat při vydávání časopisu
spolupráci mezi VZP a partnerskými organizacemi - viz čl. I., bod f);
e) uchazeč uvede své možnosti, pokud jde reklamní podporu vydávání
časopisu směřující ke sdílení nákladů na jeho vydávání (reklamy
farmaceutických firem, zdravotnických zařízení, konkurenčních
zdravotních pojišťoven a podobně nejsou přípustné);
f) návrh názvu časopisu,
g) prohlášení, že obdobnou činnost uchazeč nevyvíjí a po dobu
spolupráce s VZP ČR nebude vyvíjet pro jiné zdravotní pojišťovny
působící na území České republiky - toto prohlášení bude v příloze
nedílnou součástí smlouvy,
h) reference zakázky obdobného charakteru.

V. Způsob hodnocení nabídek:
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 6 odst. 2 zákona dle níže uvedených
kritérií, seřazených v sestupném pořadí dle přisuzovaného stupně důležitosti:
a) obsahová náplň předložené makety a celková koncepce uvažovaného
periodika (30 %),
b) estetická a funkční charakteristika předložené makety (25 %),
c) celková výše nabídkové ceny včetně DPH za plnění veřejné zakázky (15 %),
d) navržený způsob distribuce časopisu (10 %),
e) délka výrobní lhůty, tj. celková doba potřebná pro vydání a
doručení časopisu od zadání výroby (10 %),
f) nabídka dalších služeb souvisejících s vydáváním časopisu (10 %)

VI. Soutěžní lhůta a místo otevírání obálek s nabídkami:
a) Soutěžní lhůta pro podání nabídky je 36 kalendářních dnů a počíná
běžet dnem vyhlášení OVS v Obchodním věstníku a končí dnem a hodinou
otevírání obálek s nabídkami.
b) Otevírání obálek s nabídkami bude v budově Ústřední pojišťovny
Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR, Orlická ulice 4/2020, Praha 3,
v zasedací místnosti č. 6.29 dne 28. 8. 2002 ve 14.00 hodin.

VII. Zadávací lhůta, po kterou jsou svými nabídkami uchazeči vázáni:
a) Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni zadávací lhůtou nejvíce 90
kalendářních dní, ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější
nabídky. Její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro
podání nabídek a končí dnem rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější
nabídky.
b) Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta,
po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy,
nejvíce však o 30 dnů. Uchazečům umístěným ve druhém a třetím pořadí
se prodlužuje zadávací lhůta až do doby vyplývající z § 41 zákona.

VIII. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a platební
podmínky:
Celková nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná v Kč za 1 rok,
tj. za 3 vydaná čísla včetně jejich distribuce, zahrnující veškeré
náklady spojené s vydáváním časopisu (zejména redakční a grafické práce,
tisková příprava, tisk, knihařské zpracování, doprava, distribuce),
platná po celou dobu realizace zakázky. DPH bude uvedena v nabídkové ceně
odděleně, tzn. cena bez DPH, výše DPH, cena celkem včetně DPH v Kč.
Součástí kalkulace nabídkové ceny bude řešení uplatnění příjmů z inzerce
do konečné ceny časopisu.

Celková nabídková cena včetně DPH bude vyjádřená číslicově a slovně
(v případě, že číslicové a slovní vyjádření bude odlišné, rozhoduje slovní
vyjádření nabídkové ceny uchazeče). Součástí této ceny jsou veškeré náklady,
práce, dodávky a činnosti, které musí vybraný uchazeč provést a zajistit
ke splnění zakázky dle vyhlášených podmínek soutěže.

Zadavatel stanoví následující platební podmínky:

a) Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich
doručení do sídla zadavatele.
b) Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle § 12
odst. (2) zák. č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších změn a doplňků a náležitosti stanovené v § 13 odst.
(1) zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších
změn a doplňků.
c) Faktura se pro účely této veřejné zakázky považuje za uhrazenou
okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky
proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce
lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět uchazeči s uvedením
výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku
doručení opravené faktury zadavateli běží nová lhůta splatnosti.

IX. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny:
Změnu ceny lze realizovat pouze v souladu s ustanovením § 40 odst. 2 zák.
č. 199/94 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a to formou
ustanovení o cenové doložce v návrhu smlouvy. Případná cenová úprava vyplývá:

a) z požadavku zadavatele na změnu výše nákladu či periodicity
časopisu definovaného v zadávací dokumentaci, a to v návaznosti na
změny počtu pojištěnců VZP ČR či v důsledku změny rozpočtu
přidělených finančních prostředků na předmět plnění,
b) ze změny daňových předpisů v průběhu realizace plnění veřejné
zakázky, majících vliv na výši nabídkové ceny.

Zvýšení ceny v důsledku výrazného zvýšení cen vstupů je přípustné pouze
po řádném doložení oficiálně vyhlášené míry inflace Českým statistickým
úřadem o více než 5 %, kde lze cenu zvýšit o procento, o které míra
inflace přesáhla 5 %.

X. Místo pro podání nabídek:
a) Nabídky mohou uchazeči předat v průběhu soutěžní lhůty osobně do
odboru marketingu a komunikace VZP ČR, Orlická 4/2020, Praha 3,
číslo dveří 6.19, a to v pracovní době od 9.00 do 11.00 hod, nebo je
zaslat doporučenou poštou na adresu zadavatele.
b) Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách, opatřených na
přelepu razítkem uchazeče, a zřetelně označeny na přední straně
obálky nápisem: «VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. OVS/048/002 - ČASOPIS PRO
POJIŠTĚNCE VZP ČR - NEOTVÍRAT!».

XI. Požadavek na poskytnutí jistoty:
V souladu s ustanovením § 23 a § 24 zákona vyžaduje zadavatel poskytnutí
jistoty ve výši 7.000.000,- Kč (slovy: sedm milionů korun českých), a to
buď složením peněžní částky na účet zadavatele vedený u GE Capital Bank
a.s., pobočka Praha 1, Hybernská 18, číslo účtu: 30007-22225-884/0600,
variabilní symbol IČO (v případě fyzické osoby rodné číslo) uchazeče,
specifický symbol 048, nebo poskytnutím bankovní záruky v souladu s § 26
zákona. Bankovní záruka musí být předložena v originále a musí mít
platnost nejméně do 31. 12. 2002. Originál bankovní záruky předloží
uchazeč samostatně, mimo ostatní svázané listy nabídky.

XII. Forma předložení nabídky:
a) Nabídka musí být předložena v jednom písemném vyhotovení v českém
jazyce (předložené cizojazyčné úřední listiny musí být doplněny
úředně ověřeným českým překladem) podepsaném statutárním zástupcem
uchazeče, je-li právnickou osobou, případně podpisem uchazeče, je-li
fyzickou osobou.
Současně musí být předána jedna kopie textu nabídky v elektronické
formě (formát dokumentu Microsoft Office verze 97 nebo ve formátu
PDF), doplněná čestným prohlášením uchazeče o shodnosti obsahu
písemné a elektronické formy nabídky. Elektronická forma nabídky
nemusí obsahovat přiložené úřední dokumenty, prokazující
kvalifikační předpoklady uchazeče. Rozhodující pro hodnocení nabídky
je předložená písemná forma nabídky.
Originál nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěn tak, aby byl
dobře čitelný, a musí být svázán či jinak zabezpečen proti
manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh, přičemž toto
zabezpečení nesmí znemožnit otevření a přečtení nabídky.
Všechny listy nabídky i příloh musí být číslovány průběžnou číselnou
řadou. Tato povinnost se nevztahuje na úřední listiny, resp. jejich
úředně ověřené kopie.
Posledním listem nabídky musí být prohlášení uchazeče potvrzené
statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou, popřípadě podpisem
uchazeče, je-li fyzickou osobou, které stanoví celkový počet listů v
nabídce, a to včetně listů neočíslovaných, jejichž seznam musí být
uveden v prohlášení.
b) Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný statutárním
zástupcem uchazeče, je-li právnickou osobou, nebo podpisem uchazeče,
je-li fyzickou osobou.
c) Zadavatelem požadovaný závazný obsah a struktura nabídky jsou
uvedeny v zadávací dokumentaci.

XIII. Práva zadavatele:
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu,
b) změnit podmínky této obchodní veřejné soutěže v souladu se zákonem,
c) vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky
stanovené zákonem, vyhlášenými podmínkami nebo zadávací dokumentací,
d) veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodu do doby rozhodnutí o
výběru nejvhodnější nabídky,
e) nevracet podané nabídky,

XIV. Další organizační upřesnění k OVS:
Zadávací dokumentace bude zájemcům vydávána v průběhu soutěžní lhůty
v pracovních dnech v době od 10.00 do 12.00 hodin v sídle VZP ČR,
Orlická 4/2020, Praha 3, v 6. poschodí, č. dv. 6.19.

XV. Název, sídlo, telefon a fax zadavatele:
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
Ústřední pojišťovna
Orlická ulice 4/2020
130 00 Praha 3
telefon: 02/2175 2310
fax: 02/2175 4321

V Praze dne 15. července 2002

Ing. Jiřina Musílková,
ředitelka VZP ČR

154361-30/02